Thời hạn giải trình hóa đơn điện tử chính thức tăng lên 3 ngày làm việc từ 01/07/2026: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Từ ngày 01/07/2026, một thay đổi quan trọng trong quy định về hóa đơn điện tử tại Việt Nam sẽ chính thức có hiệu lực, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu doanh nghiệp và người nộp thuế. Cụ thể, thời gian mà người nộp thuế phải giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được kéo dài từ 02 ngày làm việc lên 03 ngày làm việc. Thay đổi này được quy định chi tiết tại Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 30/6/2026, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Đây là một tin tức đáng chú ý, mang lại sự linh hoạt hơn cho doanh nghiệp trong việc phản hồi các yêu cầu từ cơ quan thuế. Tuy nhiên, cùng với sự nới lỏng về thời gian, Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng bổ sung nhiều quy định mới về xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai sót và các nguyên tắc quản lý rủi ro trong quản lý thuế.
Chi tiết quy định mới về thời hạn giải trình và xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
Thông tư 91/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, đã mang đến những điều chỉnh đáng kể trong quy trình quản lý hóa đơn điện tử, đặc biệt là về thời gian giải trình và cách thức xử lý các sai sót. Các quy định này được xây dựng trên cơ sở Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế.
1. Tăng thời gian giải trình khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Điểm c khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định rõ về việc tăng thời gian giải trình cho người nộp thuế. Cụ thể:
- Quy định cũ (trước 01/07/2026): Theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tiết d.1 điểm d khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), thời gian để người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo điện tử.
- Quy định mới (từ 01/07/2026): Người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của cơ quan thuế.
Sự thay đổi này áp dụng trong trường hợp tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc một trong các trường hợp có rủi ro cao theo quy định. Các trường hợp này bao gồm:
- Người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân đang là người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân khác mà người nộp thuế đó có trạng thái mã số thuế không bình thường.
- Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Người nộp thuế có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ.
- Người nộp thuế có rủi ro cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Khi phát hiện các trường hợp này, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục IV kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC gửi cho người nộp thuế hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ thực hiện xác minh hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký của người nộp thuế.
Ví dụ minh họa:
Công ty TNHH ABC nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vào ngày 05/07/2026. Qua đối chiếu thông tin, cơ quan thuế phát hiện người đại diện theo pháp luật của Công ty ABC cũng đang là người đại diện của một doanh nghiệp khác có mã số thuế đang ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục. Vào ngày 06/07/2026, cơ quan thuế gửi Thông báo yêu cầu Công ty ABC giải trình, bổ sung thông tin. Theo quy định mới, Công ty ABC sẽ có thời hạn đến hết ngày 10/07/2026 (03 ngày làm việc: 08/07, 09/07, 10/07, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật) để nộp hồ sơ giải trình.
2. Bổ sung quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai sót
Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung đáng kể các quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai sót, mang lại sự rõ ràng và linh hoạt hơn cho doanh nghiệp Việt Nam:
2.1. Sửa đổi quy định về trường hợp sai nội dung trên hóa đơn (không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất)
- Phạm vi mở rộng: Điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC bổ sung trường hợp sai nội dung trên hóa đơn là số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất.
- Quy định cũ: Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP chỉ quy định trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai về mã số thuế, các nội dung khác thì người bán thông báo cho người mua và không phải lập lại hóa đơn.
- Cách xử lý mới: Người bán thực hiện thông báo cho người mua về việc hóa đơn bị sai và không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán phải thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Ví dụ minh họa:
Công ty X bán hàng cho khách A, nhưng trên hóa đơn điện tử ghi sai số tiền bằng chữ. Theo quy định mới, công ty X sẽ thông báo cho khách A rằng hóa đơn có sai sót nội dung, không cần lập lại hóa đơn, đồng thời gửi mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế để khai báo lỗi.