Hàng Ngàn Doanh Nghiệp Việt Nam Đứng Trước Thay Đổi Lớn Về Hồ Sơ Hoàn Thuế Từ 01/7/2026
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC
Từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, hàng ngàn doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam sẽ phải cập nhật quy trình và mẫu biểu hồ sơ hoàn thuế của mình. Đây là hệ quả của việc Bộ Tài chính ban hành Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Để hướng dẫn cụ thể hơn, ngày 10/8/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 5746/CT-CS năm 2026, trong đó nêu rõ những thay đổi quan trọng về mẫu biểu hồ sơ hoàn thuế.
Những quy định mới này sẽ tác động trực tiếp đến tất cả các đối tượng nộp thuế có nhu cầu đề nghị hoàn thuế, từ các doanh nghiệp lớn đến các hộ kinh doanh và cá nhân. Việc nắm bắt kịp thời và chính xác các thay đổi là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình hoàn thuế diễn ra thuận lợi, tránh những sai sót không đáng có và tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế tại Việt Nam.
Chi Tiết 8 Thay Đổi Quan Trọng Về Mẫu Biểu Hồ Sơ Hoàn Thuế Theo Thông Tư 89/2026 và Công Văn 5746
Công văn 5746/CT-CS năm 2026 của Cục Thuế đã tổng hợp và giới thiệu chi tiết các điểm mới về mẫu biểu hồ sơ hoàn thuế tại Thông tư 89/2026/TT-BTC. Dưới đây là 8 thay đổi cốt lõi mà người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý:
1. Bãi bỏ một số Thông báo quan trọng
Theo quy định mới, các Thông báo theo mẫu số 01/TB-HT, 02/TB-HT, 03/TB-HT sẽ chính thức bị bãi bỏ. Điều này có nghĩa là cơ quan thuế sẽ không còn sử dụng các mẫu thông báo này để gửi cho người nộp thuế trong các trường hợp liên quan đến hồ sơ hoàn thuế. Người nộp thuế cần tìm hiểu các mẫu thông báo mới hoặc các hình thức thông báo khác mà cơ quan thuế sẽ sử dụng để thay thế.
2. Sửa đổi thông tin về Đại lý thuế
Thông tin về Đại lý thuế tại các mẫu biểu hồ sơ hoàn thuế đã được sửa đổi để phù hợp với quy định của Luật Quản lý thuế 2025. Điều này nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của các đại lý thuế trong việc hỗ trợ người nộp thuế thực hiện các thủ tục hoàn thuế, đồng thời yêu cầu thông tin về đại lý thuế phải được kê khai chính xác và đầy đủ theo chuẩn mực mới.
3. Điều chỉnh các Thông báo, Quyết định và Phụ lục
Các mẫu biểu quan trọng như 04/TB-HT, 05/TB-HT, 01/QĐ-HT, 02/QĐ-HT, 01/PL-BT, 03/QĐ-THH đã được sửa đổi để đảm bảo tính đồng bộ với Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC. Cụ thể:
- Thông báo mẫu số 04/TB-HT:
- Tên Thông báo được sửa thành “Thông báo về việc số tiền đề nghị hoàn chưa đủ điều kiện hoàn, không được hoàn thuế”.
- Gộp 3 trường hợp thành 1 trường hợp duy nhất, dùng để thông báo cả số tiền đề nghị hoàn chưa đủ điều kiện và số tiền không được hoàn thuế tùy theo từng hồ sơ cụ thể. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình thông báo từ phía cơ quan thuế.
- Thông báo mẫu số 05/TB-HT:
- Tên thông báo được sửa thành “Thông báo về việc chuyển một phần số tiền đề nghị hoàn trong hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế”.
- Nội dung thông báo được điều chỉnh để phù hợp với quy định tại Điều 49 Thông tư 89/2026/TT-BTC.
- Thời hạn giải quyết hoàn thuế đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước được sửa đổi thành “10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành kết luận hoặc quyết định xử lý vi phạm sau khi kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế”. Đây là một điểm rất quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để theo dõi tiến độ hồ sơ.
⏰ Hạn nộp: Đối với hồ sơ hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước, thời hạn giải quyết hoàn thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành kết luận hoặc quyết định xử lý vi phạm sau khi kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế. - Quyết định hoàn mẫu số 01/QĐ-HT, 02/QĐ-HT:
- Sửa đổi, bổ sung căn cứ pháp lý để phù hợp với các văn bản pháp luật mới.
- Bỏ hình thức hoàn trả bằng tiền mặt, chỉ giữ lại hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Điều này thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt và tăng cường minh bạch.
- Sửa đổi thẩm quyền ký quyết định theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Luật Quản lý thuế 2025.
- Bổ sung trường hợp sử dụng Quyết định hoàn này đối với trường hợp hoàn cho Ngân hàng thương mại là đại lý cho khách xuất cảnh, mở rộng phạm vi áp dụng.
- Phụ lục mẫu số 01/PL-BT: Bổ sung cột “Số tiền thuế phát sinh của kỳ tính thuế tiếp theo đề nghị bù trừ”. Cột này giúp người nộp thuế dễ dàng quản lý và đề xuất bù trừ các khoản thuế phát sinh trong kỳ tiếp theo với số tiền được hoàn, tối ưu hóa dòng tiền.
- Quyết định mẫu số 03/QĐ-THH: Sửa đổi, bổ sung căn cứ pháp lý và thẩm quyền ký quyết định theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
4. Sửa đổi các Văn bản, Bảng kê liên quan
Các mẫu biểu như 01/HT, 01-1/HT, 01-3a/HT, 01-3b/HT, 01-4/HT, 01/ĐNHUY, 01/ĐNXLNT cũng được sửa đổi để đảm bảo phù hợp với Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC. Những điều chỉnh này nhằm chuẩn hóa và đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống mẫu biểu liên quan đến hoàn thuế.
5. Thay đổi cụ thể đối với Mẫu số 01/HT
Mẫu số 01/HT, một trong những mẫu biểu quan trọng nhất trong hồ sơ hoàn thuế, có những thay đổi đáng chú ý:
- Bỏ hình thức hoàn trả bằng tiền mặt và bỏ cột kỳ thuế.
- Bổ sung các cột nội dung khoản nợ/phát sinh chương, địa bàn hành chính, hạn nộp, tên người nộp thuế khác, đồng thời sửa tên cột thành “Số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền được hoàn”.
6. Điều chỉnh Mẫu số 01-3a/HT và 01-3b/HT
Đối với các mẫu biểu 01-3a/HT và 01-3b/HT, một thay đổi đáng chú ý là việc sửa đổi tên “Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại” để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định mới của Luật Quản lý thuế 2025. Điều này thể hiện sự cập nhật liên tục của các văn bản pháp luật để phản ánh đúng thực tế và cơ cấu tổ chức.
7. Sửa đổi, bổ sung Mẫu số 01/ĐNHUY
Mẫu số 01/ĐNHUY, dùng cho việc đề nghị hủy hồ sơ hoàn thuế, cũng được sửa đổi và bổ sung nhiều nội dung quan trọng:
- Sửa đổi tên mẫu biểu để phản ánh rõ ràng hơn mục đích sử dụng.
- Các chỉ tiêu liên quan đến đại lý thuế được điều chỉnh để phù hợp với quy định mới, tăng cường trách nhiệm và tính minh bạch.
- Bổ sung lựa chọn về trường hợp hồ sơ đề nghị hủy, giúp người nộp thuế dễ dàng xác định lý do hủy.
- Đặc biệt, bổ sung chỉ tiêu “Kỳ hoàn: Từ kỳ… đến kỳ…” giúp xác định rõ ràng khoảng thời gian hoàn thuế bị ảnh hưởng bởi việc hủy hồ sơ.
8. Cập nhật Mẫu số 01/ĐNXLNT
Mẫu số 01/ĐNXLNT, liên quan đến đề nghị xử lý nợ thuế, cũng có những điều chỉnh cần thiết:
- Sửa đổi tên mẫu biểu để phù hợp với các quy định hiện hành.
- Tại phần I của mẫu, các chỉ tiêu [03] và [05] liên quan đến đại lý thuế đã được sửa đổi, nhấn mạnh vai trò của đại lý trong quá trình xử lý nợ.
- Tương tự như các mẫu biểu khác, hình thức hoàn trả bằng tiền mặt đã bị bãi bỏ, chỉ còn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng, phù hợp với xu hướng thanh toán hiện đại.
Tầm Quan Trọng Của Việc Nắm Bắt Thay Đổi Đối Với Doanh Nghiệp Tại Hà Nội
Những thay đổi về mẫu biểu hồ sơ hoàn thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC và Công văn 5746/CT-CS năm 2026 là vô cùng quan trọng đối với cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đang hoạt động tại khu vực Long Biên, Hà Nội và trên toàn quốc. Việc cập nhật kịp thời các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình hoàn thuế, đảm bảo dòng tiền và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Các doanh nghiệp cần chủ động nghiên cứu, đào tạo nhân sự hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp để đảm bảo mọi hồ sơ hoàn thuế được lập chính xác theo mẫu biểu mới. Việc này sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ tại Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.