Quy định mới về xử phạt cung cấp thông tin thuế, hóa đơn có hiệu lực từ 21/07/2026
Bạn có biết rằng từ ngày 21/07/2026 mọi doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ phải chịu các mức phạt mới nếu không cung cấp thông tin thuế và hóa đơn đúng thời hạn, chính xác và đầy đủ? Quy định này được đưa ra trong Nghị định 291/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP và các nghị định trước đó.
Quy định mới áp dụng ngay khi Nghị định 291/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành, tức ngày ký – 21/07/2026. Tất cả các doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế và các tổ chức phát hành hóa đơn điện tử tại Việt Nam phải tuân thủ.
Chi tiết các mức phạt và căn cứ pháp lý theo Nghị định 291/2026/NĐ-CP
Theo khoản 1 Điều 19a Nghị định 291/2026/NĐ-CP, các mức phạt được chia thành ba nhóm:
| Nhóm vi phạm | Mức phạt (VNĐ) | Mô tả |
|---|---|---|
| 1. Cung cấp thông tin chậm (trễ hơn 5 ngày) | 10.000.000 – 30.000.000 | Trễ từ 5 ngày trở lên so với thời hạn quy định. |
| 2. Cung cấp thông tin không chính xác, không đầy đủ | 30.000.000 – 50.000.000 | Thông tin sai lệch hoặc thiếu sót khi trả lời yêu cầu của cơ quan thuế. |
| 3. Không cung cấp thông tin trong 15 ngày hoặc thông đồng, bao che | 50.000.000 – 100.000.000 | Vi phạm nghiêm trọng, bao gồm việc không cung cấp thông tin trong thời hạn 15 ngày hoặc hành vi thông đồng, bao che. |
Những quy định này dựa trên Nghị định 291/2026/NĐ-CP, được ban hành bởi Bộ Tài chính và thực thi bởi Tổng cục Thuế cùng các cơ quan thuế địa phương. Đối với các hành vi vi phạm, cơ quan thuế còn có thể áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả bằng việc buộc doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trong thời hạn quy định.
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ quy định mới
Để tránh bị phạt, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra thời hạn: Xác định thời gian cuối cùng để cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập, xác thực và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử liên quan.
- Nộp thông tin qua hệ thống: Sử dụng Hệ thống Quản lý Thuế (eTax) hoặc các kênh điện tử do cơ quan thuế địa phương chỉ định.
- Xác nhận nhận được: Lưu lại biên nhận điện tử, xác nhận thời gian nộp để làm bằng chứng.
- Kiểm tra lại: Đối chiếu lại thông tin đã nộp để đảm bảo không có sai sót.
Deadline quan trọng: nếu cơ quan thuế yêu cầu cung cấp thông tin vào ngày 01/08/2026, doanh nghiệp phải hoàn thành trước ngày 16/08/2026 (15 ngày).
Mức phạt và những điểm dễ sai khi cung cấp thông tin
Trong thực tiễn, các doanh nghiệp thường gặp những lỗi sau:
- Nhầm lẫn ngày hết hạn – cung cấp thông tin sau 5 ngày nhưng chưa tới 15 ngày, dẫn đến mức phạt thấp hơn so với thực tế.
- Không kiểm tra tính chính xác của dữ liệu – thông tin sai lệch dù không cố ý vẫn bị xử phạt mức 30‑50 triệu đồng.
- Thiếu chứng từ hỗ trợ – khi cơ quan thuế yêu cầu cung cấp chứng từ kèm theo, doanh nghiệp không chuẩn bị dẫn tới mức phạt cao nhất (50‑100 triệu đồng).
Ví dụ tính toán:
Giả sử Công ty XYZ không cung cấp thông tin trong 20 ngày và có 2 hành vi vi phạm (một lần trễ hơn 5 ngày, một lần không cung cấp đầy đủ). Phạt sẽ được tính như sau:
- Trễ hơn 5 ngày: mức phạt trung bình 20 triệu đồng.
- Không cung cấp đầy đủ: mức phạt trung bình 40 triệu đồng.
Tổng cộng: 60 triệu đồng. Nếu công ty còn có hành vi không cung cấp trong 15 ngày, mức phạt tối đa có thể lên tới 100 triệu đồng cho mỗi hành vi.
Câu hỏi thường gặp về xử phạt cung cấp thông tin thuế
Doanh nghiệp có bị phạt nếu cung cấp thông tin chậm hơn 5 ngày nhưng vẫn trong vòng 15 ngày?
Đúng. Theo khoản (1) Điều 19a của Nghị định 291/2026/NĐ-CP, việc cung cấp thông tin chậm hơn 5 ngày nhưng chưa tới 15 ngày sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 30 triệu đồng. Cơ quan thuế sẽ xem xét mức độ vi phạm và áp dụng mức phạt phù hợp.
Làm sao để chứng minh rằng thông tin đã cung cấp là chính xác?
Doanh nghiệp cần lưu trữ biên nhận điện tử, sao lưu dữ liệu và có thể cung cấp bản sao công chứng của các chứng từ gốc. Theo Điều 19a của Nghị định, việc cung cấp thông tin không chính xác sẽ bị phạt 30‑50 triệu đồng, vì vậy việc chứng minh tính chính xác là rất quan trọng.
Nếu doanh nghiệp không nhận được yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan thuế, có phải chịu phạt không?
Không. Phạt chỉ áp dụng khi có yêu cầu chính thức từ cơ quan thuế địa phương. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra hệ thống eTax để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào.
Hành động ngay: Những việc doanh nghiệp cần làm để tránh vi phạm
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Thiết lập quy trình nội bộ kiểm soát thời hạn và tính chính xác của thông tin.
- Đào tạo nhân viên kế toán, thuế về các quy định mới của Nghị định 291/2026/NĐ-CP.
- Sử dụng phần mềm quản lý thuế có tính năng nhắc nhở và lưu trữ chứng từ điện tử.
- Kiểm tra định kỳ với Bộ Tài chính