Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC từ 1/7/2026 — doanh nghiệp có sẵn sàng?
Vào ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử. Đây là văn bản pháp lý quan trọng có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế hoàn toàn Thông tư 32/2025/TT-BTC trước đây.
Với các sửa đổi quan trọng, Thông tư 91/2026/TT-BTC mang đến những thay đổi đáng kể trong quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, chuyển dữ liệu hóa đơn, và khai thác thông tin hóa đơn. Đối với doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội, việc nắm bắt các thay đổi này là rất quan trọng.
Thông tư 91/2026/TT-BTC bổ sung những gì so với Thông tư 32/2025/TT-BTC? Căn cứ pháp lý cụ thể
Thông tư 91/2026/TT-BTC được ban hành dựa trên hai căn cứ pháp lý chính:
- Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 1/7/2026)
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn, chứng từ điện tử
So với Thông tư 32/2025/TT-BTC, Thông tư 91/2026/TT-BTC có những bổ sung quan trọng sau:
| Tiêu chí | Thông tư 32/2025/TT-BTC | Thông tư 91/2026/TT-BTC | Điểm mới |
|---|---|---|---|
| Phạm vi điều chỉnh | Hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi | Quy định chi tiết hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, chuyển dữ liệu, khai thác thông tin hóa đơn | Cụ thể hóa theo Luật Quản lý thuế 2025; bổ sung quản lý mới |
| Đăng ký hóa đơn điện tử | Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ | Đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ | Làm rõ đối tượng đăng ký không thuộc trường hợp ngừng/tạm ngừng; cập nhật tên hệ thống |
| Ngừng/tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử | Quy định chung về trường hợp ngừng sử dụng | Phân biệt rõ ngừng và tạm ngừng; bỏ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh chuyển phương pháp tính thuế | Làm rõ mục đích ngừng sử dụng (ví dụ: cưỡng chế nợ thuế) |
| Xử lý hóa đơn sai | Không lập lại hóa đơn khi sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế | Mở rộng trường hợp không lập lại khi sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác (không sai thông tin bắt buộc) | Mở rộng phạm vi sai sót được thông báo mà không phải lập lại hóa đơn |
| Chứng từ điện tử | Thực hiện qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ | Mở rộng sang chứng từ điện tử nói chung | Điều chỉnh đối tượng áp dụng và hệ thống tiếp nhận |
| Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử | Người nộp thuế rủi ro cao phải chuyển từ hóa đơn không mã sang có mã | Tiếp tục áp dụng cơ chế chuyển đổi; cho phép đề nghị chuyển lại sau 12 tháng | Cập nhật căn cứ pháp lý và biểu mẫu |
Ví dụ minh họa: Công ty TNHH A (mã số thuế 0123456789) đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu doanh nghiệp này thuộc diện rủi ro cao theo đánh giá của cơ quan thuế, họ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ 1/7/2026. Sau 12 tháng, nếu doanh nghiệp chứng minh được tình hình tài chính ổn định, họ có thể đề nghị quay trở lại sử dụng hóa đơn không có mã.
Doanh nghiệp cần thực hiện những bước gì để tuân thủ Thông tư 91/2026/TT-BTC?
Để đảm bảo tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đánh giá tình trạng hiện tại
- Kiểm tra loại hóa đơn điện tử đang sử dụng (có mã hay không có mã)
- Xác định đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân)
- Kiểm tra tình trạng đăng ký trên Hệ thống thông tin quản lý thuế
- Bước 2: Cập nhật thông tin đăng ký
- Đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Đối với hộ, cá nhân kinh doanh: đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Thời hạn: trước ngày 30/6/2026 (đối với doanh nghiệp) hoặc trước ngày 15/7/2026 (đối với hộ, cá nhân kinh doanh)
- Bước 3: Xử lý hóa đơn đã lập sai
- Kiểm tra hóa đơn đã lập có sai sót không (tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ)
- Nếu sai sót không ảnh hưởng đến thông tin bắt buộc: thông báo cho cơ quan thuế và không phải lập lại hóa đơn
- Nếu sai sót ảnh hưởng đến thông tin bắt buộc: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
- Bước 4: Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử (nếu cần)
- Doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao: chuyển từ hóa đơn không mã sang có mã
- Sau 12 tháng: có thể đề nghị quay trở lại sử dụng hóa đơn không có mã nếu đáp ứng điều kiện
- Thời hạn chuyển đổi: trước ngày 31/12/2026
- Bước 5: Khai thác thông tin hóa đơn
- Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định
- Cung cấp thông tin hóa đơn cho cơ quan thuế khi có yêu cầu
- Sử dụng hóa đơn điện tử để khai thác thông tin phục vụ quản lý tài chính