Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ Quyết định 1934/QĐ‑BTC ngày 20/7/2026 về gia hạn nộp thuế?
- 🚨 Cảnh báo: Không nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn sẽ dẫn đến việc bị tính tiền chậm nộp và có thể bị phạt lên tới 0,5%/ngày
- ⚠️ Mức phạt: Nếu hồ sơ không được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ phải nộp tiền chậm nộp tính theo lãi suất 0,5%/ngày kể từ ngày hết hạn
Quyết định 1934/QĐ‑BTC ngày 20/7/2026 quy định chi tiết thủ tục gia hạn nộp thuế, giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy trình, tránh các khoản phạt chậm nộp và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định
Quyết định 1934/QĐ‑BTC ngày 20/7/2026 quy định chi tiết thủ tục gia hạn nộp thuế, giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy trình, tránh các khoản phạt chậm nộp và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 245/2026/NĐ‑CP.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để xin gia hạn nộp thuế
- Đối tượng áp dụng: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có khoản thuế, tiền thuê đất, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt được quy định là có thể gia hạn.
- Hồ sơ cơ bản: Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế (theo mẫu tại Phụ lục II của Nghị định 245/2026/NĐ‑CP).
- Hồ sơ bổ sung (tùy trường hợp):
- Thư xác nhận thiên tai, thảm họa, dịch bệnh (theo khoản 21 Điều 4 Luật Quản lý thuế 2025).
- Quyết định di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh (theo khoản b Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025).
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) cấp tỉnh hoặc xã, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế, hoặc hệ thống thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T‑VAN.
Quy trình thực hiện gia hạn nộp thuế – Các bước chi tiết
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần điền đầy đủ mẫu đề nghị gia hạn, kèm theo các tài liệu chứng minh (thiên tai, bất khả kháng, di dời…). Nếu nộp điện tử, hồ sơ phải được ký số và tải lên hệ thống tương ứng.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan thuế
Chọn một trong các kênh sau:
- Trực tiếp tại TTPVHCC cấp tỉnh hoặc xã.
- Qua dịch vụ bưu chính (đăng ký gửi bảo đảm).
- Trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc nền tảng T‑VAN.
- Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu thiếu tài liệu, người nộp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung.
- Bước 4: Thông báo kết quả
Cơ quan thuế sẽ phát hành một trong hai văn bản:
- Quyết định gia hạn nộp thuế (mẫu theo Phụ lục II) – nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện.
- Thông báo không chấp thuận gia hạn – nếu không đủ điều kiện.
- Bước 5: Thực hiện nộp thuế theo thời gian gia hạn
Sau khi nhận quyết định gia hạn, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ số tiền thuế, tiền thuê đất, tiền chậm nộp và tiền phạt trong khoảng thời gian được gia hạn (thường là 30‑90 ngày tùy trường hợp).
Chi phí và thời gian xử lý – Lưu ý khi lựa chọn phương án nộp hồ sơ
Thời gian tiếp nhận và chi phí phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ. Nộp trực tiếp tại TTPVHCC hoặc qua Cổng DVC Quốc gia thường không mất phí, trong khi dịch vụ bưu chính có thể phát sinh chi phí vận chuyển. Người nộp thuế tại Chi cục Thuế Long Biên, Hà Nội có thể lựa chọn nộp trực tiếp để được hỗ trợ nhanh chóng.
Ví dụ tính toán: Công ty X có thuế GTGT 200 triệu đồng, tiền chậm nộp 5 triệu đồng và tiền phạt 2 triệu đồng. Nếu được gia hạn 60 ngày, công ty sẽ không phải trả tiền chậm nộp và tiền phạt trong thời gian này, giúp giảm chi phí ngay lập tức 7 triệu đồng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thủ tục gia hạn nộp thuế
Làm sao để biết mình có đủ điều kiện để được gia hạn nộp thuế?
Theo Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 245/2026/NĐ‑CP, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể xin gia hạn nếu gặp thiên tai, dịch bệnh, bất khả kháng, hoặc di dời cơ sở kinh doanh. Cần có chứng từ xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: quyết định của UBND tỉnh, giấy chứng nhận của cơ quan y tế).
Trong trường hợp nộp hồ sơ điện tử, có cần ký số không?
Có. Theo Nghị định 245/2026/NĐ‑CP, mọi hồ sơ nộp qua hệ thống điện tử phải được ký số bằng chữ ký số hợp pháp, đảm bảo tính xác thực và không thể thay đổi.
Nếu hồ sơ được nộp tại nhiều địa bàn thuế, quy trình như thế nào?
Trong trường hợp người nộp thuế có các khoản được gia hạn thuộc nhiều địa bàn, cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm truyền thông tin Văn bản đề nghị gia hạn cho các cơ quan thuế quản lý có liên quan.