Hoàn thuế xuất nhập khẩu 2026: 3 bước doanh nghiệp cần biết

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa và sau đó tái xuất có thể yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu nếu đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Thuế 2016, Nghị định 134/2016 và Nghị định 18/2021.

Tại sao doanh nghiệp cần nắm rõ quy định hoàn thuế xuất nhập khẩu 2026?

Hơn 60% doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam không khai thác được quyền hoàn thuế khi hàng hóa được tái xuất, dẫn đến mất hàng tỷ đồng mỗi năm. Theo Điểm c khoản 1 Điều 19 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, nếu hàng nhập khẩu đã nộp thuế nhưng sau đó phải tái xuất, doanh nghiệp có quyền yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu và không phải nộp thuế xuất khẩu. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt chậm nộp và có thể bị từ chối hoàn thuế.

Việc hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và thời hạn không chỉ giúp giảm chi phí thuế mà còn tránh rủi ro pháp lý, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu khi tái xuất

• Hàng hóa phải là hàng nhập khẩu đã nộp thuế nhập khẩu và chưa qua sử dụng, gia công, chế biến.
• Hàng phải được tái xuất ra nước ngoài hoặc đưa vào khu phi thuế quan (khu công nghiệp, khu chế xuất).
• Doanh nghiệp phải là người nhập khẩu ban đầu hoặc người được ủy quyền, ủy thác xuất khẩu.
• Thời hạn nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế không quá 180 ngày kể từ ngày xuất khẩu (theo Thông tư 78/2023/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 78/2023/TT-BTC)).

Hồ sơ cần chuẩn bị (theo Công văn 22053/CHQ-NVTHQ năm 2026) gồm:

• Đơn đề nghị hoàn thuế (theo mẫu số 01/2026/CT-THUẾ).
• Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu (Khai báo hải quan số 01).
• Bản sao tờ khai hải quan xuất khẩu (Khai báo hải quan số 02).
• Hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người nhập khẩu ban đầu).
• Bản sao giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).

Quy trình thực hiện yêu cầu hoàn thuế theo 3 bước chi tiết

1. Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ (ước tính 2‑3 ngày làm việc):
   • Kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa (chưa qua gia công, chưa sử dụng).
   • Đối chiếu số tiền thuế nhập khẩu đã nộp với tờ khai hải quan.
   • Đảm bảo các chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, vận đơn) đầy đủ và đúng định dạng.
2. Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế địa phương (ước tính 5‑7 ngày làm việc):
   • Gửi hồ sơ qua cổng thông tin điện tử .vn hoặc nộp trực tiếp tại phòng thuế.
   • Nhận số tiếp nhận và mã hồ sơ để theo dõi tiến độ.
3. Nhận quyết định hoàn thuế và thực hiện thanh toán (ước tính 15‑30 ngày):
   • Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác nhận và đưa ra quyết định hoàn thuế.
   • Doanh nghiệp nhận tiền hoàn qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký.
   • Nếu có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 10 ngày.

Ví dụ tính toán:

Giả sử Công ty A nhập khẩu máy móc trị giá 2.000.000.000 VNĐ, thuế nhập khẩu 10% = 200.000.000 VNĐ. Sau 30 ngày, máy móc được tái xuất nguyên trạng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn thuế và được hoàn 100% số thuế nhập khẩu đã nộp.

=> Số tiền hoàn = 200.000.000 VNĐ.

Chi phí, thời gian xử lý và mức phạt nếu không tuân thủ

Thời gian trung bình để hoàn thuế từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận tiền là 15‑30 ngày, tùy vào khối lượng công việc của cơ quan thuế địa phương.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hoàn thuế và hóa đơn điện tử