Thuế 2026: 10 thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử

TL;DR: Từ 01/7/2026, Thông tư 91/2026/TT‑BTC sẽ đưa ra 10 thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử, từ quy trình đăng ký, tiêu chí rủi ro, ủy nhiệm lập hóa đơn, đến cách xử lý lỗi và các biện pháp khuyến khích người mua. Doanh nghiệp, đặc biệt tại Long Biên, Hà Nội, cần cập nhật thông tin trong 3 ngày, chuẩn bị hồ sơ ủy nhiệm và tránh vi phạm để không bị phạt.

Thông tư 91/2026/TT‑BTC: Thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Bạn có biết rằng từ ngày 01/7/2026 sẽ có 10 thay đổi quan trọng liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam? Các thay đổi này được quy định trong Thông tư 91/2026/TT‑BTC, có hiệu lực thi hành ngay sau ngày 01/7/2026 và ảnh hưởng tới mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên toàn quốc.

Chi tiết 10 thay đổi quan trọng và căn cứ pháp lý

Thông tư 91/2026/TT‑BTC gồm 5 chương, 25 điều và 5 phụ lục. Dưới đây là tóm tắt chi tiết 10 điểm thay đổi, kèm theo căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa.

• 1. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Điều 6): Thay đổi thông tin đăng ký phải thực hiện qua Mẫu số 01/ĐKTĐ‑HĐĐT (Phụ lục III) trên hệ thống quản lý thuế hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ. Thời hạn giải trình tăng từ 2 ngày lên 3 ngày làm việc.
  
  💡 Lưu ý: Đảm bảo thông tin đại diện và địa chỉ trụ sở chính khớp với CSDL quốc gia về dân cư.
• 2. Tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao (Điều 7): Người nộp thuế đăng ký địa chỉ trụ sở không có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính hoặc tại căn hộ chung cư (trừ cá nhân kinh doanh) sẽ được xem là rủi ro cao.
• 3. Các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (Điều 8): Nếu hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh không cập nhật thông tin trong 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, khi người nộp thuế đã giải trình nhưng không chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định, cơ quan thuế có thể ban hành thông báo ngừng sử dụng. Thông báo sẽ được gửi tới người nộp thuế và cả bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn để đảm bảo họ có cơ sở ngừng lập hóa đơn.
  
  ⚠️ Mức phạt: Việc vi phạm có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng.
• 4. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử (Điều 9): Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế (bao gồm nền tảng thương mại điện tử) lập hóa đơn. Phải cung cấp đầy đủ thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế) và thông báo danh sách ủy nhiệm cho cơ quan thuế bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ‑HĐĐT.
• 5. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập (Điều 10): Khi lỗi chỉ liên quan tới tên, địa chỉ hoặc số tiền bằng chữ (không ảnh hưởng tới mã số thuế, thuế suất…), người bán chỉ cần thông báo cho người mua, không cần lập lại hóa đơn. Ví dụ: Công ty A phát hành hóa đơn 100.000.000 VND, nhưng ghi sai “Một trăm triệu đồng” thay vì “100.000.000 VND”; chỉ cần thông báo.
• 6. Biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn (Điều 13): Cơ quan thuế có thể tổ chức các chương trình khuyến khích người mua lấy hóa đơn điện tử nhằm tăng tỷ lệ phát hành hóa đơn.
• 7. Khen thưởng người tiêu dùng tố giác (Điều 14): Cơ quan thuế có thể khen thưởng người tiêu dùng tố giác vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử, theo quy trình tiếp nhận, kiểm tra và quyết định khen thưởng do Cục trưởng Cục Thuế quy định.
• 8. Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã (Điều 15): Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trụ sở; hộ không cố định nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.
• 9. Xử lý chứng từ điện tử đã lập (Điều 20): Khi lỗi chỉ liên quan tới tên, địa chỉ hoặc số tiền bằng chữ, tổ chức lập chứng từ sẽ thông báo cho bên nhận và không cần lập lại chứng từ.
• 10. Quy định chuyển tiếp (Điều 24): Khi chuyển từ hệ thống cũ (Nghị định 51/2010, 04/2014) sang hệ thống mới, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận và phát hành hóa đơn điện tử mới để thay thế.

Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ

Để tránh rủi ro và phạt, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra và cập nhật thông tin đăng ký: Đăng nhập hệ thống quản lý thuế, điền Mẫu số 01/ĐKTĐ‑HĐĐT và nộp trong vòng 3 ngày làm việc.
2. Đánh giá tiêu chí rủi ro: Xác định xem doanh nghiệp có nằm trong danh sách rủi ro cao (địa chỉ không cụ thể, căn hộ chung cư) và chuẩn bị tài liệu bổ sung nếu cần.
3. Thiết lập ủy nhiệm lập hóa đơn (nếu cần): Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hoặc nền tảng thương mại điện tử, ký hợp đồng ủy nhiệm, và gửi danh sách ủy nhiệm cho cơ quan thuế.
4. Chuẩn bị quy trình xử lý lỗi: Xây dựng quy trình nội bộ để thông báo lỗi trên hóa đơn, sử dụng mẫu 04/SS‑HĐĐT để báo cáo cho cơ quan thuế.
5. Tham gia chương trình khuyến khích: Đăng ký tham gia các chương trình khuyến khích người mua lấy hóa đơn và hướng dẫn nhân viên khuyến khích khách hàng lấy hóa đơn.
6. Kiểm tra và nộp hồ sơ cấp hóa đơn có mã: Đối với doanh nghiệp bán tài sản công, nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trụ sở hoặc nơi cư trú tùy theo loại hình kinh doanh.

Mức phạt và những điểm dễ sai khi không tuân thủ

Việc không thực hiện đúng quy trình có thể dẫn đến các hình phạt sau:

• Phạt hành chính: Từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng cho việc không cập nhật thông tin đăng ký trong thời hạn quy định.
• Ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: Khi không đáp ứng yêu cầu cập nhật hoặc giải trình, cơ quan thuế có thể ngừng hoặc tạm ngừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử.