Mã số thuế trạng thái 03, 06 & Xử lý Hóa đơn điện tử sai: Hướng dẫn chi tiết 2026

Mã số thuế trạng thái 03, 06 & Xử lý Hóa đơn điện tử sai: Hướng dẫn chi tiết 2026

Thuế tỉnh Cao Bằng công khai danh sách NNT có mã số thuế ở trạng thái 03, trạng thái 06

Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” của Cục Thuế tỉnh Cao Bằng

Tóm tắt: Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp Việt Nam về cách xử lý mã số thuế ở trạng thái 03 (ngừng hoạt động chưa hoàn tất thủ tục) và 06 (không hoạt động tại địa chỉ đăng ký), cùng với quy trình xử lý các sự cố và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất năm 2026. Nắm vững các bước, hồ sơ cần thiết và thời hạn quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý và

⚠️ Mức phạt: mức phạt không đáng có, đảm bảo tuân thủ quy định thuế hiện hành.

Theo chỉ đạo của Cục Thuế qua Công điện 18/CĐ-CT năm 2026, Thuế tỉnh Cao Bằng đã công khai danh sách người nộp thuế (NNT) có mã số thuế ở trạng thái 03 và trạng thái 06. Trạng thái 03 là NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; trạng thái 06 là NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Infographic: Mã số thuế trạng thái 03, 06 & Xử lý Hóa đơn điện tử sai: Hướng dẫn chi tiết 2026
Infographic — Mã số thuế trạng thái 03, 06 & Xử lý Hóa đơn điện tử sai: Hướng dẫn chi tiết 202

Dưới đây là bảng tổng hợp (được công bố trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế tỉnh Cao Bằng) về các NNT thuộc hai trạng thái trên:

Thuế cơ sởDanh sách NNT (mã số thuế)
Thuế cơ sở 1 – tỉnh Cao Bằng… (dữ liệu được công khai)
Thuế cơ sở 2 – tỉnh Cao Bằng… (dữ liệu được công khai)

6 cách xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử năm 2026

Theo Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp xử lý sự cố hóa đơn điện tử được quy định như sau:

  1. Người bán gặp sự cố không sử dụng được mã số thuế của cơ quan thuế: Liên hệ cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ. Trong thời gian chờ xử lý, người bán có thể đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn có mã.
  2. Sự cố từ hệ thống cấp mã của cơ quan thuế: Cục Thuế kích hoạt hệ thống dự phòng, công bố phạm vi ảnh hưởng và thời gian khắc phục trên trang thông tin điện tử. Khi cần, ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ để cấp mã tạm thời.
  3. Sự cố kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Tổ chức phải thông báo cho người bán, phối hợp với Cục Thuế để khắc phục nhanh chóng và hỗ trợ người bán lập hóa đơn.
  4. Hệ thống quản lý thuế không tiếp nhận dữ liệu hóa đơn không có mã: Cục Thuế công bố thông tin trên trang điện tử. Các tổ chức kinh tế và nhà cung cấp dịch vụ tạm thời không chuyển dữ liệu cho đến khi hệ thống hoạt động trở lại; trong vòng 02 ngày làm việc sau khi thông báo, dữ liệu phải được chuyển lại.
  5. Trường hợp bất khả kháng (chiến tranh, bạo loạn, đình công, thiên tai, …): Người bán không thể lập, cấp mã hoặc truyền dữ liệu đúng thời hạn. Sau khi sự cố được khắc phục, trong vòng 03 ngày làm việc, người bán phải lập và gửi hóa đơn điện tử, đồng thời ghi chép sổ sách và lưu giữ tài liệu chứng minh.
  6. Hóa đơn điện tử lập sai: Căn cứ khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi phát hiện lỗi không ảnh hưởng đến số tiền, thuế suất, mã số thuế hoặc hàng hóa, người bán phải thông báo cho người mua và cơ quan thuế, sử dụng mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục III) để điều chỉnh.

Kết luận

Việc công khai danh sách NNT ở trạng thái 03 và 06 giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định và khắc phục các vấn đề liên quan đến mã số thuế, đồng thời giảm rủi ro bị khóa tài khoản hoặc phạt. Ngoài ra, nắm rõ 6 cách xử lý sự cố hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ quy định pháp luật.

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

LinkedIn



Để lại một bình luận