Từ 1/7/2025, doanh nghiệp kinh doanh xổ số truyền thống phải lập hóa đơn điện tử cho từng đại lý: Thay đổi lớn cần nắm rõ
Bạn có biết, từ ngày 01/7/2025, hoạt động kinh doanh xổ số truyền thống tại Việt Nam sẽ chứng kiến một thay đổi quan trọng trong quy định về hóa đơn? Hàng trăm doanh nghiệp xổ số và hàng ngàn đại lý trên cả nước sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi quy định mới này. Cụ thể, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp kinh doanh xổ số truyền thống sẽ bắt buộc phải lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng đại lý đối với số lượng vé đã bán trong kỳ. Quy định này được đưa ra dựa trên điểm q khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thời điểm lập hóa đơn không còn linh hoạt như trước mà phải tuân thủ một khung thời gian nghiêm ngặt: sau khi thu hồi vé không tiêu thụ hết và chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo. Điều này đặt ra yêu cầu cấp bách cho các doanh nghiệp và đại lý cần rà soát, điều chỉnh quy trình nghiệp vụ để đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và hóa đơn.
Chi tiết quy định mới về thời điểm lập hóa đơn cho hoạt động kinh doanh xổ số truyền thống theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống đã được sửa đổi, bổ sung rõ ràng tại điểm c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi điểm q khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là một trong những điểm nhấn quan trọng nhằm tăng cường quản lý thuế và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh đặc thù này tại Việt Nam.
Thời điểm và hình thức lập hóa đơn cụ thể
Theo quy định mới, đối với hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay (vé xổ số) theo hình thức bán vé số in sẵn đủ mệnh giá cho khách hàng, doanh nghiệp kinh doanh xổ số phải thực hiện như sau:
- Sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết: Đây là bước đầu tiên và bắt buộc. Doanh nghiệp cần có quy trình rõ ràng để thu hồi chính xác số lượng vé chưa bán được từ các đại lý.
- Chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo: Đây là thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp hoàn tất việc lập hóa đơn. Điều này đòi hỏi sự nhanh chóng và chính xác trong việc tổng hợp số liệu bán hàng và xử lý hóa đơn.
- Lập 01 hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã của cơ quan thuế: Hóa đơn phải là hóa đơn điện tử và bắt buộc phải có mã của cơ quan thuế.
- Cho từng đại lý là tổ chức, cá nhân: Mỗi đại lý, dù là tổ chức hay cá nhân, đều phải nhận được một hóa đơn riêng biệt cho số vé đã bán trong kỳ.
- Cho vé xổ số được bán trong kỳ: Hóa đơn chỉ phản ánh số lượng vé thực tế đã được bán ra, không bao gồm vé đã thu hồi.
- Gửi cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn: Sau khi lập, hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi cho đại lý.
Ví dụ minh họa về thời điểm lập hóa đơn xổ số
Để dễ hình dung, hãy xem xét một trường hợp giả định: doanh nghiệp có nhiều đại lý trên toàn quốc. Trong một kỳ quay số, doanh nghiệp phân phối một lượng vé cho các đại lý, sau khi kết thúc kỳ bán hàng và trước thời điểm mở thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp thu hồi một phần vé không tiêu thụ hết từ các đại lý. Theo quy định mới, doanh nghiệp phải lập một hóa đơn GTGT điện tử có mã của cơ quan thuế cho mỗi đại lý, phản ánh số lượng vé đã bán thành công trong kỳ. Thời điểm lập hóa đơn này phải chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh xổ số truyền thống tại Việt Nam.
So sánh với các hoạt động kinh doanh đặc thù khác
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi quy định về thời điểm lập hóa đơn cho một số hoạt động đặc thù khác, cho thấy xu hướng siết chặt quản lý hóa đơn điện tử:
- Hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng: Ngày lập hóa đơn điện tử là ngày xe lưu thông qua trạm thu phí. Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể lập hóa đơn điện tử theo định kỳ, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ thu phí.
- Hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.
- Hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng: Thời điểm lập hóa đơn điện tử chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu. Đồng thời, doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu ghi nhận số tiền thu được (trừ đi số tiền đổi trả cho người chơi) theo Mẫu 01/TH-DT Phụ lục IA đến cơ quan thuế cùng thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.
Những quy định này cho thấy sự nhất quán của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế trong việc đẩy mạnh ứng dụng hóa đơn điện tử và quản lý chặt chẽ doanh thu từ các ngành nghề đặc thù, đảm bảo công bằng và minh bạch trong nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp Việt Nam.
Các bước cần thực hiện để doanh nghiệp xổ số và đại lý tuân thủ quy định mới
Để đảm bảo tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và tránh các rủi ro pháp lý, các doanh nghiệp kinh doanh xổ số và đại lý cần chủ động thực hiện các bước sau:
Đối với doanh nghiệp kinh doanh xổ số
- Rà soát và điều chỉnh quy trình nghiệp vụ:
- Kiểm tra lại toàn bộ quy trình phân phối, bán vé, thu hồi vé không tiêu thụ hết và tổng hợp doanh số bán hàng cho từng đại lý.
- Đảm bảo quy trình thu hồi vé và lập hóa đơn điện tử được thực hiện đúng thời hạn quy định.
- Triển khai hệ thống hóa đơn điện tử:
- Đăng ký và kích hoạt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Đào tạo nhân viên về quy trình lập, gửi và nhận mã hóa đơn.
- Gửi hóa đơn cho cơ quan thuế để cấp mã:
- Thực hiện gửi hóa đơn qua hệ thống quốc gia trước thời hạn cuối cùng.
- Lưu trữ chứng từ điện tử theo quy định.
- Phối hợp chặt chẽ với đại lý:
- Thông báo thời gian và cách thức nhận hóa đơn điện tử.
- Kiểm tra, xác nhận số liệu bán hàng của đại lý để tránh sai sót.
Đối với đại lý (tổ chức, cá nhân)
- Nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử:
- Kiểm tra nội dung, số lượng vé đã bán và mã số thuế trên hóa đơn.
- Phản hồi kịp thời nếu có sai lệch.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử:
- Tuân thủ thời gian lưu trữ quy định của pháp luật.
- Đảm bảo dữ liệu có thể truy xuất khi cơ quan thuế kiểm tra.
Việc thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp và đại lý đáp ứng đúng yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tránh vi phạm pháp luật và giảm thiểu rủi ro tài chính.