Doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng kinh doanh tối đa 2 năm từ 23/7/2026 – Điều gì thay đổi?
Bạn có biết rằng kể từ ngày 23/7/2026, doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ chỉ được phép tạm ngừng hoạt động liên tục tối đa 24 tháng? Quy định này được đưa ra trong Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến hàng ngàn doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đang cân nhắc tạm dừng hoạt động vì lý do tài chính hoặc thị trường.
Chi tiết quy định tạm ngừng kinh doanh và căn cứ pháp lý
Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP), các quy định sau được áp dụng:
- Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được vượt quá 12 tháng;
- Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng;
- Doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện phải gửi hồ sơ thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc trước ngày dự định tiếp tục tạm ngừng.
Ví dụ thực tế:
| Doanh nghiệp | Thời gian tạm ngừng lần 1 | Thời gian tạm ngừng lần 2 | Tổng thời gian liên tiếp |
|---|---|---|---|
| Công ty A | 10 tháng | 13 tháng | 23 tháng (được phép) |
| Công ty B | 12 tháng | 13 tháng | 25 tháng (vi phạm) |
Trong ví dụ trên, Công ty A tuân thủ quy định vì tổng thời gian tạm ngừng không vượt quá 24 tháng, trong khi Công ty B sẽ bị xử phạt vì tổng thời gian vượt quá giới hạn.
Các bước thực hiện thông báo tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh
Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Đơn đề nghị tạm ngừng, giấy ủy quyền (nếu có), và các tài liệu liên quan.
- Gửi hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh: Nộp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở.
- Kiểm tra xác nhận: Nhận giấy xác nhận thời gian tạm ngừng (không quá 12 tháng).
- Nếu muốn kéo dài: Trước khi hết thời hạn 12 tháng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo tiếp tục tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến kéo dài.
- Khi muốn khởi động lại: Gửi hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh cũng theo quy định 03 ngày làm việc.
Mức phạt và những lỗi thường gặp khi khai báo tạm ngừng
Việc không tuân thủ thời hạn hoặc không gửi hồ sơ đúng thời gian có thể dẫn đến các hình phạt sau:
- Vi phạm quy định thời gian tạm ngừng có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành của pháp luật.
- Doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
- Hồ sơ doanh nghiệp có thể được ghi chú tiêu cực, ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn.
Những lỗi thường gặp:
- Quên gửi thông báo trước 03 ngày làm việc.
- Không tính đúng thời gian tạm ngừng (ví dụ: tính 13 tháng thay vì 12 tháng).
- Không cập nhật thông tin tạm ngừng cho các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh và kỳ tính thuế
Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh hơn 2 năm nếu có lý do đặc biệt?
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng. Khi thời hạn đã thông báo sắp hết, doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến kéo dài; không có ngoại lệ cho việc vượt quá thời gian này.
Làm sao để tính kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp khi doanh nghiệp chọn năm tài chính khác năm dương lịch?
Theo Điều 5 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, doanh nghiệp có thể lựa chọn năm tài chính khác năm dương lịch, nhưng phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện. Kỳ tính thuế sẽ bắt đầu từ ngày bắt đầu năm tài chính đã đăng ký.
Thời điểm xác định doanh thu để tính thuế TNDN là khi nào?
Theo Điều 8 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh thu tính thuế được xác định dựa trên thời điểm chuyển giao quyền sở hữu (đối với bán hàng) hoặc thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ (đối với dịch vụ). Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ GTGT, doanh thu không bao gồm thuế GTGT; nếu áp dụng phương pháp trực tiếp, doanh thu bao gồm cả thuế GTGT.
Hành động ngay: Những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị
Để đáp ứng quy định mới, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra lại thời gian tạm ngừng hiện tại và tính toán tổng thời gian liên tục.
- Chuẩn bị mẫu hồ sơ thông báo tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh.
- Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình gửi hồ sơ đúng thời hạn.
- Liên hệ với cơ quan thuế địa phương để xác nhận các yêu cầu bổ sung (nếu có).
- Đánh giá lại kỳ tính thuế để tối ưu hoá lợi nhuận và tránh vi phạm.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục trên, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết qua hotline 0942597477.