Doanh nghiệp tại Thái Nguyên có giao dịch với 108 đơn vị trong danh sách cần gửi giải trình và hồ sơ về Thuế tỉnh trước ngày 05/10/2026. Nếu không phát sinh giao dịch, cần gửi văn bản cam kết.
Vì sao doanh nghiệp tại Thái Nguyên cần khẩn trương rà soát hóa đơn trước 05/10/2026?
Liệu doanh nghiệp của bạn có đang sử dụng hóa đơn từ các đơn vị bị nghi ngờ gian lận? Theo Công văn 8823/TNG-QLDN1 năm 2026, Thuế tỉnh Thái Nguyên yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp rà soát toàn bộ giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ với 108 doanh nghiệp trong danh sách đính kèm. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán và tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính theo quy định pháp luật Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp có phát sinh giao dịch với các đơn vị này, việc chậm trễ trong việc giải trình có thể dẫn đến việc bị coi là không hợp tác với cơ quan thuế. Ngược lại, nếu không có giao dịch, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nghĩa vụ cam kết để tránh bị hiểu nhầm là đang sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Hồ sơ và điều kiện cần chuẩn bị khi giải trình hóa đơn không hợp pháp
Để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh tính hợp pháp của giao dịch. Dưới đây là danh sách tài liệu bắt buộc phải cung cấp nếu có phát sinh giao dịch với 108 doanh nghiệp trong danh sách:
- Văn bản giải trình bằng văn bản nêu rõ nội dung giao dịch.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ đã ký kết.
- Hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn điện tử) liên quan đến giao dịch.
- Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho/nhập kho.
- Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
- Chứng từ thanh toán (chuyển khoản, séc, v.v.).
- Tình hình kê khai thuế GTGT liên quan đến hóa đơn đó.
- Giá trị hóa đơn đã hạch toán vào doanh thu, chi phí tính thuế TNDN.
Quy trình xử lý và hậu quả pháp lý khi không phản hồi đúng hạn
Quy trình xử lý được chia thành hai trường hợp rõ ràng dựa trên việc có hay không phát sinh giao dịch với 108 doanh nghiệp nêu trên:
- Trường hợp có phát sinh giao dịch: Doanh nghiệp gửi văn bản giải trình kèm toàn bộ hồ sơ, tài liệu chứng minh tính hợp pháp của giao dịch về cơ quan thuế trước hạn chót.
- Trường hợp không phát sinh giao dịch: Doanh nghiệp gửi văn bản cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cam kết.
Điểm đáng chú ý là quy định về việc im lặng. Nếu quá thời hạn 05/10/2026 mà doanh nghiệp không có bất kỳ phản hồi nào, cơ quan thuế sẽ mặc định xem đơn vị đó là không phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa và không sử dụng hóa đơn của 108 doanh nghiệp trong danh sách.
Mức phạt khi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung bắt buộc
Bên cạnh việc giải trình, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn. Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 125/2020/N)Đ-CP, hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp bao gồm: hóa đơn giả, hóa đơn hết giá trị sử dụng, hóa đơn bị ngừng sử dụng do cưỡng chế, hóa đơn điện tử chưa đăng ký hoặc chưa có mã của cơ quan thuế (nếu thuộc diện bắt buộc), và hóa đơn của bên bán không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Đối với hành vi lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc, mức xử phạt được quy định tại điểm h khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 102/2021/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 102/2021/N)Đ-CP). Mức phạt cụ thể như sau:
| Đối tượng vi phạm | Mức phạt tiền (VNĐ) | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Cá nhân | 4.000.000 – 8.000.000 | Điểm h khoản 4 Điều 24 NĐ 125/2020/NĐ-CP |
| Tổ chức | 8.000.000 – 16.000.000 | Khoản 5 Điều 5 NĐ 125/2020/NĐ-CP (bằng 02 lần mức phạt cá nhân) |
Câu hỏi thường gặp về giải trình hóa đơn và xử phạt thuế
Nếu doanh nghiệp không chắc chắn có giao dịch với 108 đơn vị trong danh sách thì nên làm gì?
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ lưỡng sổ sách kế toán, hệ thống hóa đơn và chứng từ thanh toán. Nếu không tìm thấy giao dịch, nên chủ động gửi văn bản cam kết không phát sinh giao dịch để tránh bị mặc định là im lặng. Việc chủ động phản hồi giúp doanh nghiệp chứng minh sự minh bạch và tránh rủi ro pháp lý trong các cuộc thanh tra sau này.
Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế có bị coi là không hợp pháp không?
Có, theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã được coi là hóa đơn không hợp pháp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ loại hóa đơn mình sử dụng có thuộc diện bắt buộc có mã hay không để tránh rủi ro.
Mức phạt đối với tổ chức có luôn luôn gấp đôi mức phạt cá nhân không?
Không phải trong mọi trường hợp. Theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, trừ các hành vi vi phạm quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 của Nghị định này. Do đó, cần xem xét cụ thể hành vi vi phạm để xác định mức phạt chính xác.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho kế toán viên
Việc rà soát và giải trình hóa đơn liên
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?
Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.