Bãi bỏ Mẫu số 11 2026: Hướng dẫn khai báo chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 26/10/2026

Từ ngày 21/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC bãi bỏ Mẫu số 11 kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

Thông tư 121/2026/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 121/2026/TT-BTC) bãi bỏ Mẫu số 11: Doanh nghiệp cần biết gì?

Bạn đã sẵn sàng cho thay đổi lớn trong việc khai báo chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) của doanh nghiệp? Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, Mẫu số 11 – “Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” – sẽ không còn hiệu lực kể từ ngày 21/8/2026. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng Mẫu số 10 và, trong một số trường hợp, kết hợp với Mẫu số 12.

Chi tiết quy định bãi bỏ và căn cứ pháp lý

Theo Khoản 2, Điều 1 của Thông tư 121/2026/TT-BTC:

• “Bãi bỏ Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Vi-pham-hanh-chinh/Nghi-dinh-68-2025-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-118-2021-ND-CP-huong-dan-Luat-Xu-ly-vi-pham-hanh-chinh-648513.aspx)“.

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 21/8/2026 (Điều 3, khoản 1). Nếu doanh nghiệp gặp vướng mắc, họ có thể phản ánh kịp thời tới Bộ Tài chính để được nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung (Điều 3, khoản 2).

Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi hiện dựa trên Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Nghi-dinh-296-2026-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-168-2025-ND-CP-dang-ky-doanh-nghiep-716470.aspx). Khi không có cá nhân đáp ứng tiêu chí, doanh nghiệp sẽ xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 168/2025/NĐ-CP) được sửa đổi).

Các bước doanh nghiệp cần thực hiện sau khi Mẫu số 11 không còn hiệu lực

• Bước 1: Thu thập thông tin chủ sở hữu hưởng lợi – Bao gồm cá nhân hoặc nhóm cá nhân sở hữu ≥25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc người quản lý có quyền quyết định lớn nhất.
• Bước 2: Điền Mẫu số 10 – “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”. Lưu ý các cột ghi chú (cột 5, 6, 7, …) theo hướng dẫn trong Thông tư 121/2026/TT-BTC.
• Bước 3: Khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời nộp:
  • Mẫu số 12 – “Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
  • Mẫu số 10 – danh sách cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
• Bước 4: Nộp hồ sơ tới cơ quan thuế địa phương (cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký) và lưu trữ bản sao có chứng nhận.
• Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin đã khai để tránh sai sót, đặc biệt là các trường hợp “cột số 5 – số định danh cá nhân” và các cột liên quan đến tỷ lệ sở hữu.

Những lưu ý quan trọng và rủi ro khi khai báo sai

Việc khai báo không đúng hoặc không đầy đủ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có thể dẫn đến:

• Mức phạt hành chính theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Nghi-dinh-296-2026-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-168-2025-ND-CP-dang-ky-doanh-nghiep-716470.aspx) – doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt tiền và/hoặc yêu cầu khắc phục trong thời hạn quy định.
• Rủi ro bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh, gây trì hoãn trong các thủ tục đăng ký thay đổi giấy chứng nhận.
• Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn, vì thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là một trong các yếu tố đánh giá rủi ro của ngân hàng.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp đã nộp Mẫu số 11 trước ngày 21/8/2026, có cần phải nộp lại không?

Không. Các hồ sơ đã nộp hợp lệ trước ngày hiệu lực của Thông tư 121/2026/TT-BTC (21/8/2026) sẽ được công nhận. Tuy nhiên, nếu có thay đổi thông tin sau ngày này, doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu số 10 (và Mẫu số 12 nếu thay đổi giấy chứng nhận).

Làm sao xác định người quản lý doanh nghiệp khi không có cá nhân sở hữu ≥25% vốn?

Theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Nghi-dinh-296-2026-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-168-2025-ND-CP-dang-ky-doanh-nghiep-716470.aspx), doanh nghiệp sẽ xác định một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp. Thông tin này phải được ghi rõ chức danh và quyền hạn trong cột ghi chú của Mẫu số 10.

Trong trường hợp doanh nghiệp là công ty TNHH một thành viên, có cần khai báo nhóm cá nhân không?

Đối với công ty TNHH một thành viên, nếu không có cá nhân đáp ứng tiêu chí 25% vốn, doanh nghiệp vẫn phải khai báo người quản lý theo quy định Nghị định 296/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Nghi-dinh-296-2026-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-168-2025-ND-CP-dang-ky-doanh-nghiep-716470.aspx) và ghi rõ mối quan hệ (gia đình hoặc hợp đồng) nếu có.

Doanh nghiệp cần hành động ngay

Kiểm tra lại hồ sơ khai báo hiện tại, chuẩn bị Mẫu số 10 và Mẫu số 12 (nếu cần), và nộp đầy đủ tới cơ quan thuế địa phương trước hoặc ngay sau ngày 21/8/2026. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ chi tiết trong việc chuyển đổi biểu mẫu hoặc giải đáp thắc mắc pháp lý, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn qua hotline 0942597477.