Từ 01/7/2026: Hộ kinh doanh có quyền yêu cầu sàn thương mại điện tử cung cấp thông tin giao dịch để lập hóa đơn điện tử
Bạn có biết rằng từ ngày 01/7/2026, hàng triệu hộ kinh doanh đang hoạt động trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) tại Việt Nam sẽ có một quyền lợi pháp lý quan trọng mới? Đó là quyền yêu cầu chính các sàn TMĐT như Shopee, TikTok Shop, Lazada… cung cấp đầy đủ thông tin giao dịch để phục vụ việc lập hóa đơn điện tử. Quy định này, được cụ thể hóa trong Nghị định 254/2026/NĐ-CP, không chỉ trao quyền cho người bán mà còn đặt ra trách nhiệm rõ ràng cho các nền tảng số, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh trực tuyến và thúc đẩy việc tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Cụ thể, theo quy định mới, chủ quản sàn TMĐT có trách nhiệm cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống. Điều này giúp người bán, bao gồm các hộ kinh doanh, có đủ dữ liệu cần thiết để lập hóa đơn điện tử một cách chính xác và kịp thời. Đây là một bước tiến lớn trong việc hỗ trợ các hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận lợi hơn trong bối cảnh kinh tế số ngày càng phát triển tại Việt Nam.
Chi tiết quy định về quyền yêu cầu thông tin và căn cứ pháp lý
Quy định về quyền yêu cầu thông tin từ sàn thương mại điện tử và trách nhiệm của các nền tảng số được nêu rõ tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn điện tử. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các hộ kinh doanh bảo vệ quyền lợi và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế của mình.
Quyền của hộ kinh doanh và trách nhiệm của sàn TMĐT
Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số có trách nhiệm cụ thể như sau:
- Cung cấp thông tin người mua.
- Cung cấp thông tin liên quan đến giao dịch.
- Cung cấp thời điểm giao hàng.
- Xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống.
Mục đích của việc cung cấp thông tin này là để người bán (bao gồm hộ kinh doanh) có thể lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số.
Song song đó, điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng khẳng định quyền của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trong đó có hộ kinh doanh) là:
- Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp các thông tin nêu trên.
Như vậy, quy định này tạo ra một cơ chế hai chiều: sàn TMĐT có trách nhiệm cung cấp và người bán có quyền yêu cầu. Điều này đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ tối đa cho việc lập hóa đơn điện tử trong môi trường kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam.
Nội dung bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn thương mại điện tử từ 01/7/2026
Hóa đơn thương mại điện tử là một loại hóa đơn điện tử đặc thù, được định nghĩa tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đây là hóa đơn áp dụng cho các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài và đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Trong trường hợp không đáp ứng điều kiện này, người xuất khẩu có thể lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử thông thường.
Từ ngày 01/7/2026, hóa đơn thương mại điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Các nội dung bắt buộc bao gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký của người bán (trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp có thỏa thuận).
- Thời điểm lập hóa đơn (theo định dạng ngày, tháng, năm).
- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).
Tuy nhiên, có một số nội dung không bắt buộc đối với hóa đơn thương mại điện tử. Cụ thể, theo Mục 9 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn thương mại điện tử không nhất thiết phải có số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua, trừ khi người mua và người bán có thỏa thuận cụ thể về việc người mua ký số trên hóa đơn.