# Logistics nước ngoài: Cần lập hóa đơn GTGT? Hướng dẫn 2025

Source: Post ID 33559
Generated: 2026-10-25T21:11:36.579975

---

⚠️ Bài viết đang chờ bổ sung tra cứu chéo — thông tin chính sách/ngày hiệu lực chưa được đối chiếu đủ hai nguồn. Vui lòng đối chiếu thêm trước khi áp dụng.

Dịch vụ logistics thực hiện ở nước ngoài không chịu thuế GTGT theo Luật 2024, nhưng theo Nghị định 254/2026/NĐ‑CP doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho người mua.

## Logistics thực hiện ở nước ngoài không chịu [thuế GTGT](https://ancvietnam.com/category/thue-gtgt/ "thuế GTGT") – Tại sao vẫn phải lập hóa đơn?

**Tóm tắt:** Dịch vụ logistics thực hiện ở nước ngoài không chịu thuế GTGT theo Luật 2024, nhưng theo Nghị định 254/2026/NĐ‑CP doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho người mua. Hóa đơn phải được phát hành không quá ngày 07 của tháng sau khi dịch vụ phát sinh. Nếu không lập, mức phạt từ 1.000.000 đ đến 80.000.000 đ tùy mức vi phạm.

**Thông tin quan trọng:**

- aspx)), đơn giá, số lượng, tổng giá trị, thuế suất (0% vì không chịu GTGT)

Bạn có cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải quốc tế (hàng, hải quan, bốc xếp, đóng gói…) cho khách hàng tại Việt Nam, nhưng dịch vụ được thực hiện hoàn toàn ở nước ngoài? Dù không chịu thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo **Điều 3 Luật Thuế GTGT 2024**, **người bán vẫn phải lập [hóa đơn điện tử](https://ancvietnam.com/category/hoa-don-dien-tu/ "hóa đơn điện tử")** theo **Khoản 1 Điều 4 [Nghị định 254/2026/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP**. Việc không lập hóa đơn sẽ dẫn đến các hình phạt nặng nề, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

[![Infographic: Logistics nước ngoài: Cần lập hóa đơn GTGT? Hướng dẫn 2025](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-logistics-nuoc-ngoai-can-lap-hoa-don-gtg-1792937425.png)](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-logistics-nuoc-ngoai-can-lap-hoa-don-gtg-1792937425.png?utm_source=infographic&utm_medium=viral&utm_campaign=Logistics+n%C6%B0%E1%BB%9Bc+ngo%C3%A0i%3A+C%E1%BA%A7n+l%E1%BA%ADp+h%C3%B3a+%C4%91%C6%A1n+GTGT%3F+H%C6%B0%E1%BB%9Bng+d%E1%BA%ABn+2025)

Infographic — Logistics nước ngoài: Cần lập hóa đơn GTGT? Hướng dẫn 2025

**💡 Lưu ý:** Hóa đơn điện tử phải phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ và được lưu trữ theo chuẩn dữ liệu quy định.

## Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để lập hóa đơn cho dịch vụ logistics nước ngoài

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
- Hợp đồng hoặc giấy xác nhận dịch vụ logistics được thực hiện ở nước ngoài.
- Biên bản giao nhận (nếu có) chứng minh việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành.
- Thông tin người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp).
- Hệ thống phần mềm ký hóa đơn điện tử đáp ứng định dạng chuẩn dữ liệu.

**⏰ Hạn nộp:** Hóa đơn phải được phát hành không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ, hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

## Quy trình thực hiện từng bước để lập hóa đơn điện tử

1. **Kiểm tra hợp đồng và xác nhận hoàn thành dịch vụ.** Đối chiếu số lượng, khối lượng và thời gian thực hiện với khách hàng.
2. **Thu thập thông tin người mua.** Đảm bảo mã số thuế và địa chỉ chính xác để tránh lỗi khi khai báo.
3. **Nhập dữ liệu vào phần mềm lập hóa đơn.** Điền đầy đủ các trường: mã hàng hoá/dịch vụ (theo [Thông tư 68/2023/TT-BTC](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Thong-tu-68-2023-TT-BTC-bai-bo-04-Thong-tu-quan-ly-tai-chinh-linh-vuc-ngoai-giao-585911.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Thong-tu-68-2023-TT-BTC-bai-bo-04-Thong-tu-quan-ly-tai-chinh-linh-vuc-ngoai-giao-585911.aspx)), đơn giá, số lượng, tổng giá trị, thuế suất (0% vì không chịu GTGT).
4. **Kiểm tra và ký điện tử.** Người bán chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của hóa đơn.
5. **Gửi hóa đơn cho người mua.** Thông qua email hoặc hệ thống trao đổi điện tử, kèm theo chứng từ liên quan.
6. **Lưu trữ và báo cáo.** Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm và khai báo trong tờ khai GTGT (đánh dấu “không chịu thuế”).

Thời gian thực hiện mỗi bước thường không quá 1‑2 ngày, tùy vào mức độ chuẩn bị hồ sơ.

## Chi phí, thời gian xử lý và mức phạt nếu không lập hóa đơn

| Số lượng hóa đơn không lập | Mức phạt (đồng) |
| --- | --- |
| 1 hóa đơn | 1.000.000 – 2.000.000 |
| 2‑9 hóa đơn | 1.000.000 – 2.000.000 |
| 10‑49 hóa đơn | 2.000.000 – 10.000.000 |
| 50‑99 hóa đơn | 10.000.000 – 30.000.000 |
| 100‑199 hóa đơn | 30.000.000 – 50.000.000 |
| ≥ 200 hóa đơn | 60.000.000 – 80.000.000 |

**⚠️ Mức phạt:** Áp dụng cho tổ chức; cá nhân và hộ gia đình chỉ bị phạt một nửa mức trên (theo Điều 7 [Nghị định 125/2020/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thue-hoa-don-455646.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thue-hoa-don-455646.aspx)‑CP).

Chi phí thực tế để lập hóa đơn điện tử phụ thuộc vào phí phần mềm và dịch vụ lưu trữ, thường dao động từ 200.000 đ đến 500.000 đ cho mỗi hóa đơn.

## Thuật ngữ chuyên ngành (Glossary)

| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
| --- | --- | --- |
| Thuế GTGT | Value‑Added Tax (VAT) | Luật Thuế GTGT 2024 |
| Hóa đơn điện tử | Electronic Invoice | [Nghị định 254/2026/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP |
| Logistics | Logistics | Công văn 7634/CT‑QLNT 2026 |
| Kỳ quy ước | Contractual Period | [Nghị định 254/2026/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP, khoản 4 Điều 9 |

## Câu hỏi thường gặp (FAQ)

### 1. Dịch vụ logistics thực hiện hoàn toàn ở nước ngoài có phải khai thuế GTGT không?

Theo **Điều 3 Luật Thuế GTGT 2024**, nếu dịch vụ không được sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hoặc tiêu dùng tại Việt Nam, nó không thuộc diện chịu thuế GTGT. Do đó, doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT cho dịch vụ này.

### 2. Khi nào phải phát hành hóa đơn điện tử cho dịch vụ logistics nước ngoài?

Theo **Khoản a, điểm a, Điều 9 [Nghị định 254/2026/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP**, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa bên bán và bên mua, nhưng không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ (hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước).

### 3. Nếu không lập hóa đơn cho dịch vụ logistics, doanh nghiệp sẽ bị phạt bao nhiêu?

Áp dụng **Điều 24 [Nghị định 125/2020/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thue-hoa-don-455646.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thue-hoa-don-455646.aspx)‑CP (sửa đổi bởi [Nghị định 310/2025/NĐ](https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-310-2025-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-hanh-chinh-linh-vuc-thue-478004.aspx) (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-310-2025-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-hanh-chinh-linh-vuc-thue-478004.aspx)‑CP)**. Mức phạt dao động từ 1.000.000 đ đến 80.000.000 đ tùy vào số lượng hóa đơn không lập. Đối với cá nhân và hộ gia đình, mức phạt chỉ bằng một nửa mức tổ chức.

## Tóm tắt và bước tiếp theo

Dịch vụ logistics thực hiện ở nước ngoài không chịu thuế GTGT, nhưng doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn điện tử và phát hành không quá ngày 07 của tháng sau khi dịch vụ phát sinh. Việc không lập hóa đơn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đ đến 80.000.000 đ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sử dụng phần mềm ký điện tử chuẩn và thực hiện đối soát dữ liệu kịp thời để tránh vi phạm.

Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ tư vấn chi tiết về quy trình lập hóa đơn hoặc xử lý vi phạm, ANC Việt Nam sẵn sàng cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp qua hotline 0942597477.

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/ancvietnam)

### Bài viết liên quan

- [Miễn Thuế TNCN 2027 cho khởi nghiệp sáng tạo tại TP.HCM: 5…](https://ancvietnam.com/2026/10/25/mien-thue-tncn-2027-cho-khoi-nghiep-sang-tao-tai-tphcm-5-die/)
- [Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại Tây Ninh: Hạn nộp &…](https://ancvietnam.com/2026/10/25/ke-khai-chu-so-huu-huong-loi-tai-tay-ninh-han-nop-muc-phat-2/)

### 💬 Cần tư vấn về chủ đề này?

Đội ngũ **ANC Việt Nam** — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

[📩 Liên hệ tư vấn](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=anc_cta)
[💬 Nhắn Zalo](https://zalo.me/ancvietnam)
[📞 0942 597 477](tel:0942597477)
[Xem dịch vụ Kế toán — Thuế →](https://ancvietnam.com/2021/04/13/dich-vu-ke-toan/)

Hoặc inbox [Facebook ANC Việt Nam](https://www.facebook.com/ancvietnam) — phản hồi trong giờ hành chính.

📋

**Tải checklist miễn phí**
 — 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)

[⬇ Tải checklist](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=leadmagnet&utm_campaign=checklist15#form)