Tại sao việc khôi phục mã số thuế lại cấp thiết cho doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026?
Việc mất hiệu lực hoặc bị thông báo không hoạt động của mã số thuế có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mã số thuế là định danh duy nhất, cần thiết cho mọi giao dịch tài chính, xuất hoá đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế. Khi mã số thuế không còn hiệu lực, doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện các hoạt động này, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và khả năng tiếp cận nguồn vốn.
Bài viết dựa trên Thông tư 90/2026/TT-BTC và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cung cấp hướng dẫn chi tiết về các trường hợp được khôi phục mã số thuế và hồ sơ cần chuẩn bị, giúp doanh nghiệp, kế toán viên và người nộp thuế tại Việt Nam, đặc biệt ở khu vực Long Biên, Hà Nội, tuân thủ đúng quy định.
Điều kiện và hồ sơ chi tiết để đề nghị khôi phục mã số thuế năm 2026
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Thông tư 90/2026/TT-BTC, các trường hợp được khôi phục mã số thuế được phân loại như sau:
Trường hợp 1: Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, kinh doanh
- Khôi phục tình trạng pháp lý: Được khôi phục mã số thuế đồng thời khi cơ quan đăng ký kinh doanh có quyết định khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
- Sau thông báo không hoạt động: Có hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế sau khi cơ quan thuế thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Đơn vị phụ thuộc muốn tiếp tục hoạt động: Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hoặc hợp tác xã có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (khoản 5 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC) gửi đến cơ quan thuế, nhưng chưa nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp 2: Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
- Hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép: Được cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập hoặc giấy phép tương đương.
- Sau thông báo không hoạt động: Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Muốn tiếp tục hoạt động sau khi nộp hồ sơ chấm dứt: Khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (khoản 7 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC) gửi đến cơ quan thuế, nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Trường hợp 3: Khôi phục mã số thuế khi muốn tiếp tục hoạt động sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt
Trong trường hợp người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng sau đó quyết định muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh, họ có thể đề nghị khôi phục mã số thuế nếu chưa có thông báo chấm dứt hiệu lực từ cơ quan thuế. Hồ sơ phải được nộp
Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế năm 2026 (theo khoản 4 Điều 17 Thông tư 90/2026/TT-BTC)
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị:
Trường hợp 1: Bị thu hồi giấy phép, sau đó được hủy bỏ quyết định thu hồi
Người nộp thuế bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy phép tương đương, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi. Người nộp thuế phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ.
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Bản sao điện tử văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
Trường hợp 2: Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép
Người nộp thuế nộp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐKT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐKT.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy phép thành lập) hiện hành.
- Nếu đã thay đổi địa chỉ trụ sở, cần kèm theo hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký thuế (Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
Trường hợp 3: Muốn tiếp tục hoạt động sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt nhưng chưa có thông báo chấm dứt
Người nộp thuế nộp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐKT, kèm theo:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy phép tương đương).
- Lý do giải trình việc muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh rằng chưa nhận được thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ cơ quan thuế.
Mã số thuế sẽ được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc ngày cơ quan thuế thông báo khôi phục mã số thuế.