Từ 1/7/2026, hàng triệu doanh nghiệp Việt Nam đối mặt với những thay đổi pháp lý quan trọng về hàng miễn thuế và hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/7/2026, một loạt các quy định mới về kinh doanh hàng miễn thuế và quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ chính thức có hiệu lực tại Việt Nam, mang đến những thay đổi đáng kể cho hàng triệu doanh nghiệp. Các quy định này được ban hành thông qua Nghị định 273/2026/NĐ-CP về kinh doanh hàng miễn thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. Đây là những văn bản pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh hàng miễn thuế và các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử, cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ, tránh những rủi ro pháp lý và các mức phạt không đáng có.
Điểm nhấn của các quy định mới bao gồm việc bắt buộc dán tem “VIET NAM DUTY NOT PAID” cho một số mặt hàng cụ thể tại cửa hàng miễn thuế, cùng với các nguyên tắc chi tiết về việc lập và quản lý hóa đơn điện tử. Đặc biệt, Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn quy định rõ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7, một điểm mà nhiều doanh nghiệp thường xuyên gặp vướng mắc. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn góp phần vào sự minh bạch và công bằng trong hệ thống quản lý thuế của quốc gia, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tại khu vực Long Biên, Hà Nội.
Chi tiết quy định về dán tem hàng miễn thuế và nguyên tắc hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 2026
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện, chúng ta sẽ đi sâu vào các điều khoản cụ thể của hai Nghị định quan trọng này.
1. Quy định về kinh doanh hàng miễn thuế theo Nghị định 273/2026/NĐ-CP
Nghị định 273/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 07/7/2026, đã đưa ra những nguyên tắc quản lý chặt chẽ đối với hàng miễn thuế, đặc biệt là về việc dán tem và xử lý hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.
Bắt buộc dán tem “VIET NAM DUTY NOT PAID”:
Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 273/2026/NĐ-CP, không phải tất cả các loại hàng hóa bán tại cửa hàng miễn thuế đều phải dán tem. Quy định này chỉ áp dụng đối với các mặt hàng cụ thể sau:
- Thuốc lá
- Xì gà
- Rượu
- Bia
Tem “VIET NAM DUTY NOT PAID” do Bộ Tài chính phát hành và phải được dán theo vị trí quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Thời điểm dán tem là rất quan trọng: phải được dán trước khi bày bán tại cửa hàng miễn thuế hoặc trước khi giao cho đối tượng mua hàng trong trường hợp hàng được xuất thẳng từ kho chứa hàng miễn thuế đến đối tượng mua hàng. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ đối với các mặt hàng nhạy cảm này.
Ví dụ minh họa về dán tem:
Một cửa hàng miễn thuế tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất nhập khẩu lô rượu vang từ Pháp. Theo quy định mới, trước khi đưa lô rượu này lên kệ để bán cho hành khách hoặc xuất trực tiếp từ kho cho người mua, cửa hàng phải đảm bảo mỗi chai rượu đều được dán tem “VIET NAM DUTY NOT PAID” đúng vị trí theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Nếu không dán tem hoặc dán sai quy định, cửa hàng có thể bị xử phạt theo pháp luật về hải quan và quản lý thuế.
Xử lý hàng hóa bị đổ vỡ, hư hỏng, mất phẩm chất, kém chất lượng, hết hạn sử dụng:
Khoản 8 Điều 3 Nghị định 273/2026/NĐ-CP quy định rõ ràng về việc xử lý các loại hàng hóa không đủ điều kiện bán. Doanh nghiệp phải lập biên bản về tình trạng hàng hóa để tiêu hủy, có xác nhận của Hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế. Trước khi thực hiện tiêu hủy, doanh nghiệp phải có văn bản thông báo cụ thể về kế hoạch tiêu hủy cho cơ quan Hải quan để tổ chức giám sát việc tiêu hủy theo quy định. Điều này nhằm ngăn chặn việc tuồn hàng hóa không đạt tiêu chuẩn ra thị trường và đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng miễn thuế.
Quản lý hàng mẫu, hàng dùng thử, túi, bao bì:
Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 273/2026/NĐ-CP, đối với hàng hóa là hàng mẫu, hàng dùng thử (như giấy thử mùi nước hoa, rượu, mỹ phẩm), túi, bao bì nhập khẩu để đựng hàng miễn thuế cho khách mua hàng, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý riêng. Mục đích là đảm bảo sử dụng đúng mục đích và phải báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan theo quy định tại Điều 19 của Nghị định này. Điều này giúp cơ quan chức năng kiểm soát được lượng hàng hóa không dùng để bán nhưng vẫn được hưởng chính sách miễn thuế.
2. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, đã đặt ra những nguyên tắc cơ bản và toàn diện cho việc sử dụng hóa đơn và chứng từ điện tử trong các giao dịch kinh tế tại Việt Nam. Các nguyên tắc này được quy định chi tiết tại Điều 4 của Nghị định:
Bắt buộc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
Khoản 1 Điều 4 quy định rằng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Hóa đơn điện tử phải tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.
Lập chứng từ khấu trừ thuế và biên lai điện tử:
Theo khoản 2 Điều 4, khi thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hoặc khi thu các khoản thuế, phí, lệ phí, các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế hoặc thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử hoặc biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử. Các chứng từ này cần được giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế hoặc người nộp thuế, nộp phí, lệ phí, và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 23 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đồng thời tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu.
Đăng ký sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử:
Khoản 3 Điều 4 quy định rằng trước khi chính thức sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cũng như các tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, đều phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo quy định cụ thể của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc đăng ký này là bước bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ pháp luật trong quá trình sử dụng.