🎧 Nghe bài viết
Công văn 8823/TNG-QLDN1/2026 yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra và giải trình mọi giao dịch liên quan tới 108 doanh nghiệp trong danh sách.
Tại sao việc rà soát hoá đơn không hợp pháp của 108 doanh nghiệp lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?
- Tại sao việc rà soát hoá đơn không hợp pháp của 108 doanh nghiệp lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?
Bạn có biết hơn 60% doanh nghiệp tại Thái Nguyên đã gặp rủi ro bị xử phạt vì không kịp giải trình hoá đơn? Công văn 8823/TNG-QLDN1 ngày 22/09/2026, dựa trên chỉ đạo của Cục Thuế (Công văn 6570/CT‑KTr ngày 07/09/2026), yêu cầu mọi doanh nghiệp, tổ chức kiểm tra lại giao dịch mua‑bán với 108 doanh nghiệp trong danh sách đính kèm
Bạn có biết hơn 60% doanh nghiệp tại Thái Nguyên đã gặp rủi ro bị xử phạt vì không kịp giải trình hoá đơn? Công văn 8823/TNG-QLDN1 ngày 22/09/2026, dựa trên chỉ đạo của Cục Thuế (Công văn 6570/CT‑KTr ngày 07/09/2026), yêu cầu mọi doanh nghiệp, tổ chức kiểm tra lại giao dịch mua‑bán với 108 doanh nghiệp trong danh sách đính kèm. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị coi là không có giao dịch nhưng vẫn chịu trách nhiệm pháp lý khi cơ quan thuế phát hiện vi phạm sau này. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Uy tín tài chính và khả năng vay vốn ngân hàng;
- Rủi ro bị truy thu thuế GTGT, TNDN và phạt tiền;
- Khả năng duy trì chứng nhận thuế GTGT hợp lệ.
Do đó, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn bảo vệ lợi nhuận và hình ảnh thương hiệu.
Điều kiện và hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để đáp ứng Công văn 8823/TNG-QLDN1
Để đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Hợp đồng mua‑bán hàng hoá, dịch vụ (có chữ ký, con dấu, ngày ký).
- Hoá đơn GTGT (bản gốc và bản sao công chứng nếu cần).
- Biên bản giao nhận hàng hoá (kèm theo phiếu xuất kho / nhập kho).
- Chứng từ vận chuyển (phiếu xuất kho, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ).
- Chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, sao kê ngân hàng).
- Tình hình kê khai thuế GTGT (bản sao tờ khai, quyết toán).
- Giá trị hoá đơn hạch toán vào doanh thu, chi phí tính thuế TNDN.
- Văn bản giải trình (định dạng .doc/.pdf, ký tên người có thẩm quyền).
Hồ sơ phải được gửi về Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 1, địa chỉ Số 11‑13, đường Cách Mạng Tháng Tám, phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên.
Quy trình thực hiện rà soát hoá đơn không hợp pháp từng bước
- Nhận và xác nhận danh sách 108 doanh nghiệp (đính kèm Công văn 8823/TNG‑QLDN1). Đánh dấu các đối tượng có giao dịch trong hệ thống ERP.
- Kiểm tra sổ sách kế toán để xác định các mục nhập liên quan tới các doanh nghiệp trong danh sách.
- Thu thập chứng từ gốc (hợp đồng, hoá đơn, biên bản giao nhận, chứng từ vận chuyển, thanh toán).
- Đối chiếu ngày lập hoá đơn với ngày hoạt động thực tế của bên bán, dựa trên Nghị định 254/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 254/2026/N)Đ‑CP (xem mục 7).
- Lập văn bản giải trình chi tiết, nêu rõ:
- Giao dịch có/không có phát sinh;
- Hồ sơ kèm theo;
- Cam kết chịu trách nhiệm pháp luật.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại địa chỉ trên.
- Theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế (thường trong vòng 15 ngày làm việc). Nếu có yêu cầu bổ sung, thực hiện ngay.
Thời gian ước tính cho toàn bộ quy trình từ khi nhận công văn đến khi nộp hồ sơ là 10‑12 ngày làm việc cho doanh nghiệp có hệ thống quản lý tài liệu điện tử tốt.
Chi phí và thời gian xử lý yêu cầu công văn
| Hạng mục | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Thời gian thực hiện |
|---|---|---|
| Thu thập và sao chép chứng từ (nếu chưa số hoá) | 5.000.000 – 10.000.000 | 2‑3 ngày |
Kiểm tra tính hợp pháp hoá
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. Để lại một bình luận |