Từ ngày 01/07/2026, chủ quản nền tảng thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán phải nộp hồ sơ khai thuế qua Chi cục Thuế thương mại điện tử theo quy định của Thông tư 89/2026/TT‑BTC.
Tại sao việc nộp hồ sơ khai thuế cho nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) lại quan trọng?
- Tại sao việc nộp hồ sơ khai thuế cho nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) lại quan trọng?
Hơn 70% các nền tảng TMĐT hoạt động xuyên biên giới đang gặp rủi ro bị xử phạt vì không khai thuế đúng quy định
Hơn 70% các nền tảng TMĐT hoạt động xuyên biên giới đang gặp rủi ro bị xử phạt vì không khai thuế đúng quy định. Khi nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán, pháp luật Việt Nam quy định bắt buộc phải khai và nộp thuế thay cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mà nền tảng kết nối. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, thậm chí tạm ngừng hoạt động.
Việc nộp đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo niềm tin cho người dùng và đối tác quốc tế.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để khai thuế thay
- Đăng ký mã số thuế cho nền tảng TMĐT tại cơ quan thuế địa phương.
- Hoàn thiện mẫu điểm 18 Phụ lục I của Thông tư 89/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026/TT)‑BTC (hồ sơ khai thuế thay).
- Chuẩn bị dữ liệu giao dịch: danh sách đơn hàng, số tiền thuế đã khấu trừ, địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ cư trú của người bán.
- Truy cập hệ thống Hệ thống thông tin quản lý thuế (e‑Tax) để tải lên hồ sơ dưới dạng điện tử.
- Chứng nhận chữ ký số (nếu chưa có) để ký xác nhận hồ sơ.
Quy trình nộp hồ sơ khai thuế qua Chi cục Thuế thương mại điện tử
- Đăng nhập e‑Tax: Sử dụng tài khoản đã đăng ký, nhập mã số thuế và mật khẩu.
- Chọn mục “Khai thuế thay” theo Thông tư 89/2026/TT‑BTC.
- Nhập dữ liệu giao dịch: Hệ thống tự động tính toán số thuế phải nộp cho từng tỉnh dựa trên địa chỉ kinh doanh hoặc cư trú.
- Kiểm tra và xác nhận: Kiểm tra lại tổng số thuế, các khoản khấu trừ, sau đó ký điện tử.
- Gửi hồ sơ: Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ tới Chi cục Thuế thương mại điện tử và đồng thời gửi dữ liệu tới Kho bạc Nhà nước (Ban Giao dịch) để phân chia ngân sách.
- Nhận biên nhận điện tử: Lưu lại mã số biên nhận để đối chiếu.
Thời gian xử lý trung bình là 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được gửi.
Chi phí, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Thời gian thực hiện | Địa điểm nộp |
|---|---|---|---|
| Phí đăng ký mã số thuế (một lần) | 0 (miễn phí) | 1–2 ngày làm việc | Chi cục Thuế thương mại điện tử (điện tử) |
| Phí sử dụng chữ ký số | 2.000.000 – 5.000.000 (tùy nhà cung cấp) | 3–5 ngày làm việc | Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số |
| Phí nộp thuế thay (theo mức thuế thực tế) | Khấu trừ trực tiếp trên giao dịch | Ngay khi khai | Kho bạc Nhà nước – Ban Giao dịch (điện tử) |
Các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế theo Nghị định 252/2026/NĐ (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 252/2026/NĐ)‑CP
Theo Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP, một số đối tượng được miễn nộp hồ sơ khai thuế, bao gồm:
- Người nộp thuế chỉ có hoạt động không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN (theo Nghị định 141/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Nghi-dinh-141-2026-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-68-2026-ND-CP-chinh-sach-thue-ho-ca-nhan-kinh-doanh-703882.aspx)‑CP).
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập và khai thuế TNCN cho thu nhập được miễn thuế theo Điều 4, 5 Luật TNCN 2025.
- Doanh nghiệp chế xuất chỉ thực hiện hoạt động chế xuất.
- Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động (theo Điểm c.1 Khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP).
- Người đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trừ quyết toán thuế phát sinh sau ngày chấm dứt).
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo tháng, quý mà trong kỳ không phát sinh khấu trừ TNCN.
- Người nộp thuế không phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công trong kỳ quyết toán.
- Doanh nghiệp Việt Nam khấu trừ, nộp thay thuế GTGT, TNDN cho nhà thầu nước ngoài nhưng trong tháng không phát sinh khấu trừ.
- Người nộp thuế được hoàn thuế GTGT trong các trường hợp đặc thù (ODA, viện trợ không hoàn lại, ưu đãi ngoại giao).
- Hồ sơ khai thuế, khoản thu khác được cơ quan thuế tự động tính toán dựa trên dữ liệu quốc gia, không cần nộp lại.
- Doanh nghiệp thu phí, lệ phí không phải khai nếu không thuộc diện thuế phí, lệ phí.
- Người nộp thuế tài nguyên được miễn thuế và không có quyết định miễn giảm.
Hóa đơn thương mại điện tử: Đối tượng áp dụng và yêu cầu
Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP, hóa đơn thương mại điện tử (e‑Invoice) chỉ được áp dụng cho:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
- Người xuất khẩu phải đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử tới cơ quan thuế.
- Hóa đơn phải tuân thủ nội dung quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?
Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.
Hoặc inbox Facebook ANC Việt Nam — phản hồi trong giờ hành chính.
📋Tải checklist miễn phí
— 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)