Khai thuế quý 3/2026 theo Thông tư 89: mẫu nào nộp được ngay, mẫu nào vẫn dùng mẫu cũ, lỗi HTKK xử lý thế nào?

Cập nhật 16/10/2026. Bài tổng hợp từ văn bản và thông báo chính thức; nội dung chưa kiểm chứng được đã lược bỏ; mẹo xử lý lỗi là kinh nghiệm người dùng, không phải hướng dẫn chính thức.

Đến HTKK 5.8.1 (16/10/2026), tờ khai 01/GTGT và 05/KK-TNCN vẫn chưa có mẫu theo Thông tư 89 nên nộp bằng mẫu hệ thống đang hỗ trợ.

1. Trả lời nhanh câu hỏi nhiều người hỏi nhất

HTKK đã có tờ khai 01/GTGT theo TT89 chưa? CHƯA. Tính đến bản HTKK 5.8.1 (16/10/2026), Cục Thuế chưa công bố nâng cấp mẫu 01/GTGT theo Thông tư 89/2026/TT-BTC. Mẫu 05/KK-TNCN theo TT89 cũng chưa có trong danh sách nâng cấp.

Vậy nộp bằng mẫu nào? Nộp bằng mẫu mà HTKK/hệ thống đang hỗ trợ (hiện là mẫu theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Trong nhóm đã có người xác nhận nộp 01/GTGT mẫu TT80 và được chấp nhận. Lưu ý: khoản 8 Điều 100 TT89 mà nhiều bài hay dẫn chỉ nói về thủ tục kết nối, chia sẻ thông tin điện tử giữa cơ quan thuế với cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân, không phải quy định chung cho phép người nộp thuế dùng tờ khai mẫu cũ. Nguyên văn: “Đối với các thủ tục kết nối, chia sẻ thông tin giữa cơ quan thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức, cá nhân trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính thuế cho người nộp thuế bằng phương thức điện tử thực hiện theo mẫu biểu, thủ tục, phương thức giao dịch điện tử đang áp dụng trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực, cho đến thời điểm cơ quan thuế thông báo chính thức áp dụng thống nhất trên Hệ thống thông tin quản lý thuế.” Nếu cần văn bản xác nhận, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý.

Không nộp được mẫu mới thì có bị phạt chậm nộp không? Bạn không phải chờ mẫu mới, nên nếu nộp mẫu cũ đúng hạn thì không chậm. Nếu cố chờ mẫu TT89 rồi nộp quá hạn thì vẫn có thể bị phạt, vì cách nộp hợp lệ đã có sẵn. Nếu chậm vì sự cố hệ thống của cơ quan thuế có thông báo trên Cổng thông tin điện tử thì được xem là bất khả kháng và không bị xử phạt (xem mục 5).

2. Bảng: mẫu nào đã có trên HTKK theo TT89, mẫu nào vẫn dùng mẫu cũ

Nguồn: thông báo nâng cấp HTKK 5.7.9, 5.8.0 và 5.8.1 của Cục Thuế, do Thư viện pháp luật tổng hợp.

Vì sao có người nói TNCN “bắt buộc” mẫu TT89? Theo khoản 1 Điều 100 TT89, hồ sơ có kỳ tính thuế trước 01/7/2026 dùng mẫu cũ; từ quý 3/2026 về nguyên tắc dùng mẫu mới. Thực tế: mẫu nào HTKK đã có bản TT89 (như 06/TNCN) thì dùng TT89; mẫu nào chưa có (như 05/KK-TNCN) thì nộp bằng mẫu hệ thống đang hỗ trợ.

Lưu ý: bảng chỉ ghi các mẫu nêu trong thông báo nâng cấp. Mẫu không có trong bảng thì nên mở HTKK bản mới nhất xem mẫu đang có ghi “TT89” hay “TT80”. [Danh sách có thể thay đổi sau 16/10/2026.]

3. Căn cứ pháp lý và hiệu lực

• Thông tư 89/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026, người ký là Thứ trưởng Cao Anh Tuấn, có hiệu lực từ 01/7/2026 (khoản 1 Điều 99). Thông tư quy định chi tiết Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
• Chuyển tiếp (Điều 100): hồ sơ có kỳ tính thuế trước 01/7/2026 dùng mẫu cũ. Một số quy định tại Điều 19 thực hiện đến hết 31/12/2026.
• TT89 thay thế Thông tư 80/2021/TT-BTC và Thông tư 19/2021/TT-BTC (giao dịch điện tử) từ 01/7/2026 (Điều 99 TT89).
• Giao dịch điện tử áp dụng theo lộ trình của cơ quan thuế (khoản 2 Điều 99 TT89, dẫn khoản 4 Điều 52 Luật Quản lý thuế).
• Điểm mới đáng chú ý: từ 01/7/2026, thuế TNCN từ tiền lương, tiền công khai theo quý và quyết toán theo năm (theo tóm tắt của Thư viện pháp luật).

4. Hạn nộp tờ khai quý 3/2026:

• Khoản 3 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP: thuế khai theo quý nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau, tức 31/10/2026.
• 31/10/2026 là thứ Bảy. Theo khoản 7 Điều 3 NĐ 252/2026, hạn trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc liền kề, nên hạn cuối là 02/11/2026.
• Tiền thuế tự tính cũng nộp chậm nhất vào ngày cuối của hạn nộp hồ sơ (Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025, theo trích dẫn).
• Doanh nghiệp được gia hạn nộp thuế theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP thì tiền thuế GTGT, TNDN tạm nộp và TNCN quý 3 được gia hạn đến 30/12/2026. Gia hạn này áp dụng cho tiền thuế, không áp dụng cho tờ khai: tờ khai vẫn nộp hạn 02/11.
• Khuyến nghị: nộp trước 30/10. Không nên dồn vào cuối tuần 31/10 và 01/11 vì hệ thống thường quá tải.

5. Hệ thống lỗi làm nộp chậm thì có bị phạt không?

• Không bị phạt nếu sự cố được cơ quan thuế thông báo trên Cổng thông tin điện tử. Nghị định 125/2020/NĐ-CP vẫn còn hiệu lực, đã sửa đổi bởi NĐ 102/2021, NĐ 310/2025 (hiệu lực 16/01/2026) và NĐ 291/2026 (hiệu lực 21/7/2026); bản hợp nhất mới nhất là VBHN 27/2026/VBHN-NĐ-BTC. Theo đó: “Người nộp thuế chậm thực hiện thủ tục thuế, hóa đơn bằng phương thức điện tử do sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế thuộc trường hợp thực hiện hành vi vi phạm do sự kiện bất khả kháng quy định tại khoản 4 Điều 11 Luật Xử lý vi phạm hành chính.”
• Lỗi từ phía bạn (máy tính, phần mềm, chữ ký số): tự khắc phục; đến hạn chưa khắc phục được thì nộp hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu chính, nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng/Kho bạc (khoản 1 Điều 12 TT89).
• Hệ thống thông tin quản lý thuế lỗi đúng ngày cuối hạn (điểm b khoản 3 Điều 12 TT89): Cục Thuế thông báo theo mẫu 02/TB-TĐT trên ; người nộp thuế “được nộp hồ sơ thuế, chứng từ nộp ngân sách nhà nước điện tử trong ngày tiếp theo liền kề ngày Hệ thống thông tin quản lý thuế tiếp tục hoạt động… Hồ sơ thuế, chứng từ nộp ngân sách nhà nước điện tử nộp trong thời gian này là đúng hạn”. Nếu sự cố xảy ra sau giờ hành chính ngày cuối hạn, nộp giấy/nộp trực tiếp vào ngày làm việc tiếp theo liền kề vẫn được tính đúng hạn (điểm c).
• Chờ mẫu mới không phải là sự cố hệ thống: nếu đã có cách nộp bằng mẫu đang hỗ trợ mà vẫn nộp muộn thì có thể bị phạt.

Mẹo: khi gặp lỗi hãy chụp màn hình có ngày giờ và lưu lại thông báo sự cố của cơ quan thuế để làm bằng chứng.

6. Mức phạt chậm nộp tờ khai

Theo Điều 13 NĐ 125/2020 (sửa đổi bởi NĐ 310/2025; khung phạt giữ nguyên sau NĐ 291/2026, theo VBHN). Đây là mức phạt cho tổ chức; cá nhân và hộ kinh doanh chịu một nửa.

Ngoài tiền phạt còn phải nộp tiền chậm nộp nếu nộp tờ khai chậm làm tiền thuế cũng nộp chậm.

7. Phiên bản HTKK mới nhất và các lỗi hay gặp

Bản mới nhất là HTKK 5.8.1, Cục Thuế thông báo ngày 16/10/2026 và áp dụng từ ngày này. Bản này sửa: 1. Mẫu 06/TNCN (TT89): trước đây nếu không đính kèm phụ lục thì cột “Số lũy kế” bị khóa. Nay cột này cho nhập số ≥ 0. 2. Mẫu 01/HT (TT89): kết xuất XML đúng mã và tên cơ quan thuế quản lý dự án đầu tư, cho trường hợp đề nghị hoàn kỳ trước tháng 7 hoặc quý 3/2026 gửi về Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn hoặc Chi cục Thuế Thương mại điện tử.

Các bản trước: 5.7.9 (07/10/2026) bắt đầu đáp ứng TT89; 5.8.0 (áp dụng từ 14/10/2026) sửa 01/HT và 02/GTGT (TT80).

Tải bộ cài tại → Hỗ trợ kê khai: http://www./wps/portal/home/hotrokekhai. Cũng có thể cập nhật tự động: mở HTKK, khi có thông báo cập nhật thì chọn “Có”.

Lỗi HTKK bị văng hoặc lỗi XML khi nộp trên Dịch vụ công. Cách xử lý dưới đây do người dùng chia sẻ, không phải hướng dẫn chính thức của Cục Thuế: 1. Gỡ hết HTKK, HTKK_Dll, eSigner/SigningHub, iTaxViewer. 2. Cài lại bản mới theo đúng thứ tự trên. 3. Lập lại tờ khai trên bản mới và kết xuất XML mới. Không dùng lại file XML cũ.

Nguồn: nguyenan.vn.

Một số mẹo khác trong nhóm (chưa ai xác nhận hiệu quả): chạy HTKK bằng “Run as administrator”; kiểm tra phần mềm diệt virus có chặn HTKK hay không.

Lỗi “XML không đúng cấu trúc tờ khai” khi nộp mẫu 20-ĐK-TH-TCT trên HTKK 5.8.0: Chưa có thông báo chính thức về lỗi này. Nên làm theo các bước sau: – Nâng cấp lên HTKK 5.8.1. – Lập lại tờ khai và kết xuất XML mới. – Nếu vẫn lỗi, liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc tổng đài hỗ trợ của Cục Thuế. Nếu sát hạn mà vẫn không nộp được, lưu bằng chứng lỗi và nộp theo cách thay thế (xem mục 5).

Nguồn tham khảo

• Thông tư 89/2026/TT-BTC trên chinhphu.vn: https://chinhphu.vn/?classid=1&docid=218974&orggroupid=4&pageid=27160
• Thư viện pháp luật, hiệu lực TT89: https://.vn/hoi-dap-phap-luat/thong-tu-892026ttbtc-chinh-thuc-co-hieu-luc-tu-khi-nao-138098035.html
• Thư viện pháp luật, các mẫu TT89 đã có trên HTKK: https://.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/htkk-da-cap-nhat-thong-tu-89-chua-phan-mem-htkk-da-cap-nhat-nhung-mau-ke-khai-theo-thong-tu-89-nao-695654-295396.html
• Thư viện pháp luật, HTKK 5.8.1: https://.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/thong-bao-nang-cap-ung-dung-htkk-581-ngay-16102026-chi-tiet-ra-sao-tai-ve-phan-mem-ho-tro-ke-khai-5-296521.html
• Thư viện pháp luật, hạn quý 3/2026: https://.vn/hoi-dap-phap-luat/han-chot-nop-to-khai-thue-quy-32026-la-ngay-3110-hay-211-138106034.html
• Thư viện pháp luật, quy định chuyển tiếp Điều 100 TT89: https://.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/117589/quy-dinh-chuyen-tiep-thong-tu-89-2026-tt-btc-huong-dan-luat-quan-ly-thue
• Thư viện pháp luật, Điều 12 TT89 xử lý sự cố: https://.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/117670/huong-dan-xu-ly-su-co-trong-qua-trinh-thuc-hien-giao-dich-thue-dien-tu-tu-01-7-2026
• , TT89 thay thế TT nào: https://.vn/thue-phi-le-phi/thong-tu-89-2026-tt-btc-thay-the-thong-tu-nao-565-110611-article.html
• NĐ 291/2026 trên chinhphu.vn: https://chinhphu.vn/?docid=218956&pageid=27160
• Thư viện pháp luật, lỗi cổng và mức phạt: https://.vn/hoi-dap-phap-luat/cham-nop-to-khai-thue-gtgt-do-loi-cong-dich-vu-cong-thi-co-bi-phat-khong-138090923.html
• Nguyenan.vn, sửa lỗi XML: https://nguyenan.vn/sua-loi-nop-to-khai-thue-xml-tren-dichvucong-gdt-gov-vn/

Checklist cho infographic

1. Hạn chót tờ khai quý 3/2026 là (31/10 rơi vào thứ Bảy). Nên nộp trước 30/10.
2. 01/GTGT và 05/KK-TNCN chưa có mẫu TT89: nộp bằng mẫu TT80 mà hệ thống đang hỗ trợ.
3. Đã có mẫu TT89: 02, 04, 05, 07/TNDN, 06/TNCN, 01/TCKT, các mẫu nhà thầu nước ngoài, 01/HT.
4. Cài ngay HTKK 5.8.1 (16/10/2026), sửa lỗi 06/TNCN và 01/HT.
5. Lỗi văng hoặc XML: gỡ HTKK, HTKK_Dll, eSigner, iTaxViewer, cài lại theo thứ tự rồi lập lại tờ khai.
6. Cổng thuế lỗi có thông báo chính thức thì không bị phạt. Chậm do chờ mẫu mới thì vẫn bị phạt từ 2–5 triệu đồng (tổ chức, chậm 1–30 ngày).