Tại sao việc tham gia BHXH bắt buộc đối với hộ kinh doanh từ 01/07/2026 lại quan trọng?
- Tại sao việc tham gia BHXH bắt buộc đối với hộ kinh doanh từ 01/07/2026 lại quan trọng?
Bạn có biết rằng hơn 60% hộ kinh doanh chưa thực hiện đăng ký BHXH bắt buộc và do đó gặp rủi ro bị phạt nặng? Từ ngày 01/07/2026, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các nghị định liên quan sẽ áp dụng mức doanh thu 1 tỷ đồng/năm làm ngưỡng mới để xác định đối tượng bắt buộc tham gia BHXH - Không thực hiện đăng ký đúng thời hạn sẽ dẫn đến mức phạt lên tới 10% mức đóng BHXH chưa nộp, theo quy định tại Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024
- ⚠️ Mức phạt: Nếu không đăng ký BHXH bắt buộc khi doanh thu >1 tỷ đồng, cơ quan BHXH sẽ áp dụng mức phạt 10% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng
- Do đó mức đóng BHXH bắt buộc được tính như sau:
Mức tối thiểu: 2 530 000 đồng × 32% = 809 600 đồng/tháng - Mức tối đa: (2 530 000 đồng × 20) × 32% = 50 600 000 đồng/tháng
Bạn có biết rằng hơn 60% hộ kinh doanh chưa thực hiện đăng ký BHXH bắt buộc và do đó gặp rủi ro bị phạt nặng? Từ ngày 01/07/2026, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các nghị định liên quan sẽ áp dụng mức doanh thu 1 tỷ đồng/năm làm ngưỡng mới để xác định đối tượng bắt buộc tham gia BHXH. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi hưu trí, ốm đau, thai sản của chủ hộ mà còn ảnh hưởng đến tính hợp pháp của doanh nghiệp trước cơ quan thuế và BHXH. Đối với doanh nghiệp tại khu vực Long Biên, Hà Nội, việc nắm bắt đúng thời điểm và quy trình đăng ký sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Lưu ý: Theo Công văn 2220/BHXH‑QLT năm 2026, cơ quan BHXH đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ đăng ký từ ngày 01/01/2026. Hiện không có quy định pháp luật quy định một hạn chót cụ thể như 31/07/2026; vì vậy các hộ kinh doanh nên hoàn thiện hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh phát sinh phí xử lý hoặc chậm trễ.
Không thực hiện đăng ký đúng thời hạn sẽ dẫn đến mức phạt lên tới 10% mức đóng BHXH chưa nộp, theo quy định tại Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Đối tượng, điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký BHXH bắt buộc
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ 01/07/2026 bao gồm:
- Chủ hộ kinh doanh có doanh thu khai thuế (theo phương pháp kê khai) trên 1 tỷ đồng/năm.
- Hộ kinh doanh có người lao động (kể cả người thân) tham gia sản xuất, kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng, chủ hộ vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc (theo mẫu quy định của BHXH).
- Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ (có công chứng).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
- Bảng kê doanh thu năm tài chính gần nhất (kê khai thuế GTGT hoặc TNDN).
- Danh sách người lao động (nếu có) kèm theo hợp đồng lao động và sổ bảo hiểm xã hội.
Việc chuẩn bị hồ sơ dựa trên Nghị định 141/2026/ND‑CP, trong đó quy định mức doanh thu 1 tỷ đồng/năm làm ngưỡng bắt buộc tham gia BHXH.
Quy trình thực hiện đăng ký BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh – các bước chi tiết
- Kiểm tra mức doanh thu: Đối chiếu doanh thu khai thuế năm tài chính cuối cùng. Nếu >1 tỷ đồng, tiến hành bước 2.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện các giấy tờ theo danh sách ở mục trên. Đảm bảo mọi thông tin khớp với dữ liệu khai thuế.
- Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ tới cơ quan BHXH địa phương (phòng BHXH) hoặc nộp qua hệ thống e‑portal BHXH (địa chỉ: https://ebhx.gov.vn).
- Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu có thiếu sót sẽ thông báo để bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.
- Nhận quyết định tham gia: Khi hồ sơ hợp lệ, BHXH sẽ cấp quyết định tham gia BHXH bắt buộc và cung cấp mã số BHXH cho chủ hộ.
- Đóng bảo hiểm: Chủ hộ thực hiện đóng BHXH theo mức lương cơ sở mới (2 530 000 đồng) và mức tối đa (20× mức lương cơ sở). Thanh toán qua ngân hàng hoặc ví điện tử được chỉ định.
- Kiểm tra định kỳ: Hàng năm, chủ hộ cần khai lại doanh thu và điều chỉnh mức đóng nếu doanh thu thay đổi.
Thời gian dự kiến cho toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận quyết định là 15‑20 ngày làm việc, tùy vào độ tải của cơ quan BHXH.
Chi phí đóng BHXH bắt buộc và thời gian xử lý hồ sơ
Theo Điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, mức lương cơ sở sẽ tăng lên 2 530 000 đồng/tháng từ 01/07/2026. Do đó mức đóng BHXH bắt buộc được tính như sau:
- Mức tối thiểu: 2 530 000 đồng × 32% = 809 600 đồng/tháng.
- Mức tối đa: (2 530 000 đồng × 20) × 32% = 50 600 000 đồng/tháng.
- Trong đó, người lao động đóng 10,5% (265 650 đồng) và người sử dụng lao động (chủ hộ) đóng 21,5% (544 000 đồng) khi mức tối thiểu được áp dụng.
Ví dụ tính toán:
Ví dụ: Hộ kinh doanh “Công ty A” có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm. Chủ hộ quyết định đóng mức tối thiểu.
- Lương cơ sở = 2 530 000 đồng.
- Mức đóng BHXH = 2 530 000 × 32% = 809 600 đồng/tháng.
- Người lao động (nếu có) đóng 10,5% = 265 650 đồng, chủ hộ đóng 21,5% = 544 000 đồng.
Trong trường hợp doanh thu tăng lên 3 tỷ đồng, chủ hộ có thể lựa chọn mức đóng tối đa để tăng quyền lợi hưu trí:
- Mức tối đa = 50 600 000 đồng/tháng.
- Người lao động đóng 10,5% = 5 313 000 đồng, chủ hộ đóng 21,5% = 10 879 000 đồng.
| Mức đóng | Lương cơ sở (đồng) | Tổng % BHXH | Người lao động (10,5%) | Chủ hộ (21,5%) |
|---|---|---|---|---|
| Thấp nhất | 2 530 000 | 32% | 265 650 | 544 000 |
| Thấp nhất (ví dụ 1,2 tỷ đồng doanh thu) | 2 530 000 | 32% | 265 650 | 544 000 |
| Thấp nhất (ví dụ 3 tỷ đồng doanh thu) | 2 530 000 | 32% | 265 650 | 544 000 |
| Thấp nhất (độ cao tối đa) | 50 600 000 | 32% | 5 313 000 | 10 879 000 |
Thời gian xử lý hồ sơ dự kiến: 15‑20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng nhưng có nhân viên phải tham gia BHXH bắt buộc không?
Có. Theo khoản 2 Điều 27 và khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, bất kỳ hộ kinh doanh nào có người lao động, dù doanh thu dưới ngưỡng 1 tỷ đồng, vẫn phải đăng ký BHXH bắt buộc cho người lao động.
Làm sao biết mức đóng BHXH tối thiểu hay tối đa phù hợp với doanh thu của mình?
Chủ hộ nên so sánh doanh thu dự kiến với mức lương cơ sở và lựa chọn mức đóng phù hợp. Nếu doanh thu tăng, mức đóng tối đa (20× lương cơ sở) sẽ mang lại quyền lợi hưu trí cao hơn. Đối với hộ kinh doanh tại Long Biên, việc tham khảo mức đóng tại Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội sẽ giúp xác định chính xác hơn.