Lao động nghỉ việc lương >5 triệu: Khi nào không khấu trừ 10% TNCN? 2026

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 29/10/2026

Theo Công văn 13593/NBI‑QLDN3/2026, người lao động đã nghỉ việc và nhận lương trên 5 triệu đồng/lần có thể không bị khấu trừ 10 % thuế TNCN nếu thu nhập sau giảm trừ gia cảnh

Vì sao việc hiểu quy định khấu trừ 10% TNCN cho lao động nghỉ việc lại quan trọng?

Hơn 30% doanh nghiệp Việt Nam gặp rủi ro bị xử phạt vì khấu trừ thuế TNCN không đúng khi trả lương cho người lao động đã nghỉ việc. Nếu không nắm rõ Công văn 13593/NBI‑QLDN3/2026, doanh nghiệp có thể:

5 triệu: Khi nào không khấu trừ 10% TNCN? 2026″/>

• Khấu trừ 10 % thuế TNCN không cần thiết, làm tăng chi phí nhân sự.
• Không khấu trừ khi phải, dẫn đến việc phải nộp thêm thuế và tiền phạt.

Do đó, việc xác định đúng thời điểm và điều kiện không khấu trừ là yếu tố then chốt để tránh vi phạm pháp luật và tối ưu chi phí.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để không khấu trừ 10% thuế TNCN

• Người lao động đã chấm dứt hợp đồng và nhận tiền lương, tiền công, tiền thù lao ≥ 5.000.000 VNĐ/lần.
• Thu nhập sau khi trừ giảm trừ gia cảnh (theo Nghị định 253/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-253-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thue-thu-nhap-ca-nhan-699193.aspx)‑CP) chưa đạt mức phải nộp thuế TNCN.
• Người lao động ký cam kết không khấu trừ thuế theo mẫu kèm theo Công văn 13593.
• Doanh nghiệp lưu trữ bản cam kết và các chứng từ liên quan (phiếu chi, hợp đồng, bảng lương).

Quy trình thực hiện từng bước theo Công văn 13593/NBI‑QLDN3/2026

1. Xác định mức lương trả cho người lao động đã nghỉ việc. Nếu ≥ 5 triệu đồng/lần, chuyển sang bước 2.
2. Ước tính tổng thu nhập chịu thuế của người lao động trong năm. Dùng biểu thuế lũy tiến (Điều 9 Luật TNCN) và giảm trừ gia cảnh.
3. Kiểm tra kết quả ước tính. Nếu tổng thu nhập chịu thuế chưa vượt mức nộp thuế, tiến hành bước 4; nếu đã vượt, phải khấu trừ 10 %.
4. Yêu cầu người lao động ký cam kết không khấu trừ. Sử dụng mẫu kèm theo Công văn 13593 và lưu trữ bản sao.
5. Doanh nghiệp không khấu trừ thuế TNCN. Ghi chú trong sổ sách kế toán và báo cáo thu nhập.
6. Kết thúc năm tài chính, tổng hợp danh sách người lao động chưa khấu trừ. Hoàn thiện mẫu báo cáo kèm theo Công văn và nộp cho cơ quan thuế địa phương.
7. Nếu trong năm có thay đổi (tăng thu nhập, giảm trừ gia cảnh), doanh nghiệp phải rà soát lại cam kết và thực hiện khấu trừ nếu cần.

Chi phí, thời gian và nghĩa vụ khai báo thuế

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết mình có đủ điều kiện để không bị khấu trừ 10 % thuế TNCN?

Theo Nghị định 253/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-253-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thue-thu-nhap-ca-nhan-699193.aspx)‑CP, nếu tổng thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đạt mức phải nộp thuế, và người lao động ký cam kết không khấu trừ, doanh nghiệp không cần khấu trừ 10 %.

Trong trường hợp không khấu trừ thuế, doanh nghiệp có phải nộp tờ khai thuế TNCN không?

Không. Theo khoản 6 Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP, nếu trong tháng hoặc quý không phát sinh việc khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế TNCN cho kỳ đó.

Nếu sau khi ký cam kết, thu nhập của người lao động tăng và phải nộp thuế, doanh nghiệp phải làm gì?

Doanh nghiệp phải thu hồi cam kết, thực hiện khấu trừ 10 % trên khoản lương mới và nộp tờ khai thuế TNCN cho tháng/quý phát sinh. Đồng thời, phải thông báo cho cơ quan thuế để điều chỉnh báo cáo cuối năm.

Tóm tắt và bước tiếp theo

Người lao động nghỉ việc nhận lương ≥ 5 triệu đồng/lần có thể không bị khấu trừ 10 % thuế TNCN khi:

• Thu nhập sau giảm trừ gia cảnh chưa tới mức phải nộp thuế.
• Người lao động ký cam kết không khấu trừ theo mẫu Công văn 13593.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, thực hiện quy trình ký cam kết, và tổng hợp danh sách để nộp báo cáo trước ngày 30/01 năm sau. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thu nhập, doanh nghiệp phải rà soát lại và thực hiện khấu trừ nếu cần.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ tư