Mẫu 01/BH‑BL 2026: Hoá đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thuế, phí, lệ phí – Điều gì thay đổi?
- Ví dụ tính toán:
Doanh thuThuế GTGT (10%)Phí môi trường (0,5%)Tổng cộng 100 - Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, người dùng chỉ cần nhập tỷ lệ phí (ví dụ 0,5%) và hệ thống sẽ tự động tính và hiển thị trên biên lai (theo Nghị định 254/2026/NĐ‑CP)
Bạn có biết rằng từ 01/07/2026 sẽ có mẫu 01/BH‑BL mới, cho phép tích hợp biên lai thuế, phí và lệ phí vào hoá đơn điện tử bán hàng? Quy định này được đưa ra trong Thông tư 91/2026/TT‑BTC của Bộ Tài chính và sẽ ảnh hưởng tới hàng ngàn hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Quy định mới yêu cầu mọi hoá đơn bán hàng điện tử phải có mã của cơ quan thuế, đồng thời tích hợp các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bảo trong giao dịch.
Căn cứ pháp lý và nội dung mẫu 01/BH‑BL theo Thông tư 91/2026
Theo Thông tư 91/2026/TT‑BTC ngày 30/06/2026 của Bộ Tài chính, quy định một số điều của Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, mẫu 01/BH‑BL được đưa vào Phụ lục V của thông tư. Đây là mẫu hoá đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí, có mã của cơ quan thuế.
- Pháp luật tham chiếu: Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026/NĐ‑CP.
- Áp dụng cho: doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Yêu cầu: hoá đơn phải có mã số của cơ quan thuế, ký số điện tử và tích hợp các khoản thuế, phí, lệ phí.
Ví dụ tính toán:
| Doanh thu | Thuế GTGT (10%) | Phí môi trường (0,5%) | Tổng cộng |
|---|---|---|---|
| 100.000.000 VND | 10.000.000 VND | 500.000 VND | 110.500.000 VND |
Trong mẫu 01/BH‑BL, các khoản trên sẽ được tự động hiển thị trên biên lai, giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công.
Ai được áp dụng hoá đơn bán hàng cho hộ kinh doanh?
Theo Khoản 2 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, hoá đơn bán hàng dành cho:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Do đó, nếu bạn là hộ kinh doanh thực hiện bất kỳ hoạt động trên, mẫu 01/BH‑BL sẽ là công cụ bắt buộc từ ngày 01/07/2026.
Thời điểm ký số trên hoá đơn điện tử từ 01/07/2026
Theo Mục 7 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, thời điểm ký số được xác định như sau:
- Thời điểm người bán hoặc người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hoá đơn điện tử, hiển thị ngày, tháng, năm dương lịch.
- Nếu thời điểm ký số khác thời điểm lập hoá đơn, thì:
- Hoá đơn có mã của cơ quan thuế: ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã phải thực hiện chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hoá đơn.
- Hoá đơn không có mã: ký số và chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế cũng phải thực hiện chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
- Không áp dụng cho trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp hoặc Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Điều 16).
- Người bán khai thuế theo thời điểm lập hoá đơn; người mua khai thuế theo thời điểm nhận hoá đơn, đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung.
Trách nhiệm của người bán khi sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Theo Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ‑CP, người bán có các trách nhiệm sau:
- Quản lý tên và mật khẩu tài khoản do cơ quan thuế cấp.
- Tạo lập hoá đơn điện tử, gửi tới cơ quan thuế để cấp mã và chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp, chính xác của hoá đơn.
- Gửi hoá đơn điện tử có mã tới người mua ngay sau khi nhận được mã, và cuối ngày phải chuyển dữ liệu hoá đơn từ máy tính tiền tới cơ quan thuế (trừ trường hợp quy định tại Điểm r khoản 4 Điều 9).
Việc không thực hiện đúng thời hạn hoặc sai sót trong nội dung hoá đơn có thể dẫn đến mức phạt như sau:
Câu hỏi thường gặp về mẫu 01/BH‑BL
Doanh nghiệp có cần đăng ký mã số mới cho mẫu 01/BH‑BL không?
Không. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp, không cần đăng ký mã số mới. Tuy nhiên, phải cập nhật phần mềm kế toán để hỗ trợ mẫu 01/BH‑BL theo Thông tư 91/2026 (theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025).
Làm sao để tích hợp phí môi trường vào hoá đơn điện tử?
Phí môi trường được khai báo trong phần “Các khoản thuế, phí, lệ phí” của mẫu 01/BH‑BL. Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, người dùng chỉ cần nhập tỷ lệ phí (ví dụ 0,5%) và hệ thống sẽ tự động tính và hiển thị trên biên lai (theo Nghị định 254/2026/NĐ‑CP).
Trong trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, thời hạn ký số có thay đổi không?
Theo quy định, khi gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp hoặc Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Điều 16), thời hạn ký số không áp dụng ngày làm việc tiếp theo. Doanh nghiệp có thể ký số và gửi dữ liệu trong thời gian quy định của bảng tổng hợp, thường là cuối tháng.
Hành động ngay: Các bước chuẩn bị doanh nghiệp cần thực hiện
Để tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra phần mềm kế toán: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ mẫu 01/BH‑BL và cập nhật phiên bản mới nhất.
- Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn cách khai báo, ký số và gửi dữ liệu đúng thời hạn.
- Kiểm tra tài khoản thuế: Xác nhận tài khoản, mật khẩu và quyền truy cập được cấp bởi Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội.
- Thực hiện thử nghiệm: Tạo một vài hoá đơn mẫu, ký số và gửi dữ liệu để kiểm tra tính tương thích.