KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG: “HẠN 30/10” THỰC CHẤT LÀ GÌ?

Mấy hôm nay nhiều anh chị kế toán hỏi về “hạn khám sức khỏe trước 30/10”. Câu trả lời ngắn là luật không có hạn 30/10. Mốc này đến từ công văn đôn đốc của một số địa phương trong năm 2026. Nghĩa vụ khám thì luật bắt buộc từ lâu.

Luật An toàn, vệ sinh lao động bắt buộc doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm, nhóm nặng nhọc độc hại 6 tháng/lần.

1. Căn cứ pháp lý: ai phải khám, bao lâu một lần

Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015: hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất 1 lần. Những nhóm sau phải khám ít nhất 6 tháng/lần: – người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; – người lao động là người khuyết tật; – người lao động chưa thành niên; – người lao động cao tuổi.

Chi phí khám do doanh nghiệp chi trả. Khám áp dụng cho mọi người lao động, kể cả học nghề, tập nghề.

2. Vì sao lại có “hạn 30/10”?

Năm 2026, nhiều tỉnh, thành phố ra công văn đôn đốc doanh nghiệp khám đủ cho 100% người lao động, mỗi nơi một hạn: – TP Đồng Nai: Công văn 4470/SNV-LĐ (27/7/2026). Doanh nghiệp chưa tổ chức khám phải khám trước 30/10/2026, rồi báo cáo kết quả qua link trực tuyến của Sở Nội vụ. – Nghệ An: Công văn 9691/UBND-VX, hạn trước 30/10/2026. – TP Hồ Chí Minh: Công văn 16093/SNV-VLATLĐ, khám xong trước 31/10/2026. Doanh nghiệp cập nhật kết quả trong 3 ngày sau khi khám. Từ 04/10/2026, Sở Y tế chuyển sang hệ thống nhập liệu mới. – Hải Phòng: Công văn 3843/SNV-LĐVL. Báo cáo lần đầu, sau đó cập nhật hằng tháng, chậm nhất 05 ngày kể từ khi có số liệu mới. – Ninh Bình: Công văn 8075/SNV-VL, trước 30/11/2026. Lạng Sơn: Công văn 2632/SNV-LĐVL, trước 21/8/2026.

👉 Vì vậy, hạn và link báo cáo phụ thuộc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Anh chị nên kiểm tra công văn của Sở Nội vụ, Sở Y tế hoặc UBND phường, xã nơi mình. Đừng mặc định cả nước đều là 30/10.

Bảng tổng hợp hạn các tỉnh: https://.vn/ma-so-thue/phap-luat-thue/han-nop-bao-cao-kham-suc-khoe-dinh-ky-tai-34-tinh-thanh-la-khi-nao-540244-232096.html

3. Các báo cáo định kỳ theo luật (khác với đợt báo cáo của địa phương)

• Báo cáo y tế lao động theo Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, dùng mẫu tại Phụ lục 8:
• báo cáo 6 tháng đầu năm nộp trước 05/7;
• báo cáo năm nộp trước 10/01 năm sau.
• Nơi nhận: từ 01/7/2025 gửi Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) tỉnh nơi đặt trụ sở chính (Điều 3 Thông tư 19/2025/TT-BYT).
• Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động hằng năm: nộp trước 10/01 năm sau, gửi Sở Nội vụ và Sở Y tế, theo mẫu Phụ lục II Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH (Điều 10).

4. Không tổ chức khám thì bị phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp bị phạt 1–3 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 75 triệu đồng. Đây là mức phạt cá nhân. Doanh nghiệp (tổ chức) bị phạt gấp đôi (khoản 1 Điều 6), tức 2–6 triệu đồng mỗi người, tối đa 150 triệu đồng.

Theo khoản 3 cùng điều, không khám trước khi chuyển người lao động sang việc nặng nhọc, độc hại hơn, hoặc trước khi họ trở lại làm việc sau tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp, bị phạt 5–10 triệu đồng mỗi người (tổ chức gấp đôi), tối đa 75 triệu đồng.

5. Checklist cho kế toán

1. Lập danh sách toàn bộ người lao động, đánh dấu nhóm phải khám 6 tháng/lần.
2. Kiểm tra xem năm 2026 đã khám chưa. Nếu chưa, đặt lịch với cơ sở khám bệnh đủ điều kiện.
3. Tìm công văn của địa phương mình để biết hạn (30/10, 31/10, 30/11…) và link báo cáo.
4. Khám xong thì báo cáo đúng link, đúng hạn. Riêng TP HCM phải báo cáo trong 3 ngày.
5. Lưu hồ sơ gồm hợp đồng khám, danh sách, kết quả và hóa đơn. Chi phí khám được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN (khoản 6 Điều 21 Luật ATVSLĐ) nếu có hóa đơn, chứng từ và khoản từ 5 triệu đồng trở lên thanh toán không dùng tiền mặt (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Khám chung cho tập thể, không ghi tên từng người thì không tính thuế TNCN (điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
6. Ghi lịch báo cáo y tế lao động: báo cáo 6 tháng trước 05/7, báo cáo năm trước 10/01.

Nguồn chính: Luật ATVSLĐ 2015 (Điều 21); Thông tư 19/2016/TT-BYT (Điều 10): https://.vn/van-ban/lao-dong-tien-luong/circular-19-2016-tt-byt-guielines-for-occupational-health-and-safety-management-323826.aspx ; Nghị định 12/2022/NĐ-CP: https://vbpl.vn/bolaodong/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=153913 ; Công văn 4470/SNV-LĐ Đồng Nai: https://.vn/ma-so-thue/phap-luat-thue/link-nop-bao-cao-kham-suc-khoe-dinh-ky-tai-tp-dong-nai-truoc-30102026-theo-cong-van-4470snvld-la-gi-232074.html ; Công văn 16093/SNV-VLATLĐ TP HCM: https://static3..vn/uploaded/others/2026/09/19/cv-16093-snv-tphcm_1909103351.pdf

Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật đến 16/10/2026.