# Xác nhận nghĩa vụ thuế 2025: Hướng dẫn gửi hồ sơ và tải mẫu 01/ĐNXN

Source: Post ID 33693
Generated: 2026-10-26T21:10:18.120490

---

⚠️ Bài viết đang chờ bổ sung tra cứu chéo — thông tin chính sách/ngày hiệu lực chưa được đối chiếu đủ hai nguồn. Vui lòng đối chiếu thêm trước khi áp dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo Thông tư 89/2026/TT‑BTC, bao gồm các trường hợp người nộp thuế, nhà

## Vì sao [doanh nghiệp](https://ancvietnam.com/category/doanh-nghiep/ "doanh nghiệp") cần xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế?

**Tóm tắt:** Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo Thông tư 89/2026/TT‑BTC, bao gồm các trường hợp người nộp thuế, nhà thầu nước ngoài và tổ chức, cá nhân khấu trừ. Cung cấp mẫu 01/ĐNXN, quy trình gửi tới cơ quan thuế, thời hạn 10 ngày cho hồ sơ chấm dứt mã số thuế và các lưu ý quan trọng.

**Thông tin quan trọng:**

- Vì sao doanh nghiệp cần xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế?
  Hơn 60% doanh nghiệp gặp khó khăn khi chứng minh đã nộp thuế đúng hạn, dẫn đến việc bị truy thu hoặc mất quyền lợi ưu đãi

**Hạn nộp:** Hạn nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế: 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc ngày kết thúc hợp đồng (Điểm h, Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP)

Hơn 60% doanh nghiệp gặp khó khăn khi chứng minh đã nộp thuế đúng hạn, dẫn đến việc bị truy thu hoặc mất quyền lợi ưu đãi. Xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (đề nghị xác nhận) giúp doanh nghiệp có bằng chứng pháp lý rõ ràng với ngân sách nhà nước, giảm rủi ro tranh chấp và hỗ trợ trong các thủ tục tài chính, ngân hàng.

[![Infographic: Xác nhận nghĩa vụ thuế 2025: Hướng dẫn gửi hồ sơ và tải mẫu 01/ĐNXN](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-xac-nhan-nghia-vu-thue-2025-huong-dan-gu-1793023771.png)](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-xac-nhan-nghia-vu-thue-2025-huong-dan-gu-1793023771.png?utm_source=infographic&utm_medium=viral&utm_campaign=X%C3%A1c+nh%E1%BA%ADn+ngh%C4%A9a+v%E1%BB%A5+thu%E1%BA%BF+2025%3A+H%C6%B0%E1%BB%9Bng+d%E1%BA%ABn+g%E1%BB%ADi+h%E1%BB%93+s%C6%A1+v%C3%A0+t%E1%BA%A3i+m%E1%BA%ABu+01%2F%C4%90NXN)

Infographic — Xác nhận nghĩa vụ thuế 2025: Hướng dẫn gửi hồ sơ và tải mẫu 01/ĐNXN

Quy định này áp dụng cho mọi người nộp thuế tại Việt Nam, bao gồm doanh nghiệp, nhà thầu nước ngoài và các tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ, khai thay, nộp thay. Nếu không nộp đề nghị xác nhận, cơ quan thuế có thể không công nhận việc nộp thuế đã thực hiện, gây ảnh hưởng đến quyền lợi thuế và các chế độ ưu đãi.

## Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đề nghị xác nhận

- Đối tượng:
  - Người nộp thuế (doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh).
  - Nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế.
  - Tổ chức, cá nhân khấu trừ, khai thay, nộp thay.
- Hồ sơ bắt buộc:
  - Văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo **Mẫu số 01/ĐNXN (Phụ lục III)** ban hành kèm Thông tư 89/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026/TT)‑BTC.
  - Bảng kê chi tiết số tiền thuế đã nộp thay (đối với khấu trừ, khai thay, nộp thay) theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Nghị định 252/2026/NĐ (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 252/2026/NĐ)‑CP.
  - Giấy tờ chứng minh đã nộp thuế (biên lai, chứng từ điện tử) nếu yêu cầu.
- Yêu cầu ký tên, đóng dấu (nếu là doanh nghiệp) và ghi rõ mã số thuế.

**💡 Lưu ý:** Người nộp thuế chỉ được chọn một trong bốn nút tích đề nghị xác nhận trên mẫu, tránh việc khai báo trùng lặp.

## Quy trình gửi hồ sơ đề nghị xác nhận tới cơ quan thuế

1. **Chuẩn bị mẫu 01/ĐNXN**: Tải mẫu từ trang web của Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế. Đảm bảo điền đầy đủ các chỉ tiêu [01] – [02] (tên, mã số thuế) và chọn đúng nút đề nghị.
   - Đối với nhà thầu nước ngoài: chọn nút "Xác nhận cho Nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế…".
   - Đối với khấu trừ, khai thay, nộp thay: chọn nút "Xác nhận cho cá nhân, [hộ kinh doanh](https://ancvietnam.com/category/ho-kinh-doanh/ "hộ kinh doanh")…".
2. **Gửi hồ sơ tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp**:
   - Trường hợp 1 – Người nộp thuế: gửi tới cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký (điểm c khoản 1 Điều 44 Thông tư 89/2026/TT‑BTC).
   - Trường hợp 2 – Nhà thầu nước ngoài: gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên Việt Nam thực hiện khấu trừ, nộp thay.
   - Trường hợp 3 – Tổ chức, cá nhân khấu trừ, khai thay, nộp thay: gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân khấu trừ.
3. **Nhận biên nhận điện tử** từ cơ quan thuế (qua hệ thống thông tin quản lý thuế) để làm bằng chứng đã nộp hồ sơ.
4. **Theo dõi kết quả**: Cơ quan thuế sẽ trả lời bằng văn bản xác nhận trong thời gian quy định. Nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần cung cấp ngay.

**⏰ Hạn nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:** 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc ngày kết thúc hợp đồng (Điểm h, Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP).

## Thời hạn nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các chi phí liên quan

| Hạng mục | Thời hạn | Chi phí (VNĐ) |
| --- | --- | --- |
| Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế | 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt | Không có lệ phí (theo Nghị định 252/2026/NĐ‑CP) |
| Yêu cầu xác nhận đã nộp thuế | Không quy định thời gian cố định, tùy theo xử lý của cơ quan thuế | Miễn phí (đối với hồ sơ đề nghị xác nhận) |

Doanh nghiệp không cần trả phí cho việc nộp đề nghị xác nhận, nhưng cần lưu ý chi phí phát sinh cho việc sao chép, công chứng (nếu có) và chi phí vận chuyển hồ sơ giấy.

| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
| --- | --- | --- |
| Đề nghị xác nhận | Request for Confirmation | Điều 44 Thông tư 89/2026/TT‑BTC |
| Ngân sách nhà nước | State Budget | Điều 44 Thông tư 89/2026/TT‑BTC |

## Câu hỏi thường gặp (FAQ)

### Làm sao tải mẫu 01/ĐNXN để đề nghị xác nhận?

Mẫu 01/ĐNXN (Phụ lục III) được công bố kèm Thông tư 89/2026/TT‑BTC và có thể tải trực tiếp từ website của Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế. Truy cập mục "Văn bản pháp luật" → "Thông tư" → tìm Thông tư 89/2026/TT‑BTC và tải file PDF.

### Trong trường hợp nhà thầu nước ngoài đã được bên Việt Nam khấu trừ thuế, tôi cần gửi hồ sơ tới cơ quan thuế nào?

Hồ sơ phải được gửi tới **cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên Việt Nam** thực hiện khấu trừ, nộp thay cho nhà thầu. Người nộp (hoặc nhà thầu) sử dụng mẫu 01/ĐNXN, chọn nút "Xác nhận cho Nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế…" và nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp Việt Nam đăng ký.

### Tôi có thể yêu cầu xác nhận cho nhiều nhà thầu nước ngoài trong một mẫu không?

Có. Khi đề nghị xác nhận cho nhiều nhà thầu, để trống các chỉ tiêu [01] và [02] (tên, mã số thuế) và ghi thông tin chi tiết của từng nhà thầu trong bảng kèm theo mẫu, theo hướng dẫn tại mục ghi chú (9)/(12) của mẫu.

## Tổng kết và bước tiếp theo

Việc đề nghị xác nhận thực hiện nghĩa vụ nộp thuế là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Các doanh nghiệp tại Việt Nam cần:

- Chuẩn bị mẫu 01/ĐNXN và các chứng từ liên quan.
- Gửi hồ sơ tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo từng trường hợp.
- Tuân thủ thời hạn 10 ngày làm việc khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Lưu giữ biên nhận điện tử và theo dõi kết quả xác nhận.

Nếu doanh nghiệp bạn gặp khó khăn trong việc

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/ancvietnam)

### Bài viết liên quan

- [Hạch toán tiền ăn ca theo Thông tư 99/2025: 3 bước cần biết…](https://ancvietnam.com/2026/10/26/hach-toan-tien-an-ca-theo-thong-tu-992025-3-buoc-can-biet-ch/)
- [Nhà cung cấp nước ngoài: 5 bước xử lý khai thuế thiếu sau…](https://ancvietnam.com/2026/10/26/nha-cung-cap-nuoc-ngoai-5-buoc-xu-ly-khai-thue-thieu-sau-khi/)

### 💬 Cần tư vấn về chủ đề này?

Đội ngũ **ANC Việt Nam** — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

[📩 Liên hệ tư vấn](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=anc_cta)
[💬 Nhắn Zalo](https://zalo.me/ancvietnam)
[📞 0942 597 477](tel:0942597477)
[Xem dịch vụ Kế toán — Thuế →](https://ancvietnam.com/2021/04/13/dich-vu-ke-toan/)

Hoặc inbox [Facebook ANC Việt Nam](https://www.facebook.com/ancvietnam) — phản hồi trong giờ hành chính.

📋

**Tải checklist miễn phí**
 — 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)

[⬇ Tải checklist](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=leadmagnet&utm_campaign=checklist15#form)