Doanh nghiệp tại Việt Nam phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) trên Cổng Dịch vụ Đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025.
Tại sao doanh nghiệp cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi ngay hôm nay?
- Tại sao doanh nghiệp cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi ngay hôm nay?
Hơn 60% doanh nghiệp Việt Nam đã gặp rủi ro bị xử phạt vì chưa cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025 - Câu hỏi thường gặp về khai báo chủ sở hữu hưởng lợi
Doanh nghiệp cần khai báo UBO cho những người nào?
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 296/2026/N)Đ-CP), cá nhân được coi là UBO nếu trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp
Theo Điều 52 Nghị định 168/2025/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 168/2025/N)Đ-CP, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin UBO trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi
Hơn 60% doanh nghiệp Việt Nam đã gặp rủi ro bị xử phạt vì chưa cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025. Việc khai báo đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh các hình phạt tài chính, duy trì uy tín với cơ quan thuế và đáp ứng yêu cầu kiểm tra của Bộ Tài chính.
Hồ sơ và mẫu biểu cần chuẩn bị để khai báo chủ sở hữu hưởng lợi
- Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Tải về Mẫu số 10
- Mẫu số 12: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo liên quan đến thông tin UBO. Tải về Mẫu số 12
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của mỗi UBO (CCCD hoặc Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).
- Sơ đồ tỷ lệ sở hữu (nếu cần làm rõ cơ cấu sở hữu trực tiếp, gián tiếp).
Quy trình khai báo chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến trên Cổng DKKD
- Đăng nhập Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản VNeID cá nhân (không dùng tài khoản VNeID cho tổ chức).
- Chọn thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Chọn Đăng ký doanh nghiệp → Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc → nhấn Tiếp theo.
- Nhập thông tin doanh nghiệp và người nộp hồ sơ:
- Nhập Mã số doanh nghiệp và nhấn Tìm kiếm.
- Chọn vai trò người nộp hồ sơ (Người được ủy quyền hoặc Người có thẩm quyền ký).
- Nhập số giấy tờ tùy thân, số điện thoại và email của người nộp.
- Chọn loại thông báo cần thực hiện: Chọn Thông báo thay đổi và nhấn Tiếp theo.
- Nhập thông tin UBO và tải lên tài liệu:
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân, tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát tại khối dữ liệu “Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi”.
- Tại mục “Văn bản đính kèm”, tải lên:
- Danh sách UBO (Mẫu số 10).
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12).
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Kiểm tra và nộp hồ sơ: Nhấn Chuẩn bị, kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó nhấn Nộp hồ sơ để hoàn tất.
Thời hạn nộp và hậu quả nếu không tuân thủ quy định 2026
Theo Điều 52 Nghị định 168/2025/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 168/2025/N)Đ-CP, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin UBO trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025, việc bổ sung thông tin UBO phải được thực hiện khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
Chi phí và thời gian xử lý dự kiến
| Yếu tố | Mô tả |
|---|---|
| Chi phí nộp hồ sơ | Miễn phí (không có lệ phí hành chính đối với khai báo UBO). |
| Thời gian xử lý | Thường từ 1‑2 ngày làm việc sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ. |
Câu hỏi thường gặp về khai báo chủ sở hữu hưởng lợi
Doanh nghiệp cần khai báo UBO cho những người nào?
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 296/2026/N)Đ-CP), cá nhân được coi là UBO nếu trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp.
Làm sao kiểm tra xem doanh nghiệp đã khai báo UBO chưa?
Truy cập Cổng DKKD, chọn Đăng ký doanh nghiệp → Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, nhập mã số doanh nghiệp và chọn loại thay đổi “Thông báo thay đổi”. Kiểm tra khối dữ liệu “Thông tin danh sách chủ sở hữu hưởng lợi”; nếu danh sách trống, doanh nghiệp cần bổ sung ngay.
Nếu thông tin UBO thay đổi sau khi đã khai báo, doanh nghiệp phải làm gì?
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, theo Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thực hiện thủ tục tương tự như khi khai báo lần đầu, tải lên các tài liệu cập nhật và nộp hồ sơ qua hệ thống.
Tóm tắt các bước và hướng tiếp theo
1. Chuẩn bị hồ sơ (Mẫu 10, Mẫu 12, giấy tờ cá nhân, giấy ủy quyền, sơ đồ sở hữu).
2. Đăng nhập Cổng DKKD bằng VNeID cá nhân.
3. Chọn thủ tục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” → “Thông báo thay đổi”.
4. Nhập thông tin doanh nghiệp, người nộp hồ sơ và chi tiết UBO.
5. Tải lên các tài liệu đính kèm và nộp hồ sơ.
6. Kiểm tra lại thông tin đã khai trên hệ thống; nếu có thay đổi, thực hiện thông báo trong vòng 10 ngày.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ chi tiết trong quá trình khai báo UBO, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn qua hotline 0942597477.
| Thuật ngữ | Term |
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. Hoặc inbox Facebook ANC Việt Nam — phản hồi trong giờ hành chính.
📋
Tải checklist miễn phí
— 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang) Để lại một bình luận |
|---|