Từ 1/7/2026, doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ/năm mà không thông báo bằng văn bản cho Sở Nội vụ sẽ bị phạt từ 4‑10 triệu đồng.
Làm thêm giờ 2026: Doanh nghiệp không báo cáo sẽ bị phạt tới 10 triệu đồng – Ai bị ảnh hưởng?
- Bảo đảm giới hạn về số giờ làm thêm: Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày
Bạn có biết rằng mọi doanh nghiệp tại Việt Nam nếu tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ trong một năm mà không gửi thông báo bằng văn bản cho Sở Nội vụ sẽ phải chịu mức phạt lên đến 10 triệu đồng? Đây là câu hỏi mà nhiều nhà quản trị nhân sự và kế toán đang quan tâm, đặc biệt khi các doanh nghiệp đang đối mặt với áp lực sản xuất và nhu cầu tăng ca.
Quy định này được đề cập chi tiết trong Nghị định 283/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 283/2026/N)Đ-CP, áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có trụ sở tại Việt Nam, bất kể quy mô hay ngành nghề. Đối với các doanh nghiệp tại các khu vực như Long Biên, Hà Nội, việc nắm rõ và tuân thủ quy định này là vô cùng cần thiết để tránh những khoản phạt không đáng có.
Chi tiết quy định về thông báo làm thêm giờ và căn cứ pháp lý (Nghị định 283/2026/NĐ-CP)
Theo Điểm b khoản 1 Điều 24 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, các hành vi vi phạm quy định thời giờ làm việc có thể bị xử phạt, trong đó bao gồm:
- Không bảo đảm cho người lao động nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật.
- Không thông báo bằng văn bản cho Sở Nội vụ nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.
Đối với hành vi không thông báo làm thêm giờ, mức phạt tiền được quy định cụ thể như sau:
| Hành vi | Mức phạt (đồng) |
|---|---|
| Không thông báo làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm | 2.000.000 – 5.000.000 (đối với cá nhân) / 4.000.000 – 10.000.000 (đối với tổ chức) |
| Vi phạm quy định về nghỉ hằng tuần, nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết | 10.000.000 – 20.000.000 (đối với người sử dụng lao động) |
Ví dụ thực tế: Một công ty tại Hà Nội tổ chức thêm 250 giờ làm thêm cho người lao động trong một năm mà không gửi thông báo theo quy định. Với tư cách là một tổ chức, công ty này có thể phải đối mặt với mức phạt tiền lên đến 10 triệu đồng.
Điều kiện để doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ hợp pháp (Theo Bộ luật Lao động 2019)
Bên cạnh việc tuân thủ quy định về thông báo, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện cơ bản để việc tổ chức làm thêm giờ là hợp pháp theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019. Việc này giúp doanh nghiệp không chỉ tránh các khoản phạt mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
- Phải được sự đồng ý của người lao động: Đây là nguyên tắc cơ bản, mọi giờ làm thêm đều phải có sự tự nguyện và đồng ý của người lao động.
- Bảo đảm giới hạn về số giờ làm thêm:
- Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày.
- Trường hợp áp dụng thời giờ làm việc bình thường theo tuần, tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày.
- Không quá 40 giờ trong 01 tháng.
- Bảo đảm tổng số giờ làm thêm trong năm:
- Không quá 200 giờ trong 01 năm.
- Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt được phép làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm, bao gồm:
- Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản.
- Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước.
- Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời.
Việc tuân thủ các điều kiện này là nền tảng để doanh nghiệp có thể tổ chức làm thêm giờ một cách minh bạch và đúng pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Mức phạt và những lưu ý quan trọng khi tổ chức làm thêm giờ
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm hành chính là mức phạt đối với cá nhân, trừ một số trường hợp cụ thể. Đặc biệt, mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Do đó, nếu một cá nhân là người sử dụng lao động bị phạt 5 triệu đồng cho hành vi không thông báo làm thêm giờ, thì một doanh nghiệp (tổ chức) vi phạm cùng hành vi đó sẽ bị phạt 10 triệu đồng. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn.
Để đảm bảo tuân thủ, các doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản lý giờ làm việc và làm thêm giờ rõ ràng, có hồ sơ đầy đủ về sự đồng ý của người lao động và các báo cáo liên quan. Việc chủ động kiểm tra và cập nhật các quy định pháp luật là chìa khóa để tránh những rủi ro không đáng có.
Kết luận
Quy định về việc thông báo làm thêm giờ theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP là một phần quan trọng trong quản lý lao động mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các mức phạt đáng kể, lên tới 10 triệu đồng cho tổ chức. Đồng thời, việc đảm bảo các điều kiện làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động 2019 cũng là yếu tố then chốt để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hợp pháp và bền vững. Các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị hoạt động tại các thành phố lớn như Hà Nội, cần chủ động rà soát và điều chỉnh quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?
Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.
Hoặc inbox Facebook ANC Việt Nam — phản hồi trong giờ hành chính.