Thay đổi quan trọng: Không áp dụng tỷ giá Thông tư 99/2025/TT‑BTC cho xuất hóa đơn từ 01/7/2026
- 💡 Lưu ý: Tỷ giá phải được ghi rõ ngày giao dịch và không chênh lệch quá +/-1% so với tỷ giá trung bình ngân hàng trong ngày
- Lưu ý: Quy định chênh lệch +/-1% chỉ áp dụng cho việc ghi sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT‑BTC
- Khi ghi tỷ giá trên hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ tỷ giá do Luật Quản lý thuế quy định, không bắt buộc phải nằm trong khoảng +/-1%
- Mức phạt và những lỗi thường gặp khi sai lệch tỷ giá trên hóa đơn
Việc không tuân thủ quy định về tỷ giá có thể dẫn đến các hình phạt sau:
Phạt tiền: Từ 10% đến 30% giá trị thuế chưa nộp nếu tỷ giá không đúng quy định - ⚠️ Mức phạt: Vi phạm quy định tỷ giá trong hóa đơn có thể bị phạt từ 10% đến 30% số thuế GTGT phải nộp, tùy mức độ vi phạm
Bạn có biết rằng từ ngày 01/7/2026 các doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ không còn được phép sử dụng tỷ giá quy định trong Thông tư 99/2025/TT‑BTC để ghi trên hóa đơn và kê khai thuế?
Thay vì áp dụng tỷ giá này, doanh nghiệp phải dựa vào tỷ giá do Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định. Quy định mới chỉ áp dụng cho mục đích kế toán, lập báo cáo tài chính, không ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn.
Căn cứ pháp lý: Điều khoản liên quan trong Nghị định 254/2026/NĐ‑CP và Thông tư 99/2025/TT‑BTC
Theo Điểm c khoản 8 Phụ lục Nội dung hóa đơn kèm Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, đồng tiền ghi trên hóa đơn phải là đồng Việt Nam (ký hiệu “đ”). Khi giao dịch bằng ngoại tệ, tỷ giá phải được thể hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.
Trong khi đó, Thông tư 99/2025/TT‑BTC (có hiệu lực từ 01/01/2026) chỉ hướng dẫn về chứng từ kế toán, tài khoản, và báo cáo tài chính, không bao gồm việc xác định tỷ giá cho mục đích xuất hóa đơn.
Trước khi có Thông tư 99/2025/TT‑BTC, doanh nghiệp thường áp dụng Thông tư 200/2014/TT‑BTC để xác định tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ trên hóa đơn. Quy định này sẽ không còn áp dụng kể từ 01/07/2026.
| Quy định | Áp dụng cho | Ngày bắt đầu |
|---|---|---|
| Nghị định 254/2026/NĐ‑CP (phụ lục) | Hóa đơn, tỷ giá xuất hóa đơn | Hiệu lực ngay |
| Thông tư 99/2025/TT‑BTC | Kế toán, báo cáo tài chính | 01/01/2026 |
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ quy định mới
- Kiểm tra năm tài chính: Xác định xem năm tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày nào (ví dụ: 01/07/2026).
- Cập nhật hệ thống ERP/ kế toán: Đảm bảo phần mềm không tự động lấy tỷ giá từ Thông tư 99/2025/TT‑BTC cho mục đích xuất hóa đơn.
- Thu thập tỷ giá ngân hàng: Sử dụng tỷ giá mua vào của Vietcombank (hoặc ngân hàng trung ương) theo quy định của Luật Quản lý thuế.
- Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn bộ phận kế toán và bán hàng về cách ghi tỷ giá trên hóa đơn và cách kê khai thuế.
- Kiểm tra lại mẫu hóa đơn: Đảm bảo trường “Đơn vị tiền tệ” hiển thị đúng (đối với ngoại tệ: ghi tên ngoại tệ và tỷ giá).
Lưu ý: Quy định chênh lệch +/-1% chỉ áp dụng cho việc ghi sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT‑BTC. Khi ghi tỷ giá trên hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ tỷ giá do Luật Quản lý thuế quy định, không bắt buộc phải nằm trong khoảng +/-1%.
Mức phạt và những lỗi thường gặp khi sai lệch tỷ giá trên hóa đơn
Việc không tuân thủ quy định về tỷ giá có thể dẫn đến các hình phạt sau:
- Phạt tiền: Từ 10% đến 30% giá trị thuế chưa nộp nếu tỷ giá không đúng quy định.
- Khấu trừ thuế: Không được khấu trừ thuế GTGT khi tỷ giá không khớp với quy định.
- Truy thu thuế: Cơ quan thuế có thể truy thu thêm thuế nếu phát hiện sai lệch.
Những lỗi thường gặp bao gồm:
- Sử dụng tỷ giá trung bình ngân hàng nhưng không ghi ngày giao dịch.
- Ghi tỷ giá của Thông tư 99/2025/TT‑BTC trên hóa đơn sau 01/7/2026.
- Không ghi rõ ngoại tệ và tỷ giá chuyển đổi khi bán hàng bằng ngoại tệ.
Câu hỏi thường gặp về tỷ giá và xuất hóa đơn sau 01/7/2026
Doanh nghiệp có năm tài chính từ 01/07/2025 đến 30/06/2026, khi nào phải áp dụng Thông tư 99/2025/TT‑BTC?
Áp dụng Thông tư 99/2025/TT‑BTC cho mục đích kế toán và báo cáo tài chính chỉ bắt đầu từ ngày 01/07/2026. Trước ngày này, doanh nghiệp vẫn áp dụng các quy định hiện hành (Nghị định 254/2026/NĐ‑CP) cho việc xuất hóa đơn.
Trong trường hợp bán hàng bằng USD, doanh nghiệp cần ghi tỷ giá nào trên hóa đơn?
Doanh nghiệp phải ghi tỷ giá mua vào của Vietcombank (hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố) tại thời điểm giao dịch, theo Luật Quản lý thuế. Tỷ giá Thông tư 99/2025/TT‑BTC không được sử dụng cho mục đích này.
Nếu doanh nghiệp không cập nhật tỷ giá mới và bị phát hiện, mức phạt sẽ như thế nào?
Theo quy định tại Điều 31 Luật Thuế GTGT, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10% đến 30% số thuế GTGT chưa nộp, đồng thời phải khắc phục sai sót và nộp bổ sung thuế.
Hành động ngay: Những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị
- Kiểm tra và cập nhật phần mềm kế toán để tách riêng tỷ giá cho kế toán và xuất hóa đơn.
- Liên hệ ngân hàng để lấy bảng tỷ giá mua vào hàng ngày và lưu trữ trong hệ thống.
- Đào tạo lại nhân viên kế toán về quy định mới và cách ghi tỷ giá trên hóa đơn.
- Thực hiện kiểm tra nội bộ (audit) trước ngày 01/07/2026 để phát hiện và sửa lỗi.
- Chuẩn bị tài liệu chứng minh tỷ giá (bản sao bảng tỷ giá ngân hàng) để đối chiếu khi có yêu cầu của cơ quan thuế.
Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt nặng nề mà còn nâng cao uy tín với cơ quan thuế và đối tác quốc tế.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ chi tiết về việc cập nhật hệ thống, đào tạo nhân viên hoặc tư vấn pháp lý liên quan đến tỷ giá và xuất hóa đơn, ANC Việt Nam sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu qua hotline 0942597477.