Tại sao doanh nghiệp Việt Nam cần nắm rõ 10 trạng thái mã số thuế mới từ 01/07/2026?
Ngày 30/06/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định 10 trạng thái mã số thuế (MST) áp dụng kể từ 01/07/2026. Việc hiểu và cập nhật đúng trạng thái MST giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động giao dịch ngân hàng, thực hiện kê khai thuế đúng hạn và tránh các hình phạt hành chính.
Danh mục 10 trạng thái mã số thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC
- Mã trạng thái 00: Người nộp thuế (NNT) đã được cấp MST.
- Mã trạng thái 01: NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.
- Mã trạng thái 02: NNT đã chuyển cơ quan thuế quản lý (chờ CQT nơi đến nhận).
- Mã trạng thái 03: NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.
- Mã trạng thái 04: NNT đang hoạt động (áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế).
- Mã trạng thái 05: NNT tạm ngừng hoạt động, kinh doanh.
- Mã trạng thái 06: NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Mã trạng thái 07: NNT chờ làm thủ tục phá sản.
- Mã trạng thái 09: NNT chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Mã trạng thái 10: MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để cập nhật trạng thái mã số thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh thay đổi trạng thái (ví dụ: quyết định chấm dứt hoạt động, giấy chứng nhận phá sản, giấy chứng nhận chuyển cơ quan thuế).
- Mẫu đơn đăng ký thay đổi trạng thái mã số thuế (theo mẫu quy định trong Thông tư 90/2026/TT-BTC).
- Biên bản họp hội đồng quản trị (nếu có thay đổi về cấu trúc doanh nghiệp).
- Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy thác đại diện pháp luật).
Tất cả các tài liệu trên phải được nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương.
Quy trình thực hiện cập nhật 10 trạng thái mã số thuế – Bước từng bước
- Kiểm tra trạng thái hiện tại: Đăng nhập vào hệ thống eTax để xác định mã trạng thái hiện tại của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.
- Nộp hồ sơ: Đăng tải hồ sơ lên cổng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Nhận kết quả: Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả thay đổi trạng thái. Nếu có sai sót, doanh nghiệp cần liên hệ để điều chỉnh.
- Cập nhật trên chứng từ: Đảm bảo mọi hóa đơn, chứng từ giao dịch đều ghi đầy đủ MST của người mua và người bán theo quy định mới.
Chi phí và thời gian xử lý cập nhật trạng thái mã số thuế
- Đăng ký trực tuyến (eTax): Không thu phí; thời gian xử lý thường từ 5‑7 ngày làm việc.
- Đăng ký tại cơ quan thuế (nộp giấy tờ): Có thể phát sinh phí hành chính tùy địa phương (khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ); thời gian xử lý khoảng 7‑10 ngày làm việc.
- Thuê dịch vụ tư vấn (ví dụ: ANC Việt Nam): Phí dịch vụ tùy mức độ hỗ trợ (khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ); thời gian hoàn thành thường từ 3‑5 ngày làm việc.
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tự thực hiện qua eTax là lựa chọn tiết kiệm nhất. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp, việc thuê dịch vụ tư vấn sẽ giảm thiểu rủi ro sai sót.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về trạng thái mã số thuế mới
Doanh nghiệp đã chuyển cơ quan thuế quản lý, cần làm gì để cập nhật mã trạng thái 02?
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp giấy chứng nhận chuyển cơ quan thuế (được cấp bởi cơ quan thuế cũ) cùng mẫu đơn thay đổi trạng thái. Sau khi cơ quan thuế mới xác nhận, mã trạng thái sẽ chuyển thành 02 và hệ thống sẽ tự động cập nhật.
Làm sao để tránh bị phạt khi không ghi MST của người mua trên hóa đơn?
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mẫu hóa đơn trước khi phát hành, đảm bảo trường “Mã số thuế người mua” được điền đầy đủ. Nếu phát hiện thiếu, ngay lập tức sửa lại và phát hành lại hóa đơn mới. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không ghi đầy đủ sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức và một nửa mức phạt đối với cá nhân/hộ kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt MST, mã trạng thái nào áp dụng?
Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được gán mã trạng thái 03 (ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt). Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ chấm dứt tại cơ quan thuế để chuyển sang mã trạng thái 01.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Việc cập nhật 10 trạng thái mã số thuế mới là bắt buộc từ ngày 01/07/2026. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, nộp đúng thời hạn và ghi đầy đủ MST trên mọi chứng từ để tránh mức phạt cao. Nếu bạn chưa chắc chắn về quy trình hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn chi tiết qua hotline 0942597477.