🎧 Nghe bài viết
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn cho thuê trang phục là khi hoàn thành cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.
Thời điểm lập hóa đơn cho thuê trang phục theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)
Doanh nghiệp cho thuê trang phục thường đặt câu hỏi: “Khi nào phải xuất hóa đơn?” Câu trả lời dựa trên khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx). Đối với dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không xét việc đã thu tiền hay chưa. Nếu doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp, hóa đơn phải lập ngay lúc thu tiền, ngoại trừ khoản tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự.
Cách xử lý hóa đơn khi dịch vụ bị hủy hoặc thay đổi
Trong thực tế, khách hàng có thể hủy thuê hoặc trả lại trang phục. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện hóa đơn điều chỉnh theo điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-91-2026-TT-BTC-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-va-Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-699151.aspx). Cụ thể:
- Trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hoá/dịch vụ → lập hóa đơn điều chỉnh.
- Trong trường hợp đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ, nhưng sau đó giao dịch bị hủy → cũng phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Các loại hóa đơn theo Nghị định 254 và áp dụng cho thuê trang phục
| Loại hóa đơn | Đối tượng áp dụng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) | Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ | Dùng cho bán hàng, cung cấp dịch vụ nội địa |
| Hóa đơn bán hàng | Doanh nghiệp, hộ, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp | Áp dụng cho bán hàng, dịch vụ nội địa và xuất khẩu |
| Hóa đơn thương mại điện tử | Doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài và đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu điện tử | Không đáp ứng thì dùng hóa đơn GTGT điện tử hoặc bán hàng điện tử |
| Hóa đơn điện tử bán tài sản công | Doanh nghiệp bán, chuyển nhượng tài sản công | Liên quan đến quản lý tài sản công |
| Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia | Cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống dự trữ nhà nước | Áp dụng cho bán hàng dự trữ quốc gia |
Trong hoạt động cho thuê trang phục, doanh nghiệp thường sử dụng hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử tùy theo phương pháp khai thuế.
Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn cho thuê trang phục
| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
|---|---|---|
| Thời điểm lập hóa đơn | Invoice issuance timing | Điều 9, Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) |
| Hóa đơn điều chỉnh | Adjusted invoice | Điểm c, khoản 5, Điều 10, Thông tư 91/2026/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-91-2026-TT-BTC-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-va-Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-699151.aspx) |
Do tôi phải lập hóa đơn ngay khi nhận tiền đặt cọc cho thuê trang phục?
Không. Tiền đặt cọc chỉ là bảo đảm thực hiện hợp đồng, không phải doanh thu. Hóa đơn chỉ cần lập khi hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền thực tế (trừ tiền đặt cọc).
Trong trường hợp khách hàng trả lại một phần trang phục đã thuê, tôi phải làm gì?
Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh để phản ánh việc trả lại, giảm giá trị dịch vụ. Quy trình được quy định tại điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-91-2026-TT-BTC-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-va-Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-699151.aspx).
Làm sao để tránh bị xử phạt khi lập hóa đơn sai thời điểm?
Tuân thủ nguyên tắc: lập hóa đơn ngay khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền (trừ tiền đặt cọc). Nếu có thay đổi hoặc hủy giao dịch, lập ngay hóa đơn điều chỉnh. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx).
Hành động ngay để tuân thủ quy định
- Kiểm tra quy trình thu tiền: phân biệt tiền đặt cọc và tiền thu trước dịch vụ.
- Đảm bảo hệ thống kế toán/hoá đơn điện tử có chức năng lập hóa đơn điều chỉnh nhanh chóng.
- Đào tạo nhân viên về thời điểm lập hóa đơn và cách xử lý hủy giao dịch.
- Kiểm tra định kỳ các hóa đơn đã lập để phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời.
Nếu doanh nghiệp bạn gặp khó khăn trong việc áp dụng quy định trên, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết qua hotline 0942597477.