Quy định mới về lập hóa đơn theo kỳ: Hàng loạt dịch vụ được hưởng lợi từ 01/01/2026
Bạn có biết, từ ngày 01/01/2026, hàng chục loại hình dịch vụ tại Việt Nam sẽ được hưởng một quy định mới cực kỳ linh hoạt về thời điểm lập hóa đơn? Đây là một thay đổi quan trọng, được kỳ vọng sẽ giảm đáng kể gánh nặng hành chính và tối ưu hóa quy trình kế toán cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có khối lượng giao dịch lớn và thường xuyên.
Theo điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ, các doanh nghiệp cung cấp một số loại hình dịch vụ đặc thù sẽ được phép lập hóa đơn theo kỳ, tức là chậm hơn so với thời điểm thực tế cung cấp dịch vụ. Quy định này ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong việc đối soát số liệu giữa bên bán và bên mua, vốn là thách thức lớn đối với các ngành có tần suất giao dịch cao hoặc tính chất dịch vụ phức tạp. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chính xác mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn điện tử trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam.
Danh sách chi tiết 25+ dịch vụ được phép lập hóa đơn theo kỳ và thời hạn cụ thể
Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã liệt kê cụ thể các trường hợp dịch vụ được phép lập hóa đơn theo kỳ, dựa trên tiêu chí về số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát số liệu. Đây là những ngành nghề có đặc thù riêng, đòi hỏi sự linh hoạt trong quản lý hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại hình dịch vụ được hưởng quy định này:
- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ hoạt động bán điện).
- Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt.
- Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường nước.
- Dịch vụ truyền hình.
- Dịch vụ quảng cáo truyền hình.
- Dịch vụ thương mại điện tử.
- Dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ).
- Dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng).
- Dịch vụ logistic.
- Dịch vụ hoa tiêu hàng hải.
- Dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử.
- Dịch vụ công nghệ số, nền tảng số.
- Dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin, trừ dịch vụ viễn thông) được bán theo kỳ nhất định.
- Dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay).
- Dịch vụ chuyển tiền quốc tế.
- Dịch vụ chứng khoán.
- Dịch vụ tài sản mã hóa.
- Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.
- Xổ số điện toán.
- Thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí.
- Dịch vụ bảo hiểm.
- Dịch vụ bảo vệ.
- Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp.
- Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa.
- Dịch vụ thông tin tín dụng.
- Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức.
Đối với các loại dịch vụ nêu trên, thời điểm lập hóa đơn theo kỳ được xác định là thời điểm hoàn thành việc đối soát số liệu giữa các bên. Tuy nhiên, có một giới hạn rõ ràng để đảm bảo tính kịp thời và minh bạch: hóa đơn phải được lập chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước này sẽ được căn cứ theo thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.
Ví dụ minh họa:
Công ty A chuyên cung cấp dịch vụ viễn thông cho hàng ngàn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam. Thay vì lập hóa đơn cho từng cuộc gọi hay gói cước phát sinh hàng ngày, theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Công ty A có thể tổng hợp dữ liệu sử dụng dịch vụ của khách hàng trong suốt tháng 3/2026. Sau khi hoàn tất đối soát số liệu với khách hàng, Công ty A phải lập hóa đơn chậm nhất là ngày 07/04/2026 cho toàn bộ dịch vụ đã cung cấp trong tháng 3. Điều này giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính và tối ưu quy trình kế toán cho cả hai bên, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn.
Quản lý hóa đơn điện tử: Yếu tố cốt lõi trong hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, quản lý hóa đơn, chứng từ đã trở thành một nội dung không thể tách rời và vô cùng quan trọng trong tổng thể công tác quản lý thuế của Nhà nước. Theo khoản 2 Điều 5 Luật Quản lý thuế 2025, các nội dung quản lý thuế bao gồm một loạt các hoạt động từ đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế cho đến kiểm tra thuế và giải quyết khiếu nại. Trong đó, quản lý hóa đơn, chứng từ được xếp vào một trong những nội dung cốt lõi.
Việc quản lý hóa đơn điện tử chặt chẽ không chỉ giúp cơ quan thuế kiểm soát doanh thu, chi phí của doanh nghiệp mà còn góp phần phòng chống gian lận thuế, đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh. Đối với người nộp thuế tại Việt Nam, việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về lập, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. Sự thay đổi trong quy định về lập hóa đơn theo kỳ cũng là một phần trong nỗ lực tổng thể nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, phù hợp với thực tiễn kinh doanh của các ngành nghề đặc thù.
Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Khi nào doanh nghiệp được áp dụng?
Theo Điều 11 Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy định về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử được nêu rõ. Cụ thể, người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện theo quy định. (Lưu ý: Nội dung chi tiết hơn từ nguồn gốc bị cắt cụt tại đây).