Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ quy định “không nộp lại hồ sơ khai thuế” trước 01/07/2026?
Theo Nghị định 253/2026/NĐ‑CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công đã kê khai và nộp thuế trong thời gian 01/01‑30/06/2026 không cần nộp lại tờ khai tháng hoặc quý. Doanh nghiệp chỉ thực hiện điều chỉnh trong quyết toán thuế năm 2026.
💡 Lưu ý: Quy định áp dụng cho cá nhân cư trú và không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện điều chỉnh quyết toán
- Mẫu 02/KK‑TNCN (cá nhân cư trú) hoặc mẫu 05/KK‑TNCN (cá nhân không cư trú) theo Thông tư 80/2021/TT‑BTC.
- Mẫu 07/ĐK‑NPT‑TNCN và phụ lục 07/XN‑NPT‑TNCN (nếu có người phụ thuộc).
- Chứng từ chứng minh thu nhập: bảng lương, hợp đồng lao động, phiếu chi, chứng từ thuế GTGT liên quan.
- Biên lai nộp thuế (nếu đã nộp thêm thuế phát sinh).
- Đơn đề nghị kê khai bổ sung (nếu phát hiện sai sót trong tờ khai tháng 4/2026).
⏰ Hạn nộp quyết toán thuế TNCN năm 2026: Trước ngày 31/03/2027, theo quy định hiện hành.
Quy trình thực hiện điều chỉnh quyết toán thuế TNCN 2026
- Kiểm tra tờ khai đã nộp: Xác nhận tờ khai tháng 4/2026 đã được cơ quan thuế chấp nhận và không có sai sót lớn.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập các giấy tờ liệt kê ở mục 2, bao gồm mẫu 02/KK‑TNCN (hoặc 05/KK‑TNCN) và các tài liệu phụ trợ.
- Điền thông tin quyết toán: Trên mẫu quyết toán, nhập tổng thu nhập năm 2026, thuế đã nộp và các khoản giảm trừ (người phụ thuộc, BHXH, BHYT, BHTN).
- Nộp hồ sơ: Gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế Long Biên (Hà Nội).
- Nhận kết quả: Cơ quan thuế xem xét và trả kết quả quyết toán trong vòng 30 ngày làm việc.
Hướng dẫn thực hiện kê khai bổ sung cho tháng 4/2026 (nếu cần)
- Áp dụng Điều 70 Nghị định 253/2026/NĐ‑CP.
- Người nộp thuế nộp mẫu 02/KK‑TNCN (hoặc 05/KK‑TNCN) kèm theo “đề nghị kê khai bổ sung” và các chứng từ liên quan.
- Thời hạn nộp bổ sung không vượt quá thời hạn nộp tờ khai quý 2/2026 (ngày 31/07/2026).
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Doanh nghiệp đã nộp tờ khai tháng 4/2026 nhưng phát hiện sai số, có phải nộp lại tờ khai tháng? Không. Theo Điều 70 Nghị định 253/2026/NĐ‑CP, doanh nghiệp chỉ cần kê khai bổ sung cho tháng 4/2026 nếu có sai sót, sau đó thực hiện điều chỉnh trong quyết toán năm 2026.
Làm thế nào để đăng ký người phụ thuộc mới trong quyết toán? Nộp mẫu 07/ĐK‑NPT‑TNCN và phụ lục 07/XN‑NPT‑TNCN cùng các giấy tờ chứng minh (giấy khai sinh, giấy tờ quan hệ). Hồ sơ sẽ được gộp vào quyết toán năm 2026.
Quyết toán thuế TNCN có ảnh hưởng đến việc nộp thuế GTGT không? Không. Quyết toán thuế TNCN chỉ liên quan đến thu nhập cá nhân. Thuế GTGT được tính và nộp riêng theo Luật Thuế GTGT. Tuy nhiên, các khoản chi phí liên quan đến tiền lương (bảo hiểm xã hội, y tế) có thể được khấu trừ trong quyết toán TNCN.
Tóm tắt và bước tiếp theo
Doanh nghiệp và cá nhân đã kê khai, nộp thuế TNCN cho thu nhập tiền lương, tiền công trong giai đoạn 01/01‑30/06/2026 không cần nộp lại tờ khai tháng hoặc quý. Cần chuẩn bị hồ sơ quyết toán (mẫu 02/KK‑TNCN hoặc 05/KK‑TNCN) và nộp trước ngày 31/03/2027. Đối với các thắc mắc chi tiết, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ.