Thuế GTGT cá nhân 2026: Hồ sơ chấm dứt mã số thuế từ 01/07/2026 – Ai cần chuẩn bị gì?
- Tuy nhiên, mức giảm tối đa thường không vượt quá 50% mức phạt gốc (theo Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP)
Bạn có biết rằng từ 01/07/2026 một loạt các trường hợp sẽ phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân? Quy định mới này được đưa ra trong Thông tư 90/2026/TT-BTC và sẽ ảnh hưởng tới hàng ngàn cá nhân và hộ gia đình trên khắp Việt Nam. Ngay sau đây, chúng tôi sẽ giải đáp: quy định mới là gì, áp dụng từ khi nào, và ai sẽ bị ảnh hưởng?
Chi tiết quy định và căn cứ pháp lý về chấm dứt mã số thuế cá nhân
Theo khoản 5, 6, 7 Điều 27 của Thông tư 90/2026/TT-BTC (căn cứ Nghị định 252/2026/NĐ-CP), mã số thuế cá nhân sẽ bị chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Cá nhân chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Số định danh cá nhân bị hủy theo quy định của pháp luật về căn cước công dân.
- Thông tin cá nhân không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (họ tên, số giấy tờ, ngày sinh).
Đối với mỗi trường hợp, cơ quan thuế địa phương sẽ yêu cầu nộp các tài liệu cụ thể, trong đó: trường hợp a và c sử dụng mẫu 24/ĐKT, còn trường hợp b sử dụng mẫu 03-ĐKT hoặc 05-ĐKT. Đối với trường hợp a, ngoài giấy chứng tử, giấy báo tử hoặc quyết định tòa án, cơ quan thuế cũng có thể chấp nhận thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác định cá nhân đã chết hoặc mất tích.
Các bước cần thực hiện để chấm dứt mã số thuế cá nhân
Để tuân thủ đúng thời hạn và tránh bị phạt, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện các bước sau:
- Xác định trường hợp áp dụng: Kiểm tra xem bạn thuộc nhóm nào (chết, mất tích, mất năng lực, hoặc số định danh bị hủy).
- Chuẩn bị hồ sơ theo bảng dưới đây:
| Trường hợp | Hồ sơ cần nộp | Mẫu biểu |
|---|---|---|
| Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực | Giấy chứng tử / giấy báo tử / quyết định tòa án (hoặc thông tin từ CSDL dân cư) | Không áp dụng mẫu biểu |
| Số định danh cá nhân bị hủy | Giấy khai sinh / thẻ căn cước mới, hoặc thông tin từ CSDL dân cư | Mẫu 03-ĐKT hoặc 05-ĐKT |
| Thông tin không khớp với CSDL dân cư | Biên bản xác nhận từ cơ quan quản lý dân cư | Mẫu 24/ĐKT |
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, nộp hồ sơ tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp của bạn, ví dụ: Chi cục Thuế Long Biên (đối với địa chỉ tại Long Biên, Hà Nội).
- Gửi hồ sơ điện tử qua Hệ thống Thông tin quản lý thuế (e-Tax) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Theo dõi trạng thái trong hệ thống để xác nhận mã số thuế đã được hủy.
- Hoàn thiện các nghĩa vụ còn lại (nếu có) trước khi mã số thuế chấm dứt.
Mức phạt và những điểm dễ sai khi chấm dứt mã số thuế
Nếu không nộp hồ sơ đúng thời hạn, cơ quan thuế có thể áp dụng các biện pháp xử phạt hành chính theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể sẽ được quy định trong nghị định và phụ thuộc vào mức độ vi phạm.
Những điểm thường bị bỏ sót:
- Không đính kèm giấy chứng tử hợp lệ.
- Không cập nhật số định danh cá nhân mới khi căn cước bị hủy.
- Quên gửi hồ sơ qua hệ thống e‑Tax, dẫn đến việc hồ sơ không được tiếp nhận.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về chấm dứt mã số thuế cá nhân
Doanh nghiệp có phải nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế cho nhân viên đã mất không?
Đúng. Khi một nhân viên chết hoặc mất tích, doanh nghiệp phải nộp giấy chứng tử hoặc quyết định tòa án kèm theo mẫu 24/ĐKT (nếu có) trong vòng 10 ngày làm việc. Cơ quan thuế sẽ hủy mã số thuế của người đã mất (theo Thông tư 90/2026/TT-BTC).
Số định danh cá nhân bị hủy do thay đổi căn cước, tôi cần chuẩn bị gì?
Phải nộp bản sao thẻ căn cước mới hoặc giấy khai sinh, kèm theo Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐKT hoặc 05-ĐKT, và thông tin xác nhận từ CSDL dân cư. Đây là yêu cầu bắt buộc để hủy mã số thuế cũ (theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
Nếu tôi quên nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày, có cách nào giảm mức phạt?
Có thể giảm mức phạt nếu chứng minh được lý do bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai) và nộp hồ sơ ngay khi có thể. Tuy nhiên, mức giảm tối đa thường không vượt quá 50% mức phạt gốc (theo Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
Hành động ngay hôm nay để doanh nghiệp chuẩn bị chấm dứt mã số thuế
Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra danh sách nhân viên và hộ gia đình để xác định những người thuộc các trường hợp trên.
- Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết (giấy chứng tử, thẻ căn cước mới, biên bản xác nhận).
- Sử dụng hệ thống e‑Tax để nộp hồ sơ nhanh chóng và lưu lại bằng chứng nộp.
- Ghi chú thời hạn 10 ngày làm việc trong lịch công việc và theo dõi trạng thái hồ sơ.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ