Bảng tỷ giá hạch toán ngoại tệ tháng 8/2026: Thông báo 5217/TB‑KBNN công bố
Bạn có biết rằng từ 01/08/2026 tỷ giá hạch toán ngoại tệ sẽ được áp dụng đồng nhất trên toàn quốc? Kho bạc Nhà nước đã phát hành Thông báo 5217/TB‑KBNN năm 2026 vào ngày 31/07/2026, quy định tỷ giá hạch toán cho mọi giao dịch ngoại tệ trong tháng 8/2026. Quy định này ảnh hưởng trực tiếp tới tất cả các cơ quan tài chính, đơn vị thụ hưởng ngân sách và doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các nghiệp vụ thu, chi bằng ngoại tệ.
Chi tiết tỷ giá và căn cứ pháp lý: Thông báo 5217
Theo Thông báo 5217/TB‑KBNN, tỷ giá hạch toán giữa đồng Việt Nam (VND) và đô la Mỹ (USD) trong tháng 8/2026 là 1 USD = 25.243 VND. Các ngoại tệ khác được liệt kê trong phụ lục kèm theo, ví dụ:
| STT | Tên ngoại tệ | Mã | Tỷ giá VND |
|---|---|---|---|
| 1 | UAE Dirham | AED | 6.869 |
| 2 | Euro | EUR | 28.789 |
| 3 | British Pound | GBP | 33.644 |
| 4 | Japanese Yen | JPY | 155 |
| 5 | Australian Dollar | AUD | 17.537 |
Đối với danh sách đầy đủ các ngoại tệ và tỷ giá, vui lòng tham khảo phụ lục kèm theo Thông báo 5217/TB‑KBNN.
Pháp lý nền tảng bao gồm:
- Thông báo 5217/TB‑KBNN năm 2026 (Kho bạc Nhà nước).
- Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện khi áp dụng tỷ giá tháng 8/2026
Để tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Nhận và lưu trữ Thông báo 5217/TB‑KBNN: Tải về bản PDF từ website của Kho bạc Nhà nước và lưu trữ trong hệ thống quản lý tài liệu.
- Cập nhật hệ thống kế toán: Nhập tỷ giá mới (ví dụ 1 USD = 25.243 VND) vào phần mềm kế toán ERP hoặc phần mềm kế toán truyền thống.
- Kiểm tra và điều chỉnh các hợp đồng hiện hành: Đảm bảo mọi hợp đồng, biên bản ghi nhận giá trị ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá mới.
- Thực hiện quy đổi và hạch toán: Áp dụng tỷ giá mới cho mọi giao dịch thu, chi bằng ngoại tệ trong tháng 8, bao gồm cả các khoản thanh toán ngân sách.
- Kiểm tra báo cáo thu chi: Đảm bảo báo cáo tài chính tháng 8 phản ánh đúng tỷ giá đã cập nhật, tránh sai lệch.
- Gửi báo cáo cho cơ quan thuế: Nộp báo cáo thu chi ngoại tệ đúng hạn, kèm theo chứng từ chứng minh tỷ giá.
Ví dụ tính toán thực tế:
Giả sử Công ty A có doanh thu xuất khẩu 10.000 USD trong tháng 8/2026. Áp dụng tỷ giá 1 USD = 25.243 VND, số tiền quy đổi sang VND sẽ là:
10.000 × 25.243 = 252.430.000 VND
Số tiền này sẽ được hạch toán vào tài khoản doanh thu ngoại tệ và đồng thời ghi chú tỷ giá sử dụng để kiểm tra sau này.
Mức phạt và những lỗi thường gặp khi không tuân thủ tỷ giá
Việc không áp dụng đúng tỷ giá hạch toán có thể dẫn đến các hình phạt theo quy định hiện hành. Cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh báo cáo và áp dụng các biện pháp xử phạt theo Nghị định hoặc Thông báo liên quan.
Những lỗi thường gặp:
- Nhập sai số liệu tỷ giá (ví dụ: 1 USD = 25.000 VND thay vì 25.243 VND).
- Không cập nhật tỷ giá trong phần mềm kế toán kịp thời.
- Quy đổi tiền tệ trên hóa đơn mà không ghi rõ tỷ giá và mã ngoại tệ theo chuẩn quốc tế.
- Thiếu chứng từ chứng minh tỷ giá khi nộp báo cáo thu chi.
Câu hỏi thường gặp về tỷ giá hạch toán và hóa đơn ngoại tệ
Doanh nghiệp có phải luôn ghi đồng Việt Nam trên hóa đơn khi giao dịch bằng ngoại tệ?
Theo khoản 8 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, nếu giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ và thuế được nộp bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được ghi bằng ngoại tệ, không cần quy đổi sang đồng Việt Nam. Tuy nhiên, tỷ giá phải được ghi kèm trên hóa đơn để minh chứng.
Làm sao để xác định tỷ giá đúng khi lập hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài?
Doanh nghiệp phải sử dụng tỷ giá hạch toán được công bố trong Thông báo 5217/TB‑KBNN cho tháng giao dịch. Ví dụ, nếu xuất hoá đơn ngày 15/08/2026 cho khách hàng Mỹ, tỷ giá 1 USD = 25.243 VND phải được ghi rõ trên hoá đơn cùng với mã tiền tệ (USD).
Trong trường hợp không có chữ ký số của người mua trên hoá đơn điện tử, có vi phạm không?
Theo mục 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, trong 13 trường hợp (ví dụ: bán hàng tại siêu thị, vé, tem) hoá đơn điện tử không bắt buộc có chữ ký số của người mua. Do đó, nếu doanh nghiệp thuộc các trường hợp này, không có chữ ký số không gây vi phạm.
Hành động ngay: Những việc doanh nghiệp cần làm trong 7 ngày tới
Để tránh bị phạt và đảm bảo báo cáo thu chi chính xác, doanh nghiệp nên thực hiện ngay các công việc sau:
- Download và lưu Thông báo 5217/TB‑KBNN ngay hôm nay.
- Cập nhật tỷ giá mới trong phần mềm kế toán.
- Kiểm tra lại các hợp đồng và chứng từ liên quan đến ngoại tệ.
- Đảm bảo báo cáo thu chi tháng 8/2026 phản ánh đúng tỷ giá đã công bố.