Tóm tắt nhanh (TL;DR): Để đáp ứng Thông tư 86/2024/TT‑BTC, người nộp thuế (NNT) phải cập nhật mã số thuế (MST) sang số định danh cá nhân (CCCD). Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí, thời gian và các mức phạt nếu không thực hiện kịp thời, giúp doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam tránh rủi ro pháp lý.
Vì sao việc cập nhật mã số thuế theo số định danh cá nhân lại quan trọng đối với người nộp thuế?
Việc cập nhật MST giúp đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Nếu không cập nhật, các hồ sơ thuế, hóa đơn và chứng từ sẽ không được đồng bộ, gây khó khăn trong việc khai báo, kiểm tra và có thể dẫn đến phạt hành chính theo quy định.
Hệ thống quản lý thuế tự động của Bộ Tài chính đã tích hợp MST với số định danh cá nhân để hợp nhất dữ liệu thuế, giúp:
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin người nộp thuế.
- Giữ nguyên lịch sử giao dịch, không mất dữ liệu cũ.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót khi khai báo thuế.
- Đơn giản hoá quy trình giao dịch giữa cơ quan thuế, doanh nghiệp và các bên liên quan.
Ghi chú: Ngày 31/12/2025 được đưa ra trong thông báo của một số cơ quan thuế; người nộp thuế cần kiểm tra thông báo cụ thể của cơ quan quản lý để biết thời hạn chính xác.
Điều kiện, hồ sơ và mẫu biểu cần chuẩn bị để cập nhật mã số thuế
Đối tượng thực hiện cập nhật bao gồm:
- Cá nhân có MST chưa khớp với CSDLQGDC.
- Người phụ thuộc (vợ/chồng, con) có MST chưa khớp.
- Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có MST ở trạng thái “10”.
Hồ sơ chuẩn bị:
- Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08‑MST hoặc 20‑ĐK‑TCT).
- Giấy tờ chứng minh danh tính: CMND/CCCD, hộ chiếu (đối với người nước ngoài).
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với hộ kinh doanh) – mẫu theo Nghị định 168/2025/NĐ‑CP.
- Đối với cơ quan chi trả thu nhập: mẫu 05‑ĐK‑TH‑TCT hoặc 20‑ĐK‑TH‑TCT.
Đối với người nộp thuế đã có tài khoản thuế điện tử, cần chuẩn bị:
- Thông tin đăng nhập tài khoản eTax Mobile hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn).
- Mã xác nhận (OTP) được gửi qua SMS/email.
Quy trình thực hiện cập nhật mã số thuế theo số định danh cá nhân từng bước
- Kiểm tra trạng thái MST hiện tại: Truy cập Trang tra cứu NNT hoặc eTax Mobile, nhập MST 10 chữ số và mã xác nhận. Nếu trạng thái là “10 – MST chờ cập nhật”, tiến hành bước tiếp theo.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ và mẫu biểu theo mục Điều kiện, hồ sơ và mẫu biểu ở trên.
- Chọn phương thức nộp hồ sơ:
- Thực hiện điện tử: Đăng nhập vào eTax Mobile hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, tải lên các file PDF của hồ sơ.
- Nộp giấy: Gửi trực tiếp tới Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc qua bưu chính (theo Nghị định 118/2025/NĐ‑CP).
- Nhận số tham chiếu và theo dõi tiến độ: Hệ thống sẽ trả về mã số tham chiếu (Reference No.). Người nộp thuế có thể theo dõi trạng thái xử lý qua cùng nền tảng.
- Nhận kết quả cập nhật: Khi cơ quan thuế hoàn tất, trạng thái MST sẽ chuyển sang “NNT đang hoạt động” và số định danh cá nhân (12 chữ số) sẽ được hiển thị trong mục thông tin.
- Kiểm tra lại trên hóa đơn, chứng từ: Các chứng từ đã phát hành trước khi cập nhật vẫn có giá trị pháp lý; không cần sửa lại MST trên chúng.
Thời gian dự kiến cho mỗi bước:
- Kiểm tra trạng thái: < 5 phút.
- Chuẩn bị hồ sơ: 1‑2 ngày (tùy vào việc thu thập giấy tờ).
- Nộp hồ sơ điện tử: ngay lập tức.
- Xử lý tại cơ quan thuế: 7‑15 ngày làm việc.
- Nhận kết quả: 1‑2 ngày sau khi xử lý xong.
Chi phí, thời gian xử lý và các mức phạt nếu không cập nhật kịp thời
Việc cập nhật MST không có lệ phí trực tiếp. Nếu không thực hiện cập nhật, cơ quan thuế sẽ áp dụng mức phạt theo quy định tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT‑BTC.
Thời gian xử lý thường từ 7‑15 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp về cập nhật mã số thuế cá nhân
Làm sao biết trạng thái MST của mình?
Người nộp thuế có thể tra cứu trên trang web của cơ quan thuế hoặc qua ứng dụng eTax Mobile bằng cách nhập MST và mã xác nhận.
Liệu tôi có cần phải đóng MST cũ sau khi cập nhật?
Không. Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ đã phát hành trước đó vẫn có giá trị pháp lý và không cần phải thay đổi.
Ai có thể thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế?
Cá nhân tự thực hiện hoặc ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (theo mẫu 05‑ĐK‑TH‑TCT hoặc 20‑ĐK‑TH‑TCT) để thực hiện thay đổi.
Hộ kinh doanh cần thực hiện gì?
Hộ kinh doanh cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo Nghị định 168/2025/NĐ‑CP; thông tin sẽ được đồng bộ sang hệ thống thuế qua cơ chế một cửa liên thông.
Có cần đăng ký tài khoản thuế điện tử nếu chưa có?
Có. Người nộp thuế chưa có tài khoản thuế điện tử cần đăng ký theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT‑BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT‑BTC) để thực hiện nộp hồ sơ điện tử.