Doanh nghiệp FDI bán lẻ 2026: Khi nào phải xin Giấy phép kinh doanh?

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 26/10/2026

Doanh nghiệp FDI muốn kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam năm 2026 phải có Giấy phép kinh doanh nếu thực hiện các hoạt động như phân phối bán lẻ, nhập khẩu, cung cấp dịch

Doanh nghiệp FDI bán lẻ năm 2026: Tại sao cần quan tâm tới Giấy phép kinh doanh?

Bạn là nhà đầu tư nước ngoài và đang lên kế hoạch mở cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc nền tảng thương mại điện tử tại Việt Nam? Theo Khoản 1 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-342-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thuong-mai-va-Luat-Quan-ly-ngoai-thuong-318607.aspx)‑CP, không phải mọi hoạt động bán lẻ đều được tự do thực hiện. Nếu doanh nghiệp thực hiện một trong các hoạt động được liệt kê dưới đây, việc không có Giấy phép kinh doanh sẽ dẫn tới vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.

Những hoạt động bán lẻ FDI phải có Giấy phép kinh doanh

• Phân phối bán lẻ hàng hóa (trừ các mặt hàng được cấm tại Điểm d khoản 4 Điều 9 Nghị định 342/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-342-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thuong-mai-va-Luat-Quan-ly-ngoai-thuong-318607.aspx)‑CP).
• Nhập khẩu và phân phối bán buôn hàng hóa (theo Điểm c khoản 4 Điều 9).
• Phân phối bán lẻ hàng hóa theo Điểm d khoản 4 Điều 9.
• Cung cấp dịch vụ logistics, ngoại trừ các phân ngành đã mở cửa theo các hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Cho thuê hàng hóa (không bao gồm cho thuê tài chính) và cho thuê thiết bị xây dựng có người vận hành.
• Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại (không bao gồm dịch vụ quảng cáo).
• Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại.
• Quản lý và vận hành nền tảng thương mại điện tử trung gian, mạng xã hội hoạt động thương mại điện tử, nền tảng thương mại tích hợp.
• Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.

Hồ sơ và điều kiện đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh & Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Đối với các hoạt động trên, doanh nghiệp FDI phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau (theo Điểm a khoản 6 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-342-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thuong-mai-va-Luat-Quan-ly-ngoai-thuong-318607.aspx)‑CP):

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 01, Phụ lục Nghị định 342/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-342-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thuong-mai-va-Luat-Quan-ly-ngoai-thuong-318607.aspx)‑CP).
• Bản giải trình chi tiết về việc đáp ứng các điều kiện tại Điều 9 Nghị định 342/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-342-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thuong-mai-va-Luat-Quan-ly-ngoai-thuong-318607.aspx)‑CP.
• Kế hoạch kinh doanh 5 năm, bao gồm mô tả hoạt động, phương thức thực hiện, nhu cầu lao động, và đánh giá tác động kinh tế‑xã hội.
• Thông tin về tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp liên quan tới mua bán hàng hóa.
• Chứng minh không còn nợ thuế quá hạn (do cơ quan thuế xác nhận, không quá 06 tháng
  ⏰ Hạn nộp: trước ngày nộp hồ sơ).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án (nếu có) hoặc tài liệu tương đương theo Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp.
• Đối với doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động liên quan tới dầu bôi trơn, mỡ bôi trơn, cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án sản xuất dầu bôi trơn, mỡ bôi trơn.
• Bản sao Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini, siêu thị) nếu đã có.

Trong trường hợp Cơ quan cấp Giấy phép không thể truy cập được các dữ liệu quốc gia, doanh nghiệp chỉ cần nộp các tài liệu tại các khoản 3, 4, 5 và 6 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-342-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thuong-mai-va-Luat-Quan-ly-ngoai-thuong-318607.aspx)‑CP và bổ sung khi được yêu cầu.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và kiểm tra đầy đủ các tài liệu theo danh sách trên.
2. Nộp hồ sơ: Gửi bộ hồ sơ tới Cơ quan cấp Giấy phép (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Thuế địa phương) theo hình thức trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công.
3. Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ trong vòng 5 ngày làm việc.
4. Yêu cầu bổ sung (nếu có): Nếu thiếu tài liệu, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.
5. Thẩm định và quyết định: Sau khi hồ sơ hợp lệ, Cơ quan sẽ thẩm định và ra quyết định cấp Giấy phép trong thời gian không quá 20 ngày làm việc.
6. Nhận Giấy phép: Doanh nghiệp nhận Giấy phép kinh doanh và/hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, sau đó mới được phép triển khai hoạt động.

Thời gian tổng thể từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy phép thường dao động từ 30‑40 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ hoàn thiện của hồ sơ.

Chi phí dự kiến và các lưu ý tài chính

Do mức phí có thể được điều chỉnh theo quyết định của Bộ Tài chính, doanh nghiệp nên kiểm tra cập nhật mới nhất trước khi nộp hồ sơ.

\