MST 2026: 4 nguyên tắc chấm dứt hiệu lực + 15 trường hợp bắt buộc từ 1/7

MST 2026: 4 nguyên tắc chấm dứt hiệu lực và các trường hợp áp dụng từ 01/07/2026

Từ 01/07/2026 Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực, quy định 4 nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) và liệt kê các trường hợp mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân phải ngừng sử dụng MST. Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến các hình thức xử phạt theo quy định hiện hành.

💡 Lưu ý quan trọng: Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC. Doanh nghiệp cần cập nhật ngay để tránh rủi ro pháp lý.

🔎 4 nguyên tắc chấm dứt hiệu lực MST

Theo khoản 3 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC, 4 nguyên tắc sau là bắt buộc:

• Nguyên tắc 1: MST không được sử dụng kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực.
• Nguyên tắc 2: MST của tổ chức đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại, trừ khi có quyết định khôi phục từ cơ quan thuế.
• Nguyên tắc 3: Khi chấm dứt MST, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc cá nhân phải đồng thời chấm dứt MST nộp thay (ví dụ: MST chi nhánh khi trụ sở chính bị chấm dứt).
• Nguyên tắc 4: Nếu đơn vị chủ quản (trụ sở chính) bị chấm dứt hiệu lực, tất cả các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện) cũng phải chấm dứt hiệu lực tương ứng.

Ví dụ minh họa: Công ty TNHH A có trụ sở chính tại Hà Nội và 2 chi nhánh tại Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh. Khi trụ sở chính bị chấm dứt hiệu lực MST do giải thể, 2 chi nhánh cũng phải nộp hồ sơ chấm dứt MST ngay lập tức, dù vẫn còn hoạt động.

📋 Các trường hợp chấm dứt hiệu lực MST đối với tổ chức

Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định các trường hợp sau:

• Đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh:
  • Chấm dứt hoạt động kinh doanh, giải thể hoặc phá sản.
  • Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Bị chia, sáp nhập hoặc hợp nhất.
  • Cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (không đăng ký doanh nghiệp):
  • Chấm dứt hoạt động kinh doanh, giải thể hoặc phá sản; không còn phát sinh nghĩa vụ thuế.
  • Bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động.
  • Bị chia, sáp nhập, hợp nhất; hoặc chuyển đổi đơn vị phụ thuộc.
  • Cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
  • Nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài khi kết thúc hợp đồng.
  • Doanh nghiệp liên doanh, tổ chức được Chính phủ giao nhiệm vụ tiếp nhận phần chia từ mỏ dầu khí khi hợp đồng kết thúc.
  • Chủ quản nền tảng thương mại điện tử khi không còn chức năng đặt hàng và thanh toán.
  • Nhà cung cấp nước ngoài chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

📋 Các trường hợp chấm dứt hiệu lực MST đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân

Theo Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, các trường hợp sau sẽ dẫn đến chấm dứt MST:

• Hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh.
• Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Cá nhân chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Số định danh cá nhân bị hủy.
• MST cá nhân có quốc tịch Việt Nam nhưng thông tin không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không còn nghĩa vụ nộp thuế.

Ví dụ thực tế: Anh B, chủ hộ kinh doanh cá thể tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, quyết định giải thể vào tháng 6/2026. Anh B phải nộp hồ sơ chấm dứt MST trước ngày 31/07/2026 để tránh các hình thức xử phạt.

🛠️ Thủ tục nộp hồ sơ chấm dứt MST

Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ bao gồm quyết định giải thể, giấy chứng nhận thu hồi, hoặc thông báo của cơ quan thuế.
2. Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế Long Biên (hoặc cơ quan thuế quản lý).
3. Nhận xác nhận chấm dứt hiệu lực MST và cập nhật thông tin trên hệ thống kê khai thuế.

Việc nộp đúng thời hạn và đầy đủ hồ sơ giúp tránh các hình thức xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 91/2024/NĐ-CP).

Tóm tắt

Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định 4 nguyên tắc chấm dứt hiệu lực MST và liệt kê các trường hợp áp dụng cho tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và thời hạn nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội để tránh rủi ro pháp lý.