Gia hạn nộp thuế 2026: Hồ sơ và 3 bước thực hiện theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

Thông tư 89/2026/TT-BTC: Cơ hội gia hạn nộp thuế cho doanh nghiệp và cá nhân từ 01/7/2026

Từ 01/7/2026, các doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam, đặc biệt là những đơn vị hoạt động tại khu vực Long Biên, Hà Nội, có thể tìm thấy giải pháp giảm bớt áp lực tài chính nhờ các quy định mới về gia hạn nộp thuế. Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 89/2026/TT-BTC, mang đến cơ chế rõ ràng và minh bạch hơn cho việc hỗ trợ người nộp thuế gặp khó khăn do các sự kiện bất khả kháng hoặc yêu cầu di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh. Đây là một tin tức quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tài chính và hoạt động kinh doanh của hàng triệu tổ chức, hộ gia đình và cá nhân trên cả nước.

Thông tư 89/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, cụ thể hóa các quy định về gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt đã được đề cập trong Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mục tiêu chính của các quy định này là tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế vượt qua những giai đoạn khó khăn đột xuất, đồng thời đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quản lý ngân sách nhà nước.

Các đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp bởi quy định này bao gồm tất cả các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân là người nộp thuế tại Việt Nam đang phải đối mặt với các tình huống như thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, các trường hợp bất khả kháng khác hoặc phải thực hiện di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục gia hạn nộp thuế là vô cùng cần thiết để người nộp thuế có thể chủ động bảo vệ quyền lợi của mình và tuân thủ đúng pháp luật về thuế. ANC Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia thuế và kế toán giàu kinh nghiệm tại Hà Nội, sẵn sàng hỗ trợ quý vị trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục này một cách chính xác và hiệu quả.

Chi tiết các trường hợp được gia hạn nộp thuế và hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới

Để được xem xét gia hạn nộp thuế, người nộp thuế cần thuộc một trong các trường hợp cụ thể được quy định rõ ràng trong pháp luật về quản lý thuế. Căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 89/2026/TT-BTC, các hồ sơ cần thiết cho từng trường hợp đã được chi tiết hóa, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác khi nộp cho cơ quan thuế.

1. Trường hợp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ

Đây là các trường hợp được quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật Quản lý thuế 2025, khi người nộp thuế gặp phải những sự kiện khách quan, không thể lường trước và gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản, hoạt động sản xuất kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt: Theo mẫu 01/GHAN ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC. Đây là văn bản bắt buộc, thể hiện rõ nguyện vọng và thông tin chi tiết về khoản thuế cần gia hạn.
• Tài liệu xác nhận về thời gian, địa điểm xảy ra sự kiện: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực tài liệu xác nhận về thời gian, địa điểm xảy ra thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ của cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Biên bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện, Công an, Sở Y tế…).
• Tài liệu liên quan đến bồi thường thiệt hại (nếu có): Bản sao văn bản quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường thiệt hại (nếu có); bản sao các chứng từ liên quan đến việc bồi thường thiệt hại (nếu có). Điều này giúp cơ quan thuế đánh giá mức độ thiệt hại thực tế và khả năng phục hồi tài chính của người nộp thuế.

2. Trường hợp bất khả kháng khác

Các trường hợp này được quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, bao gồm những sự kiện khách quan khác nằm ngoài tầm kiểm soát của người nộp thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng thực hiện nghĩa vụ thuế. Hồ sơ cần có:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt: Theo mẫu 01/GHAN.
• Tài liệu xác nhận về thời gian, địa điểm xảy ra trường hợp bất khả kháng: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; bản sao tài liệu chứng minh người nộp thuế phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh đối với trường hợp do chiến tranh, bạo loạn, đình công mà người nộp thuế phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh rủi ro và khả năng tài chính: Bản sao tài liệu chứng minh việc gặp rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người nộp thuế và người nộp thuế không có khả năng nguồn tài chính nộp ngân sách nhà nước đối với trường hợp bị thiệt hại do gặp rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người nộp thuế; bản sao các chứng từ liên quan đến việc bồi thường thiệt hại của cơ quan bảo hiểm (nếu có).

3. Trường hợp di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh

Đây là trường hợp đặc thù được quy định tại điểm b khoản 7 Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025, khi người nộp thuế phải di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế: Theo mẫu 01/GHAN.
• Quyết định di dời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh đối với người nộp thuế.
• Đề án hoặc phương án di dời: Bản sao đề án hoặc phương án di dời, trong đó thể hiện rõ kế hoạch và tiến độ thực hiện di dời của người nộp thuế.

Trình tự, thủ tục gia hạn nộp thuế theo Quyết định 1934/QĐ-BTC năm 2026

Ngoài việc nắm rõ các loại hồ sơ cần thiết, người nộp thuế cũng cần hiểu rõ trình tự, thủ tục để thực hiện việc gia hạn nộp thuế một cách suôn sẻ. Ngày 20/7/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1934/QĐ-BTC năm 2026 về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế, bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. Theo đó, căn cứ vào Phụ lục được ban hành kèm theo Quyết định này, thủ tục gia hạn nộp thuế được quy định cụ thể như sau:

1. Trình tự thực hiện

Người nộp thuế thuộc trường hợp được gia hạn nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế đầy đủ theo đúng quy định và gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước. Đối với các doanh nghiệp và cá nhân tại Long Biên, hồ sơ sẽ được gửi đến Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội tùy thuộc vào quy mô và loại hình quản lý.

Cụ thể, đối với trường hợp gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 7 Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025, người nộp thuế lập hồ sơ đề nghị gia hạn và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước.

2. Phương thức nộp hồ sơ điện tử

Trong bối cảnh chuyển đổi số, người nộp thuế có thể lựa chọn nộp hồ sơ gia hạn thuế điện tử. Để thực hiện, người nộp thuế truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) mà mình lựa chọn. Các hệ thống này có thể bao gồm:

• Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
• Hệ thống thông tin quản lý thuế, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Cục Thuế (áp dụng trong trường hợp TTHC đã toàn trình nhưng chưa tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia).
• Hệ thống thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

Tại các hệ thống này, người nộp thuế sẽ lập văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt và gửi kèm các hồ sơ theo quy định đã nêu trên.

Kết luận

Việc nắm vững các quy định về gia hạn nộp thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC và trình tự thủ tục theo Quyết định 1934/QĐ-BTC năm 2026 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp và cá nhân chủ động quản lý nghĩa vụ thuế, giảm thiểu rủi ro tài chính trong những tình huống bất khả kháng hoặc khi có yêu cầu di dời. Các quy định này không chỉ mang lại sự hỗ trợ kịp thời mà còn thể hiện sự linh hoạt của chính sách thuế Việt Nam trong việc đồng hành cùng người nộp thuế.

Nếu quý vị đang gặp khó khăn trong việc xác định trường hợp gia hạn, chuẩn bị hồ sơ hay thực hiện các thủ tục nộp thuế, đừng ngần ngại liên hệ với ANC Việt Nam. Với kinh nghiệm chuyên sâu về thuế và kế toán tại khu vực Long Biên, Hà Nội, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp quý vị hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật.