🎧 Nghe bài viết
Hơn 511.000 doanh nghiệp Việt Nam thành lập trước 01/7/2025 chưa khai báo chủ sở hữu hưởng lợi.
Vì sao việc khai báo chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) lại quan trọng đối với doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025?
Hơn 511.000 doanh nghiệp Việt Nam được thành lập
Theo Công văn 16558/BTC-DNTN năm 2026 của Bộ Tài chính, việc không khai báo có thể dẫn đến các biện pháp kiểm tra,
Do đó, nắm rõ quy định và thực hiện khai báo kịp thời là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị trước khi khai báo
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) gốc và bản sao.
- Danh sách hiện tại các cổ đông, thành viên hoặc người nắm giữ vốn.
- Hồ sơ chứng minh cá nhân đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi (CMND/CCCD, Hộ chiếu, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu).
- Mẫu tờ khai khai báo chủ sở hữu hưởng lợi (theo mẫu của Cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Hệ thống lưu trữ điện tử (nếu doanh nghiệp chọn hình thức lưu trữ điện tử).
Quy trình khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi từng bước
- Xác định người đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Nếu không có, chuyển sang tiêu chí khoản 2 hoặc 3.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ cá nhân và mẫu tờ khai.
- Nộp tờ khai tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh qua cổng thông tin doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp.
- Nhận xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh về việc đã ghi nhận thông tin.
- Lưu trữ danh sách dưới dạng giấy tờ hoặc văn bản điện tử theo Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Kiểm tra lại định kỳ để cập nhật nếu có thay đổi về chủ sở hữu.
Thời gian xử lý trung bình từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ của cơ quan đăng ký.
Chi phí và thời gian xử lý khai báo
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| Nộp tờ khai (không có lệ phí) | 0 | 5‑10 ngày làm việc |
| Lưu trữ điện tử (nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba) | ≈ 500.000 – 1.000.000 VNĐ/năm | Ngay sau khi khai báo |
Thuật ngữ chuyên ngành (Glossary)
| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu hưởng lợi | Beneficial Owner | Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 17 |
| Kê khai | Declaration | Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 18 |
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Beneficial Owner List | Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ nào để khai báo chủ sở hữu hưởng lợi?
Doanh nghiệp cần có GPKD, danh sách cổ đông/đối tác, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu) của các cá nhân đáp ứng tiêu chí, và mẫu tờ khai theo quy định của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí khoản 1 và 2 Điều 17, phải làm gì?
Trong trường hợp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí khoản 1 và 2, doanh nghiệp sẽ khai báo thông tin theo tiêu chí khoản 3 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tức là người có quyền thực tế chi phối doanh nghiệp (ví dụ: người quản lý, người đại diện pháp luật).
Doanh nghiệp có phải nộp phí khi khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?
Theo quy định hiện hành, việc nộp tờ khai khai báo không có lệ phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn lưu trữ danh sách dưới dạng điện tử qua nhà cung cấp dịch vụ, có thể phát sinh chi phí dịch vụ khoảng 500.000‑1.000.000 VNĐ/năm.
Tóm tắt và bước tiếp theo
Hiện có hơn 511.000 doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 chưa khai báo chủ sở hữu hưởng lợi. Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần rà soát, chuẩn bị hồ sơ, nộp tờ khai theo thứ tự quy định của Nghị định 168/2025 (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 168/2025) và Nghị định 296/2026 (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Nghi-dinh-296-2026-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-168-2025-ND-CP-dang-ky-doanh-nghiep-716470.aspx), và lưu trữ danh sách dưới dạng giấy hoặc điện tử. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ chi tiết trong quá trình khai báo, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn qua hotline 0942597477.