Sử dụng Mã số thuế theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết
Việc ghi và sử dụng mã số thuế (MST) đúng quy định là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt hành chính. Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định cụ thể cách thức sử dụng MST trong các giao dịch tài chính, thuế và các thủ tục hành chính liên quan.
Tại sao việc tuân thủ quy định về sử dụng Mã số thuế lại quan trọng?
MST không chỉ là dãy số định danh mà còn là công cụ quản lý thuế của cơ quan thuế. Khi MST được ghi chính xác trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp và cá nhân sẽ được công nhận hợp pháp trong các giao dịch tài chính, tránh được việc hóa đơn không hợp lệ, giảm khả năng bị truy thu thuế và phạt hành chính.
Đối với cá nhân, MST là cơ sở để kê khai thuế thu nhập cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và thực hiện các giao dịch tài chính khác. Việc không có hoặc sử dụng MST không hợp lệ có thể gây khó khăn trong việc hoàn thuế hoặc bị
Quy định chính của Điều 8 Nghị định 252/2026/NĐ-CP về việc sử dụng Mã số thuế
Theo Điều 8, việc sử dụng MST được quy định như sau:
- Người nộp thuế phải ghi MST vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, tài chính có liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế; mở tài khoản tiền gửi tại các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán; khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện các giao dịch thuế khác.
- Người nộp thuế phải cung cấp đầy đủ, chính xác MST cho tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ, nộp thay thuế hoặc khai thay thuế; cung cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để phục vụ quản lý thuế.
- Cơ quan quản lý thuế, Kho bạc Nhà nước, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phải phối hợp thu ngân sách nhà nước và các khoản thu khác (tiền chậm nộp, tiền phạt) bằng cách sử dụng MST của người nộp thuế trong các chứng từ giao dịch liên quan đến nghĩa vụ thuế.
- Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phải ghi MST trong hồ sơ mở tài khoản và các chứng từ giao dịch qua tài khoản của người nộp thuế.
- MST không được sử dụng trong các giao dịch quy định tại khoản 1 Điều này sau khi đã bị cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực và chỉ được tiếp tục sử dụng sau khi được khôi phục. Đối với người nộp thuế bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, MST chỉ được dùng để thực hiện các giao dịch phục vụ chấm dứt hoặc khôi phục MST theo quy định.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký và sử dụng Mã số thuế hợp lệ
Đăng ký MST được thực hiện qua cơ chế một cửa liên thông hoặc trực tiếp với cơ quan thuế, tùy thuộc vào đối tượng và loại hình hoạt động.
Đối tượng được cấp Mã số thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC, các đối tượng sau đây phải đăng ký và được cấp MST:
- Người nộp thuế đăng ký qua cơ chế một cửa liên thông: Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị phụ thuộc, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với việc đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, hoạt động kinh doanh.
- Người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế:
- Tổ chức kinh tế đặc thù: Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực không phải đăng ký kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh (ví dụ: một số tổ chức tài chính, chứng khoán đặc thù).
- Đơn vị sự nghiệp và tổ chức phi kinh doanh có phát sinh nghĩa vụ thuế: Đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế của lực lượng vũ trang, tổ chức phi lợi nhuận có thu nhập chịu thuế.
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài nhận viện trợ, cơ quan ngoại giao: Các tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam và có nghĩa vụ thuế.
- Nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài: Tổ chức không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam nhưng có thu nhập hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
Kết luận
Việc ghi và sử dụng Mã số thuế đúng quy định theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các giao dịch tài chính, thuế và hành chính một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính. Người nộp thuế cần nắm rõ các nội dung của Điều 8 Nghị định 252 và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký để đảm bảo MST luôn hoạt động hiệu lực.