Thời điểm lập hóa đơn bán vé xổ số theo Công văn 1523/AGI-QLDN1 2026 – Doanh nghiệp cần biết ngay
- Ví dụ tính toán:
Doanh nghiệpDoanh thu vé (VNĐ)Giá trị GTGT (10%)Ngày mở thưởng kỳ tiếp theoHạn cuối lập hóa đơn Công ty X500,000,00050,000,00015/08/202608/08/2026Như bảng trên, công ty X phải phát hành hóa đơn GTGT điện tử trước ngày 08/08/2026 để tránh vi phạm
- Cụ thể:
Chậm lập hóa đơn trên 30 ngày: phạt tiền từ 0,5% đến 2% giá trị thuế chưa nộp - ⚠️ Mức phạt: Doanh nghiệp chậm hơn 7 ngày so với thời hạn quy định sẽ bị phạt tối thiểu 0,5% giá trị GTGT chưa khai báo
- Làm sao để tính đúng giá trị GTGT khi bán vé xổ số có mệnh giá khác nhau?
Giá trị GTGT được tính 10% trên tổng giá trị bán vé (không bao gồm thuế) - Khi có nhiều mệnh giá, cộng tổng doanh thu của các mệnh giá rồi tính 10%
Bạn có biết rằng doanh nghiệp xổ số phải lập hóa đơn GTGT điện tử trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo? Nếu không, doanh nghiệp sẽ đối mặt với mức phạt nặng và rủi ro kiểm tra thuế. Quy định này được nêu rõ trong Công văn 1523/AGI-QLDN1 ngày 19/6/2026, bổ sung vào Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Căn cứ pháp lý và nội dung quy định về thời gian lập hóa đơn
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điểm c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn cho hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống là:
- Sau khi thu hồi vé chưa tiêu thụ hết.
- Chậm nhất trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo.
Trong Công văn 1523/AGI-QLDN1/2026, cơ quan thuế tỉnh An Giang nhấn mạnh: “Sau khi kết thúc đợt mở thưởng, công ty phải tiến hành đối soát, kiểm đếm thu hồi vé số chưa tiêu thụ và lập hoá đơn trước kỳ mở thưởng tiếp theo”.
Ví dụ tính toán:
| Doanh nghiệp | Doanh thu vé (VNĐ) | Giá trị GTGT (10%) | Ngày mở thưởng kỳ tiếp theo | Hạn cuối lập hóa đơn |
|---|---|---|---|---|
| Công ty X | 500,000,000 | 50,000,000 | 15/08/2026 | 08/08/2026 |
Như bảng trên, công ty X phải phát hành hóa đơn GTGT điện tử trước ngày 08/08/2026 để tránh vi phạm.
Các bước thực hiện lập hóa đơn điện tử cho vé xổ số
Để tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm kê và đối soát vé chưa tiêu thụ sau mỗi kỳ mở thưởng.
- Gửi dữ liệu thu hồi vé (số lượng, giá trị) tới cơ quan thuế địa phương qua mẫu 01/TH-DT (Phụ lục IA).
- Yêu cầu cấp mã số hóa đơn điện tử cho đại lý (tổ chức hoặc cá nhân) qua cổng điện tử.
- Phát hành hóa đơn GTGT điện tử cho mỗi đại lý, ghi rõ số lượng vé đã bán và giá trị thuế.
- Gửi bản sao hóa đơn và báo cáo doanh thu tới Tổng cục Thuế qua phần mềm kê khai thuế điện tử.
Quy trình trên phải hoàn thành trước thời hạn đã nêu ở mục Hạn nộp. Nếu doanh nghiệp sử dụng , nên yêu cầu hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của mã số hóa đơn.
Mức phạt và những lỗi thường gặp khi chậm lập hóa đơn
Việc không lập hóa đơn đúng thời hạn sẽ bị xử phạt theo quy định của Điều 108 Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Chậm lập hóa đơn trên 30 ngày: phạt tiền từ 0,5% đến 2% giá trị thuế chưa nộp.
- Không lập hóa đơn hoặc lập sai nội dung: phạt tiền từ 10,000,000 VNĐ đến 50,000,000 VNĐ.
Những lỗi thường gặp:
- Quên cấp mã số hóa đơn cho đại lý.
- Nhập sai số lượng vé chưa tiêu thụ.
- Không gửi báo cáo dữ liệu thu hồi vé cùng lúc với hóa đơn điện tử.
Để giảm rủi ro, doanh nghiệp nên sử dụng chuyên nghiệp, đảm bảo hệ thống phần mềm kế toán luôn đồng bộ với cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về lập hóa đơn và đại lý xổ số
Doanh nghiệp cần làm gì nếu không nhận được mã số hóa đơn từ cơ quan thuế trong thời gian quy định?
Theo Điểm c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo ngay cho cơ quan thuế địa phương và yêu cầu cấp mã tạm thời. Nếu không có mã, doanh nghiệp không được phép phát hành hóa đơn và phải ghi chú “không có mã” trong báo cáo, đồng thời chịu phạt theo quy định.
Làm sao để tính đúng giá trị GTGT khi bán vé xổ số có mệnh giá khác nhau?
Giá trị GTGT được tính 10% trên tổng giá trị bán vé (không bao gồm thuế). Ví dụ: Công ty B bán 1,000 vé mệnh giá 10,000 VNĐ, tổng doanh thu = 10,000,000 VNĐ, GTGT = 1,000,000 VNĐ. Khi có nhiều mệnh giá, cộng tổng doanh thu của các mệnh giá rồi tính 10%.
Đại lý cá nhân muốn trở thành đại lý xổ số cần đáp ứng những điều kiện gì?
Theo Điểm a khoản 1 Điều 16 Thông tư 75/2013/TT-BTC, đại lý cá nhân phải:
- Là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, không có tiền án, tiền sự.
- Không là người lao động, viên chức của công ty xổ số.
- Không có quan hệ huyết thống gần gũi với lãnh đạo công ty.
- Đáp ứng yêu cầu bảo đảm thanh toán theo pháp luật.
- Có cam kết tuân thủ đầy đủ quy định của công ty xổ số.
Đại lý cần ký hợp đồng và nộp bảo lãnh tài chính theo quy định của công ty xổ số.
Hành động ngay: Những việc doanh nghiệp cần thực hiện để tránh vi phạm
Để không bị phạt và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, doanh nghiệp nên:
- Thiết lập quy trình kiểm kê vé sau mỗi kỳ mở thưởng, đảm bảo hoàn thành trong vòng 5 ngày.
- Liên hệ ngay với cơ quan thuế địa phương để nhận mã số hóa đơn điện tử.
- Sử dụng phần mềm kế toán tích hợp để tự động tạo và gửi hóa đơn.
- Đào tạo nhân viên về quy trình lập hóa đơn và các lỗi thường gặp.
- Kiểm tra định kỳ báo cáo thuế để phát hiện sai sót sớm.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện, ANC Việt Nam cung cấp và chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn tuân thủ đầy đủ quy định.