Mẫu 01/KHBS: Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ thuế từ 1/7/2026

Từ 1/7/2026, Mẫu 01/KHBS chính thức thay đổi quy trình khai bổ sung hồ sơ thuế tại Việt Nam

Bạn có biết, từ ngày 01/7/2026, quy trình khai bổ sung hồ sơ khai thuế tại Việt Nam sẽ có sự thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu doanh nghiệp và người nộp thuế? Đây là một trong những điểm nhấn đáng chú ý từ Thông tư 89/2026/TT-BTC, mang đến một mẫu tờ khai mới và những nguyên tắc quản lý thuế được cập nhật. Đối với các doanh nghiệp hoạt động tại khu vực Long Biên, Hà Nội, việc nắm bắt kịp thời những thay đổi này là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý.

Cụ thể, Mẫu 01/KHBS sẽ là biểu mẫu chính thức được sử dụng cho việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế, thay thế các mẫu cũ và chuẩn hóa quy trình này. Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là một biểu mẫu mới mà còn phản ánh định hướng của cơ quan quản lý thuế trong việc tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật thuế. Mọi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế và cần điều chỉnh thông tin đã kê khai đều sẽ phải làm quen và áp dụng mẫu tờ khai này.

Việc nắm rõ các quy định mới, đặc biệt là về Mẫu 01/KHBS và các nguyên tắc quản lý thuế hiện hành, là vô cùng cần thiết để tránh những sai sót không đáng có, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Chi tiết Mẫu 01/KHBS và căn cứ pháp lý theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

Để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong công tác quản lý thuế, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 89/2026/TT-BTC, trong đó quy định rõ về hồ sơ khai bổ sung hồ sơ khai thuế. Theo khoản 3 Điều 17 của Thông tư này, việc khai bổ sung sẽ được thực hiện theo quy định tại điểm l Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC. Và mẫu tờ khai bổ sung chính thức được áp dụng từ tháng 7/2026 chính là Mẫu 01/KHBS.

Mẫu 01/KHBS được thiết kế để người nộp thuế có thể điều chỉnh các thông tin đã kê khai trước đó, bao gồm các sai sót về số liệu, thông tin định danh, hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Mẫu này thường yêu cầu các thông tin cơ bản như tên người nộp thuế, mã số thuế, kỳ tính thuế bị sai sót, nội dung sai sót, số liệu điều chỉnh tăng/giảm, và lý do điều chỉnh. Việc sử dụng mẫu chuẩn này giúp cơ quan thuế dễ dàng tiếp nhận, xử lý và đối chiếu thông tin, đồng thời giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy trình.

Nguyên tắc quản lý thuế hiện nay theo Luật Quản lý thuế 2025

Bên cạnh việc cập nhật biểu mẫu, Luật Quản lý thuế 2025 cũng đã làm rõ 5 nguyên tắc cốt lõi trong quản lý thuế, được quy định tại khoản 4 Điều 6. Những nguyên tắc này là kim chỉ nam cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế, đảm bảo một môi trường thuế công bằng, minh bạch và hiệu quả:

1. Nguyên tắc bản chất hoạt động, giao dịch quyết định nghĩa vụ thuế: Đây là nguyên tắc quan trọng, nhấn mạnh rằng việc xác định nghĩa vụ thuế phải dựa trên bản chất thực sự của các giao dịch, hoạt động sản xuất, kinh doanh của người nộp thuế, không phụ thuộc vào hình thức thể hiện trên hợp đồng hay văn bản. Điều này nhằm ngăn chặn các hành vi lợi dụng hình thức để trốn tránh nghĩa vụ thuế, đảm bảo công bằng và đúng bản chất kinh tế, tài chính.
2. Nguyên tắc giao dịch độc lập: Nguyên tắc này áp dụng cho các giao dịch giữa các bên có quan hệ liên kết. Theo đó, các giao dịch này phải được thực hiện theo điều kiện thương mại độc lập, như thể chúng được thực hiện giữa các bên không có quan hệ liên kết. Mục đích là để ngăn chặn việc chuyển giá, làm giảm thu nhập chịu thuế tại Việt Nam.
3. Nguyên tắc quản lý rủi ro: Cơ quan thuế sẽ áp dụng phương pháp quản lý dựa trên mức độ rủi ro của người nộp thuế. Điều này giúp sử dụng hiệu quả nguồn lực của cơ quan thuế, tập trung kiểm tra, thanh tra vào những đối tượng có rủi ro cao hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho những người nộp thuế có mức độ tuân thủ tốt.
4. Nguyên tắc quản lý tuân thủ: Nguyên tắc này tập trung vào việc đánh giá mức độ tuân thủ của người nộp thuế để có các biện pháp khuyến khích sự tự giác, tự nguyện thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Những người nộp thuế tuân thủ tốt có thể nhận được các ưu đãi hoặc quy trình đơn giản hơn.
5. Nguyên tắc quản lý thuế theo thông lệ quốc tế phù hợp với điều kiện của Việt Nam: Việt Nam cam kết hội nhập quốc tế, do đó, các quy định và phương pháp quản lý thuế cũng được xây dựng và điều chỉnh để hài hòa với các chuẩn mực quốc tế, đồng thời vẫn đảm bảo phù hợp với đặc thù kinh tế và pháp luật của Việt Nam.

Các hành vi vi phạm trong lĩnh vực quản lý thuế theo Luật Quản lý thuế 2025

Để đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật và khuyến khích sự tuân thủ, Luật Quản lý thuế 2025 cũng đã quy định rõ ràng các hành vi được xem là vi phạm trong lĩnh vực quản lý thuế tại Điều 45. Việc nắm rõ các hành vi này giúp người nộp thuế chủ động phòng tránh và thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Các hành vi vi phạm bao gồm:

• Hành vi vi phạm thủ tục thuế, hóa đơn, chứng từ điện tử: Bao gồm các sai phạm liên quan đến việc đăng ký, kê khai, nộp thuế, sử dụng hóa đơn, chứng từ không đúng quy định, hoặc các vi phạm về quy trình, thời hạn trong quản lý thuế.
• Hành vi khai sai căn cứ tính thuế hoặc xác định sai trường hợp được miễn, giảm, hoàn thuế hoặc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp không thuộc lỗi của người mua dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn nhưng các nghiệp vụ kinh tế này đã được ghi nhận, phản ánh đầy đủ trên hệ thống sổ kế toán: Đây là những trường hợp người nộp thuế có sai sót trong việc kê khai, tính toán nghĩa vụ thuế, nhưng các giao dịch kinh tế vẫn được ghi nhận đầy đủ trên sổ sách.
• Người nộp thuế khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn, không thu đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nhưng không thuộc các trường hợp quy định tại điểm e, điểm g khoản 4 Điều này và điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2025 thì ngoài việc nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp, người nộp thuế còn bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế trong các trường hợp sau:
  • Người nộp thuế tự phát hiện và khai bổ sung sau thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan hoặc sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, kiểm tra đối với hàng hóa đã thông quan;
  • Cơ quan hải quan phát hiện trong quá trình làm thủ tục hải quan; phát hiện khi kiểm tra sau thông quan, thanh tra, kiểm tra đối với hàng hóa đã thông quan và cá nhân, tổ chức vi phạm đã tự nguyện khắc phục hậu quả bằng cách nộp đủ số tiền thuế phải nộp theo quy định;
  • Trường hợp không thuộc các điểm trên mà người nộp thuế tự nguyện nộp đủ số tiền thuế phải nộp theo quy định.
• Hành vi trốn thuế: Đây là nhóm hành vi nghiêm trọng nhất, bao gồm:
  • Không nộp hồ sơ đăng ký thuế; không nộp hồ sơ khai thuế; nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế hoặc ngày hết thời hạn gia hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quy định của Luật này dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn;
  • Không ghi chép, ghi nhận trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp;
  • Không lập hóa đơn và không kê khai thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc ghi giá trị trên hóa đơn bán hàng thấp hơn giá trị thanh toán thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã bán để khai thuế;
  • Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ để hạch toán hàng hóa, dịch vụ mua vào trong hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế.

Kết luận

Việc nắm vững Mẫu 01/KHBS và các nguyên tắc quản lý thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC cùng Luật Quản lý thuế 2025 là điều kiện tiên quyết để mọi doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam, đặc biệt là tại các khu vực kinh tế năng động như Long Biên, Hà Nội, có thể thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ thuế của mình. Những thay đổi này không chỉ đơn thuần là cập nhật về thủ tục mà còn là sự khẳng định cam kết của Việt Nam trong việc xây dựng một hệ thống thuế minh bạch, công bằng và hiệu quả, phù hợp với thông lệ quốc tế. Việc chủ động tìm hiểu và áp dụng đúng các quy định mới sẽ giúp người nộp thuế tránh được các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.