Tháng 10/2026, Cục Thuế nâng cấp hệ thống hóa đơn, chứng từ điện tử với 6 nội dung chính: nhắc đăng ký, ngừng sử dụng hóa đơn máy tính tiền, tạm ngừng sau 10 ngày,
Vì sao nâng cấp hệ thống hóa đơn, chứng từ điện tử tháng 10/2026 lại quan trọng?
Trong bối cảnh số hoá thuế ngày càng mạnh mẽ, Cục Thuế công bố Phụ lục Công văn 7714/CT‑CĐS năm 2026 với 6 nội dung nâng cấp hệ thống hóa đơn, chứng từ điện tử. Nếu doanh nghiệp không kịp thực hiện, sẽ gặp rủi ro bị ngừng sử dụng phần mềm, mất quyền lợi khấu trừ và có thể bị xử phạt. Đặc biệt, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng sẽ nhận được thư nhắc tự động để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đáp ứng nâng cấp
- Doanh thu trên 01 tỷ đồng (đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) – chuẩn bị giấy tờ chứng minh doanh thu.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện hành.
- Mẫu đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử 01/ĐKTÐ‑HĐĐT (bao gồm ủy nhiệm lập hóa đơn).
- Mẫu đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử, biên lai điện tử 01/ĐKTĐ‑CTĐT.
- Hệ thống CNTT đáp ứng yêu cầu kỹ thuật: kết nối MPLS VPN Layer 3, băng thông tối thiểu 5 Mbps, hỗ trợ Web Service hoặc Message Queue (MQ) và giao thức SOAP.
Quy trình thực hiện nâng cấp hệ thống (bước‑bước)
- Nhận thư nhắc tự động: Cục Thuế gửi email hoặc tin nhắn cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu > 01 tỷ đồng chưa đăng ký.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Hoàn thiện mẫu 01/ĐKTÐ‑HĐĐT, nộp qua cổng thông tin thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Đối với tổ chức, hộ kinh doanh thay đổi ngành nghề không đáp ứng Điều 6 Nghị định 254/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 254/2026/N)Đ‑CP, thực hiện tắt chức năng trên phần mềm.
- Tạm ngừng sử dụng hóa đơn: Nếu cơ quan thuế thông báo thông tin không khớp, doanh nghiệp phải ngừng sử dụng trong vòng 10 ngày.
- Xử lý thay đổi ủy nhiệm lập hóa đơn: Gửi thông báo ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn của bên ủy nhiệm tới bên nhận ủy nhiệm.
- Đăng ký/chuyển đổi chứng từ điện tử: Nộp mẫu 01/ĐKTĐ‑CTĐT để cập nhật dữ liệu chứng từ, biên lai điện tử.
Mỗi bước dự kiến mất từ 1‑3 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ hoàn thiện hồ sơ và khả năng kết nối hệ thống.
Chi phí và thời gian xử lý
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Thời gian xử lý dự kiến |
|---|---|---|
| Đăng ký/đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử | Miễn phí | 1‑2 ngày làm việc |
| Đăng ký/đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử | Miễn phí | 1‑2 ngày làm việc |
| Thiết lập kết nối MPLS VPN (nếu chưa có) | Do nhà cung cấp dịch vụ, thường từ 5.000.000 VNĐ trở lên | 5‑10 ngày làm việc |
Chi phí phần mềm, dịch vụ bảo trì tùy thuộc vào nhà cung cấp và quy mô doanh nghiệp, không được quy định cụ thể trong công văn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
|---|---|---|
| Hóa đơn điện tử | Electronic Invoice | Thông tư 91/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 91/2026/TT)‑BTC |
| Chứng từ điện tử | Electronic Document | Thông tư 91/2026/TT‑BTC |
| XML | eXtensible Markup Language | Chuẩn kỹ thuật định dạng |
| SOAP | Simple Object Access Protocol | Giao thức truyền nhận dữ liệu |
| MPLS VPN | Multiprotocol Label Switching Virtual Private Network | Yêu cầu kết nối với Cục Thuế |
Doanh nghiệp có doanh thu dưới 01 tỷ đồng có phải đăng ký lại không?
Không. Công văn chỉ nhắc nhở hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng chưa đăng ký. Doanh nghiệp có doanh thu dưới mức này vẫn phải duy trì việc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đã đăng ký trước đó.
Hệ thống phải đáp ứng những yêu cầu kỹ thuật nào để truyền dữ liệu tới Cục Thuế?
Theo Điều 3 Thông tư 91/2026/TT‑BTC, hệ thống phải kết nối qua kênh MPLS VPN Layer 3 (1 kênh chính + 1 kênh dự phòng) với băng thông tối thiểu 5 Mbps, sử dụng Web Service hoặc Message Queue có mã hoá và giao thức SOAP để đóng gói dữ liệu.
Nếu cơ quan thuế thông báo thông tin không khớp, doanh nghiệp có thời gian bao lâu để khắc phục?
Doanh nghiệp phải tạm ngừng sử dụng hóa đơn, chứng từ trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Sau khi khắc phục, cần nộp lại hồ sơ đăng ký/thay đổi để được phép tiếp tục sử dụng.
Tóm tắt và bước tiếp theo
Tháng 10/2026, nâng cấp hệ thống hóa đơn, chứng từ điện tử tập trung vào việc nhắc đăng ký, ngừng sử dụng phần mềm không đáp ứng quy định, và yêu cầu kết nối kỹ thuật chuẩn. Doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chuẩn bị hồ sơ 01/ĐKTÐ‑HĐĐT và 01/ĐKTĐ‑CTĐT, đồng thời đảm bảo hạ tầng CNTT đáp ứng băng thông và giao thức. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cấu hình VPN, đăng ký ủy nhiệm hoặc xử lý thông báo không khớp, hãy liên hệ ANC Việt Nam qua hotline 0942597477 để được tư vấn chuyên sâu.
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?
Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.
Hoặc inbox Facebook ANC Việt Nam — phản hồi trong giờ hành chính.
— 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)