TL;DR: Để chuyển kỳ tính thuế GTGT từ tháng sang quý sau ngày 20/07/2026, doanh nghiệp cần đáp ứng doanh thu ≤50 tỷ đồng, chuẩn bị mẫu đề nghị 01/ĐK‑TĐKTT, nộp hồ sơ (e‑filing hoặc bưu chính) trước 31/01 năm khai mới, và chờ phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc. Quy trình gồm 5 bước: chuẩn bị, nộp, kiểm tra, thông báo và khai thuế quý.
Tại sao việc chuyển kỳ tính thuế GTGT sang quý từ 2026 lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?
- Tại sao việc chuyển kỳ tính thuế GTGT sang quý từ 2026 lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?
Hơn 70 % doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa nắm rõ thời hạn 31/01 để chuyển kỳ tính thuế GTGT sang quý, dẫn đến nguy cơ bị phạt chậm nộp hoặc phải duy trì khai thuế hàng tháng gây áp lực tài chính
Hơn 70 % doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa nắm rõ thời hạn 31/01 để chuyển kỳ tính thuế GTGT sang quý, dẫn đến nguy cơ bị phạt chậm nộp hoặc phải duy trì khai thuế hàng tháng gây áp lực tài chính. Quyết định 1934/QĐ‑BTC ngày 20/07/2026 cho phép doanh nghiệp có doanh thu ≤50 tỷ đồng chuyển sang khai thuế quý, giúp giảm số lần kê khai từ 12 lần/năm xuống 4 lần, tối ưu dòng tiền và giảm chi phí kế toán.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển từ khai thuế GTGT hàng tháng sang hàng quý
- Doanh thu năm trước liền kề ≤ 50 tỷ đồng (được tính tổng trên các tờ khai GTGT tháng).
- Doanh nghiệp chưa bị xử phạt vi phạm thuế GTGT trong 12 tháng gần nhất.
- Doanh nghiệp là tổ chức (cá nhân không đủ điều kiện).
- Hồ sơ đề nghị chuyển kỳ tính thuế (mẫu 01/ĐK‑TĐKTT).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện pháp luật).
- Chữ ký điện tử (đối với nộp qua hệ thống T‑VAN) và tuân thủ quy định giao dịch điện tử tại Thông tư 89/2026/TT‑BTC ngày 30/06/2026.
Ví dụ thực tế: Công ty A có doanh thu 45 tỷ đồng năm 2025, đáp ứng điều kiện ≤50 tỷ đồng, do đó đủ điều kiện chuyển sang khai thuế quý.
Quy trình thực hiện chuyển kỳ tính thuế GTGT: Các bước chi tiết từ chuẩn bị đến nhận kết quả
- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị (1‑2 ngày): Điền đầy đủ thông tin vào mẫu 01/ĐK‑TĐKTT, đính kèm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy ủy quyền (nếu có). Đối với nộp điện tử, chuẩn bị chữ ký số.
- Nộp hồ sơ (ngay sau khi hoàn thiện):
- Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia – Hệ thống thông tin quản lý thuế (T‑VAN) bằng chữ ký điện tử.
- Hoặc gửi bản giấy qua Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh/xã hoặc bưu chính (địa chỉ cơ quan thuế địa phương).
- Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ (tối đa 1 ngày làm việc):
- Hệ thống tự động gửi thông báo xác nhận đã nhận hồ sơ (đối với e‑filing).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ gửi yêu cầu bổ sung trong vòng 1 ngày làm việc.
- Nhận thông báo kết quả (trong 1 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp nhận): Thông báo bằng mẫu 01/TB‑TĐT (phụ lục III) sẽ được gửi qua email hoặc hệ thống T‑VAN.
- Bắt đầu khai thuế GTGT theo quý (từ kỳ tính thuế đầu tiên của năm khai mới): Doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai GTGT quý (4 lần/năm) thay vì hàng tháng.
Chi phí, thời gian xử lý và các lưu ý khi nộp hồ sơ chuyển kỳ tính thuế GTGT
| Phương thức nộp | Chi phí (VNĐ) | Thời gian xử lý | Ưu điểm |
|---|---|---|---|
| e‑filing (T‑VAN) | 0 (miễn phí) | 1 ngày làm việc | Nhanh, tự động nhận thông báo, giảm rủi ro mất hồ sơ. |
| Bưu chính / trực tiếp | ~30 000 VNĐ (phí bưu chính) | 2‑3 ngày làm việc | Thích hợp cho doanh nghiệp chưa có chữ ký điện tử. |
Không có lệ phí hành chính nào được thu đối với hồ sơ đề nghị chuyển kỳ tính thuế GTGT, tuy nhiên doanh nghiệp cần tính chi phí nội bộ cho việc chuẩn bị hồ sơ và thời gian nhân sự.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về việc chuyển kỳ tính thuế GTGT sang quý
Doanh nghiệp có doanh thu 55 tỷ đồng có thể chuyển sang khai thuế GTGT quý không?
Theo điểm b.1 khoản 1 Điều 19 Thông tư 89/2026/TT‑BTC, chỉ các doanh nghiệp có doanh thu năm trước ≤50 tỷ đồng mới được lựa chọn khai thuế quý. Doanh nghiệp có doanh thu 55 tỷ đồng sẽ phải tiếp tục khai thuế hàng tháng trừ khi doanh thu giảm xuống ≤50 tỷ đồng trong năm tài chính tiếp theo.
Làm sao để biết thời hạn nộp hồ sơ chuyển kỳ tính thuế là ngày nào?
Thời hạn nộp hồ sơ là 31/01 của năm khai thuế mới. Thông tin này được quy định tại Quyết định 1934/QĐ‑BTC và được nhắc lại trong Thông tư 89/2026/TT‑BTC. Doanh nghiệp nên lên lịch nộp ít nhất 5 ngày trước hạn để dự phòng trường hợp hệ thống T‑VAN bảo trì.
Nếu hồ sơ bị trả lại vì thiếu giấy tờ, doanh nghiệp có phải nộp lại và mất thời gian xử lý không?
Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 1 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần nộp lại đầy đủ giấy tờ trong thời gian quy định (tối đa 3 ngày làm việc). Khi hồ sơ được chấp nhận, kết quả sẽ được thông báo trong 1 ngày làm việc tiếp theo.
Tóm tắt quy trình và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Việc chuyển kỳ tính thuế GTGT từ tháng sang quý sau ngày 20/07/2026 mang lại lợi ích giảm tần suất kê khai, tối ưu dòng tiền và giảm chi phí kế toán. Để thực hiện, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra doanh thu năm trước ≤50 tỷ đồng.
- Chuẩn bị mẫu đề nghị 01/ĐK‑TĐKTT và các giấy tờ liên quan (đăng ký kinh doanh, ủy quyền, chữ ký điện tử).
- Nộp hồ sơ trước ngày 31/01 của năm khai thuế mới qua e‑filing hoặc bưu chính.
- Chờ thông báo kết quả trong vòng 1 ngày làm việc và bắt đầu khai thuế theo quý.