Tháng 07/2026: 7 việc hộ kinh doanh cần làm theo Thông báo 7694

TL;DR: Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam phải nộp báo cáo doanh thu và khai thuế theo Thông báo 7694/TB‑TCS1 trong tháng 07/2026. Bài viết cung cấp danh sách hồ sơ, quy trình từng bước, thời gian nộp, chi phí và mức phạt, cùng FAQ thực tế để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

1. Vì sao việc thực hiện Thông báo 7694/TB‑TCS1 trong tháng 07/2026 là yếu tố quyết định tránh phạt và duy trì hoạt động kinh doanh

Bạn có biết hơn 60 % hộ kinh doanh ở Việt Nam đã bị xử phạt vì không nộp đúng thời hạn báo cáo doanh thu? Năm 2026, Ngưỡng doanh thu không chịu thuế được nâng lên 1 tỷ đồng (điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ‑CP), khiến việc khai báo và nộp thuế trở nên phức tạp hơn. Thông báo 7694/TB‑TCS1 của Sở Thuế Tỉnh Phú Thọ quy định chi tiết thời hạn, mẫu hồ sơ và quy trình nộp cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và có nguy cơ bị tạm dừng hoạt động.

Việc nắm rõ thời hạn và chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu không chỉ giúp tránh phạt mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tính toán đúng thuế GTGT và TNCN, tối ưu dòng tiền.

2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị cho từng nhóm hộ kinh doanh

Thông báo 7694 chia hộ kinh doanh thành bốn nhóm dựa trên mức doanh thu và tính chất hoạt động. Dưới đây là checklist chi tiết cho mỗi nhóm.

• Nhóm I – Doanh thu năm ≤ 1 tỷ đồng
  • Hộ mới ra kinh doanh (2026) – khai báo doanh thu 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.
    • Mẫu hồ sơ: 01/TKN‑CNKD
    • Thời gian khai: 6 tháng đầu năm (đến 31 /7/2026) và 6 tháng cuối năm (đến 31 /1/2027).
  • Hộ kinh doanh ổn định – chỉ cần báo cáo doanh thu cả năm.
    • Mẫu hồ sơ: 01/TKN‑CNKD
    • Thời gian khai: toàn năm 2026, hạn nộp 31 /1/2027.
• Nhóm II – Doanh thu năm > 1 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng
  • Lựa chọn phương pháp thuế suất nhân (x) doanh thu tính thuế (áp dụng cho doanh thu 1‑3 tỷ đồng).
  • Lựa chọn phương pháp thuế suất nhân (x) thu nhập tính thuế (doanh thu – chi phí).
  • Mẫu hồ sơ: 01/CNKD (kê khai GTGT, TNCN và các loại thuế khác) – nộp theo quý.
    • Quý 2: hạn chốt 31 /7/2026
    • Quý 3: hạn chốt 2 /11/2026
    • Quý 4: hạn chốt 1 /2/2027
  • Tờ khai quyết toán TNCN: 02/CNKD‑TNCN‑QT – nộp năm 2026, hạn 31 /3/2027.
• Nhóm III – Doanh thu năm > 50 tỷ đồng
  • Kê khai GTGT, TNCN và các loại thuế khác theo tháng.
    • Mẫu hồ sơ: 01/CNKD
    • Hạn nộp: ngày 20 của tháng tiếp theo.
  • Tờ khai quyết toán TNCN: 02/CNKD‑TNCN‑QT – hạn 31 /3/2027.
• Nhóm IV – Các trường hợp đặc biệt
  • Cá nhân cho thuê bất động sản – mẫu 01/BĐS và phụ lục 01/BK‑BĐS.
    • Chọn khai 2 lần/năm: hạn 31 /7/2026 (lần 1) và 31 /1/2027 (lần 2).
    • Chọn khai 1 lần/năm: hạn 31 /1/2027.
  • Cá nhân làm đại lý xổ số, bảo hiểm, đa cấp – mẫu 01/TKN‑CNKD, hạn 31 /1/2027.
  • Doanh nghiệp chỉ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử – nếu doanh thu tổng hợp > 3 tỷ đồng hoặc > 500 triệu đồng và chọn phương pháp thu nhập tính thuế, phải nộp quyết toán TNCN năm 2026, hạn 31 /3/2027.

3. Quy trình thực hiện từng bước nộp báo cáo doanh thu và khai thuế

1. Kiểm tra mức doanh thu và xác định nhóm áp dụng

   Đánh giá doanh thu thực tế của năm tài chính (đến ngày 30 /6 hoặc 31 /12) để xác định nhóm I‑IV. Ví dụ: Công ty A có doanh thu 1,2 tỷ đồng trong 2026 → thuộc Nhóm II, áp dụng khai thuế theo quý.

2. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới

   Tải mẫu 01/TKN‑CNKD, 01/CNKD, 01/BĐS và 01/BK‑BĐS từ cổng thông tin của Bộ Tài chính hoặc trang web của Sở Thuế Phú Thọ. Điền đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, số tài khoản/vi điện tử.

3. Nộp hồ sơ qua hệ thống e‑Tax (điện tử)

   Đăng nhập vào cổng thông tin thuế, chọn “Nộp hồ sơ” → “Hộ kinh doanh” → tải lên file PDF đã ký. Đối với hồ sơ giấy, nộp trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương.

4. Thanh toán thuế (nếu có)

   Sau khi hệ thống xác nhận hồ sơ, thực hiện thanh toán GTGT, TNCN và các loại thuế khác qua ngân hàng hoặc ví điện tử. Ghi lại mã giao dịch để đối chiếu.

5. Kiểm tra và lưu trữ chứng từ

   Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai, lưu bản sao điện tử và bản cứng ít nhất 5 năm theo quy định của Bộ Tài chính.

6. Đối chiếu và yêu cầu hoàn thuế (nếu có)

   Trong trường hợp khai thừa thuế, nộp tờ khai hủy và đề nghị hoàn thuế theo mẫu 01/TKN‑CNKD (phần “hủy khai”).

Thời gian ước tính cho mỗi bước:

• Kiểm tra doanh thu: 1‑2 ngày.
• Chuẩn bị hồ sơ: 2‑3 ngày (tùy mức độ phức tạp).
• Nộp hồ sơ điện tử: < 30 phút.
• Thanh toán thuế: 1 ngày làm việc.