Từ 01/7/2026, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế chính thức thay đổi – Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro
Bạn có biết, từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, các quy định về thời hạn tiếp nhận, phản hồi và giải quyết hồ sơ hoàn thuế tại Việt Nam sẽ có những thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu doanh nghiệp và người nộp thuế? Đây là thời điểm các tổ chức, cá nhân cần cập nhật ngay những thông tin mới nhất từ Nghị định 252/2026/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của mình.
Đặc biệt, tại Chi cục Thuế Long Biên, Hà Nội, các doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế sẽ áp dụng ngay các thời hạn này để tránh vi phạm và tối ưu quy trình hoàn thuế.
Theo đó, Nghị định 252/2026/NĐ-CP, được ban hành để cụ thể hóa Luật Quản lý thuế 2025, đã quy định chi tiết về các mốc thời gian cụ thể mà cơ quan quản lý thuế phải tuân thủ khi xử lý hồ sơ hoàn thuế. Cụ thể, cơ quan thuế sẽ có 03 ngày làm việc để thông báo tiếp nhận hồ sơ. Đối với các trường hợp thuộc diện hoàn thuế trước, thời gian giải quyết là 06 ngày làm việc, trong khi các trường hợp kiểm tra trước hoàn thuế sẽ là 10 ngày làm việc. Những thay đổi này không chỉ mang lại sự minh bạch mà còn đặt ra yêu cầu cao hơn về sự chuẩn bị và tuân thủ của người nộp thuế.
Chi tiết quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP
Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người nộp thuế, Luật Quản lý thuế 2025 đã đặt ra nền tảng pháp lý vững chắc cho các quy định về hoàn thuế. Cụ thể, tại khoản 6 Điều 18 Luật Quản lý thuế 2025, Chính phủ được giao nhiệm vụ quy định chi tiết các trường hợp hoàn thuế, không hoàn thuế, hoàn thuế trước, kiểm tra trước hoàn thuế, cũng như thời hạn tiếp nhận, giải quyết và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế của cơ quan quản lý thuế.
Thực hiện chỉ đạo này, Điều 31 Nghị định 252/2026/NĐ-CP đã cụ thể hóa các mốc thời gian quan trọng, tạo ra một khung pháp lý rõ ràng và minh bạch cho quy trình hoàn thuế tại Việt Nam. Các quy định này áp dụng cho cả cơ quan thuế và cơ quan hải quan, đảm bảo sự đồng bộ trong quản lý nhà nước về thuế.
1. Thời hạn tiếp nhận và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế
- Thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế (bao gồm cả cơ quan thuế và cơ quan hải quan) phải có thông báo chính thức. Thông báo này sẽ cho biết hồ sơ đã được tiếp nhận hay không.
- Trường hợp hồ sơ khai thuế đồng thời là hồ sơ hoàn thuế: Nếu hồ sơ hoàn thuế được nộp cùng với hồ sơ khai thuế, thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế sẽ được coi là thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tránh trùng lặp.
2. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cơ quan thuế
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được phân loại rõ ràng tùy thuộc vào diện hồ sơ:
a) Đối với trường hợp thuộc diện hoàn thuế trước:
Đây là những trường hợp mà người nộp thuế đáp ứng các điều kiện nhất định và được ưu tiên giải quyết hoàn thuế trước khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra chi tiết. Thời hạn giải quyết cho các hồ sơ này là rất nhanh chóng:
- Chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế.
- Trong thời hạn này, cơ quan thuế phải ban hành một trong các văn bản sau:
- Quyết định hoàn thuế.
- Thông báo số tiền đề nghị hoàn nhưng không được hoàn thuế (bao gồm các trường hợp không được hoàn, không được hoàn và chuyển khấu trừ, hoặc không được hoàn và không được khấu trừ).
- Thông báo chuyển hồ sơ, số tiền đề nghị hoàn của người nộp thuế sang diện kiểm tra trước hoàn thuế theo quy định.
- Thông báo hồ sơ, số tiền đề nghị hoàn chưa đủ điều kiện được hoàn thuế.
- Lưu ý quan trọng: Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế không bao gồm thời gian người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung thông tin tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế. Điều này có nghĩa là nếu người nộp thuế chậm trễ trong việc cung cấp thông tin, thời gian giải quyết sẽ kéo dài tương ứng.
b) Đối với trường hợp thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế:
Những hồ sơ này sẽ được cơ quan thuế tiến hành kiểm tra chi tiết tại trụ sở người nộp thuế hoặc tại cơ quan thuế trước khi ra quyết định hoàn thuế. Do tính chất phức tạp hơn, thời hạn giải quyết cũng dài hơn:
- Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành kết luận hoặc quyết định xử lý vi phạm sau khi kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế.
- Tương tự như trường hợp hoàn thuế trước, trong thời hạn này, cơ quan thuế sẽ ban hành một trong các văn bản tương tự: Quyết định hoàn thuế, thông báo số tiền đề nghị hoàn nhưng không được hoàn thuế, hoặc thông báo hồ sơ, số tiền đề nghị hoàn chưa đủ điều kiện được hoàn thuế.
- Lưu ý quan trọng: Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế cũng không bao gồm thời gian người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung thông tin tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cơ quan hải quan
Đối với các khoản thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, cơ quan hải quan sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm giải quyết hồ sơ hoàn thuế. Quy định về thời hạn cũng tương tự như đối với cơ quan thuế:
- Đối với trường hợp thuộc diện hoàn thuế trước: Chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế, cơ quan hải quan phải có quyết định hoàn thuế hoặc thông báo hồ sơ đề nghị hoàn thuế chưa đủ điều kiện hoàn thuế.
- Đối với trường hợp thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan hải quan ban hành kết luận hoặc quyết định xử lý vi phạm sau khi kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế, cơ quan hải quan phải có quyết định hoàn thuế hoặc thông báo số tiền đề nghị hoàn nhưng không được hoàn thuế, hoặc thông báo hồ sơ, số tiền đề nghị hoàn chưa đủ điều kiện được hoàn thuế.
- Lưu ý: Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cơ quan hải quan không bao gồm thời gian người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung thông tin tài liệu theo yêu cầu của cơ quan hải quan.