Vì sao việc có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tại TP Hồ Chí Minh từ 01/08/2026 lại quan trọng?
- Khi không có C/O đúng thời hạn, hàng hoá có thể bị tạm giữ, trả lại hoặc chịu mức phạt 5% giá trị hàng hoá, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và uy tín công ty
- Thời gian xử lý phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ:
Phương thức Thời gian dự kiến Ưu điểm Đăng ký trực tuyến (ECOSYS) 5‑7 ngày làm việc Tiết kiệm thời gian, không cần đến cơ quan Nộp tại Phòng Kinh tế Quốc tế – Sở CT 7‑10 ngày làm việc Có hỗ trợ trực tiếp nếu gặp khó khăn⚠️ Mức phạt: Nếu không có C/O khi khai báo hải quan, hàng hoá có thể bị trả lại hoặc chịu phạt 5% giá trị hàng hoá, tùy theo mức độ vi phạm
- 000 đ và mất 10% trong quá trình giám sát, thuế nhập khẩu (10%) sẽ giảm 10% × 10% = 1% tổng giá trị, tức 10
Từ ngày 01/08/2026, Sở Công Thương TP Hồ Chí Minh sẽ chính thức tiếp nhận cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) theo Thông báo 11370/TB‑SCT 2026, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan và các đối tác nước ngoài. Khi không có C/O đúng thời hạn, hàng hoá có thể bị tạm giữ, trả lại hoặc chịu mức phạt 5% giá trị hàng hoá, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và uy tín công ty.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để xin C/O tại TP Hồ Chí Minh
Để được cấp C/O, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau và nộp đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định.
- Doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại Việt Nam và có mã số thuế.
- Hàng hoá phải thuộc danh mục được phép xuất khẩu/nhập khẩu theo quy định của Bộ Tài chính.
- Hồ sơ phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Phạm vi thực hiện bao gồm cấp, cấp lại và cấp giáp lưng các mẫu C/O và Văn bản chấp thuận.
Hồ sơ cần chuẩn bị (theo Mẫu số 18 Phần II, Phụ lục kèm Thông tư 26/2026/TT‑BCT):
- Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao mã số thuế.
- Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng liên quan.
- Hóa đơn thương mại (Invoice) và phiếu xuất kho.
- Văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hoá (ví dụ: chứng nhận xuất xứ của nhà cung cấp).
Quy trình thực hiện xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – 5 bước chi tiết
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và kiểm tra đầy đủ các tài liệu theo checklist ở trên. Đảm bảo mọi thông tin trên hợp đồng, invoice và chứng từ liên quan khớp nhau.
- Đăng nhập hệ thống điện tử: Truy cập Hệ thống Quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ECOSYS) hoặc Cổng thông tin xuất nhập khẩu. Đăng ký tài khoản nếu chưa có.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Chọn mục “Đăng ký cấp C/O”, tải lên các tài liệu đã chuẩn bị. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ và thông báo nếu còn thiếu.
- Kiểm tra và thẩm định: Cơ quan hải quan TP HCM sẽ kiểm tra thực tế hàng hoá, xác nhận nguồn gốc và tính đúng đắn của hồ sơ. Thời gian thẩm định trung bình 5‑7 ngày làm việc.
- Nhận C/O: Khi hồ sơ được chấp thuận, C/O sẽ được phát hành dưới dạng điện tử và có thể tải về ngay trên hệ thống. Doanh nghiệp cần lưu trữ bản sao để xuất trình cho cơ quan hải quan khi khai báo.
Thời gian tổng cộng từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận C/O thường là 7‑10 ngày làm việc, tùy vào mức độ phức tạp của hàng hoá.
Chi phí và thời gian xử lý – So sánh giữa nộp trực tuyến và nộp tại văn phòng
Phí xử lý C/O không được quy định cụ thể trong Thông báo 11370/TB‑SCT 2026. Thời gian xử lý phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ:
| Phương thức | Thời gian dự kiến | Ưu điểm |
|---|---|---|
| Đăng ký trực tuyến (ECOSYS) | 5‑7 ngày làm việc | Tiết kiệm thời gian, không cần đến cơ quan |
| Nộp tại Phòng Kinh tế Quốc tế – Sở CT | 7‑10 ngày làm việc | Có hỗ trợ trực tiếp nếu gặp khó khăn |
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về C/O và giảm thuế tại TP Hồ Chí Minh
Doanh nghiệp cần nộp C/O trước khi xuất khẩu hay sau khi xuất khẩu?
Theo Thông báo 11370/TB‑SCT 2026, C/O phải được cấp trước ngày khai báo hải quan. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị và nộp hồ sơ ít nhất 5‑7 ngày trước ngày xuất khẩu để tránh việc hàng hoá bị tạm giữ.
Có thể tự chứng nhận xuất xứ thay vì xin C/O không?
Có. Nếu doanh nghiệp đã được Cục Xuất nhập khẩu cấp Văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ (theo Công văn 552/XNK‑XXHH và 870/XNK‑XXHH 2026), thì có thể khai báo tự chứng nhận. Tuy nhiên, tự chứng nhận chỉ áp dụng cho một số loại hàng hoá và cần tuân thủ đầy đủ quy định của Thông tư 26/2026/TT‑BCT.
Hàng hoá bị hư hỏng trong quá trình giám sát hải quan có được giảm thuế không?
Theo Điều 18 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, nếu hàng hoá bị hư hỏng hoặc mất mát trong khu vực giám sát và có chứng nhận của cơ quan hải quan, doanh nghiệp sẽ được giảm thuế tương ứng với tỷ lệ tổn thất thực tế của hàng hoá. Ví dụ: Công ty B nhập khẩu hàng hoá trị giá 1.000.000.000 đ và mất 10% trong quá trình giám sát, thuế nhập khẩu (10%) sẽ giảm 10% × 10% = 1% tổng giá trị, tức 10.000.000 đ.
Thông tin liên hệ và hỗ trợ
Đơn vị chuyên trách: Phòng Kinh tế Quốc tế – Sở Công Thương TP Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 61 đường Lý Tự Trọng, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 38 239 572.
Email: [email protected].
Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Việc có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) đúng thời hạn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp xuất khẩu/nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh tránh bị trả lại hàng hoá hoặc chịu phạt. Để thực hiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp qua hệ thống ECOSYS hoặc trực tiếp tại Phòng Kinh tế Quốc tế – Sở CT, và lưu ý thời hạn 30 ngày. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn tối ưu quy trình, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết qua hotline 0942597477.
Hãy kiểm tra lại danh sách hồ sơ và lên kế hoạch nộp C/O ngay hôm nay để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của bạn luôn suôn sẻ.