# Hóa đơn điện tử 2025: Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chi tiết cho doanh nghiệp Việt Nam

Source: Post ID 33172
Generated: 2026-10-21T18:14:17.614751

---

⚠️ Bài viết đang chờ bổ sung tra cứu chéo — thông tin chính sách/ngày hiệu lực chưa được đối chiếu đủ hai nguồn. Vui lòng đối chiếu thêm trước khi áp dụng.

Hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân tại Việt Nam.

## Tại sao doanh nghiệp Việt Nam phải chuyển sang [hóa đơn điện tử](https://ancvietnam.com/category/hoa-don-dien-tu/ "hóa đơn điện tử") ngay hôm nay?

**Tóm tắt:** Hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân tại Việt Nam. Bài viết hướng dẫn chi tiết đối tượng, loại hình, quy trình đăng ký, cách lập, ký và gửi hóa đơn điện tử, đồng thời cung cấp thời gian xử lý, lưu ý quan trọng và trả lời các câu hỏi thường gặp.

**Chi phí:** 1 tỷ

Theo **Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025**, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với mọi tổ chức, [hộ kinh doanh](https://ancvietnam.com/category/ho-kinh-doanh/ "hộ kinh doanh") và cá nhân kinh doanh. Không tuân thủ có thể dẫn đến rủi ro kiểm soát thuế và các biện pháp xử phạt từ **Bộ Tài chính** và **Tổng cục Thuế**. Vì vậy, hiểu rõ quy định và thực hiện đúng quy trình là yếu tố then chốt để tránh vi phạm và tối ưu hoá quy trình bán hàng.

[![Infographic: Hóa đơn điện tử 2025: Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chi tiết cho doanh nghiệp Việt Nam](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-hoa-don-dien-tu-2025-huong-dan-dang-ky-v-1792581216.png)](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-hoa-don-dien-tu-2025-huong-dan-dang-ky-v-1792581216.png?utm_source=infographic&utm_medium=viral&utm_campaign=H%C3%B3a+%C4%91%C6%A1n+%C4%91i%E1%BB%87n+t%E1%BB%AD+2025%3A+H%C6%B0%E1%BB%9Bng+d%E1%BA%ABn+%C4%91%C4%83ng+k%C3%BD+v%C3%A0+s%E1%BB%AD+d%E1%BB%A5ng+chi+ti%E1%BA%BFt+cho+doanh+nghi%E1%BB%87p+Vi%E1%BB%87t+Nam)

Infographic — Hóa đơn điện tử 2025: Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chi tiết cho doanh nghiệp Việ

## Đối tượng và loại hình hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành

Luật Quản lý thuế 2025 phân loại hóa đơn điện tử thành ba hình thức:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đối tượng bắt buộc sử dụng *hóa đơn điện tử có mã* hoặc *hóa đơn điện tử từ máy tính tiền* bao gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Đối tượng được phép sử dụng *hóa đơn điện tử không có mã* là các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành như điện lực, xăng dầu, viễn thông, ngân hàng, chứng khoán, thương mại điện tử, siêu thị, …, trừ khi có rủi ro cao về thuế hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn có mã.

## Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: các bước chi tiết

Áp dụng **Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 91/2026/TT-BTC)** và **Quyết định 1896/QĐ-BTC**, người nộp thuế thực hiện ba bước sau:

1. **Chuẩn bị hồ sơ**: Hoàn thành *Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử* (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
2. **Nộp hồ sơ**: Lựa chọn một trong các hình thức:
   - Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, huyện, xã;
   - Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc ủy quyền;
   - Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
3. **Giải quyết hồ sơ**: Cơ quan thuế xem xét và trả kết quả trong **01 ngày làm việc** (hoặc **03 ngày làm việc** nếu cần giải trình, bổ sung thông tin hoặc có rủi ro thuế).

**⏰ Hạn nộp:** Hồ sơ đăng ký phải được cơ quan thuế giải quyết trong vòng 01‑03 ngày làm việc kể từ ngày nhận.

Lưu ý: Chỉ sau khi nhận được xác nhận chấp nhận đăng ký, doanh nghiệp mới được phép sử dụng hình thức hóa đơn điện tử đã đăng ký.

## Cách lập, ký và gửi hóa đơn điện tử theo từng loại hình

**1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế** (theo Điều 12 Nghị định 254/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 254/2026/N)Đ-CP):

1. Lập hóa đơn trên Hệ thống Thông tin quản lý thuế (hoặc phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ).
2. Ký số điện tử trên hóa đơn đã lập.
3. Gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã; hệ thống sẽ tự động trả về mã số.
4. Gửi hóa đơn đã có mã cho người mua (qua email, tin nhắn, hoặc tải lên portal).

**2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế** (theo Điều 13 Nghị định 254/2026/NĐ-CP):

1. Sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn.
2. Ký số điện tử trên hóa đơn.
3. Gửi trực tiếp cho người mua; không cần chờ cấp mã.

**3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền** (theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP):

1. Hệ thống tính tiền tự động tạo hóa đơn khi giao dịch hoàn tất.
2. Hóa đơn được đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế qua mạng.
3. Gửi cho người mua qua tin nhắn, email, đường link hoặc mã QR để tra cứu, tải về.

**💡 Lưu ý:** Khi sử dụng phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ, cần kiểm tra chứng chỉ ký số và tính năng đồng bộ tự động với Cục Thuế để tránh lỗi phát sinh.

## Chi phí, thời gian xử lý và lưu ý quan trọng

Chi phí thực hiện hóa đơn điện tử phụ thuộc vào lựa chọn:

- Đăng ký và sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp (phí thuê bao, phí ký số, phí phát hành mã).
- Triển khai phần mềm nội bộ (chi phí mua bản quyền, bảo trì, đào tạo).

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký đã nêu ở trên (01‑03 ngày làm việc). Sau khi đăng ký thành công, việc lập và gửi hóa đơn diễn ra ngay trong quy trình bán hàng mà không cần thời gian chờ bổ sung.

## Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử

| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
| --- | --- | --- |
| Hóa đơn điện tử | Electronic Invoice | Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 |
| Ký số điện tử | Digital Signature | Điều 12, 13 Nghị định 254/2026/NĐ-CP |

### Làm sao biết doanh nghiệp mình có phải đăng ký hóa đơn điện tử có mã?

Theo **Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP**, nếu doanh thu năm của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh vượt 1 tỷ đồng, hoặc nếu bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, thì bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.

### Hóa đơn điện tử không có mã có được chấp nhận cho giao dịch quốc tế không?

Luật không cấm, nhưng các đối tác quốc tế thường yêu cầu mã số thuế và mã hóa đơn để xác thực. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng *hóa đơn có mã* để đáp ứng yêu cầu của khách hàng nước ngoài.

### Nếu quên ký số điện tử trước khi gửi, có bị phạt không?

Theo **Điều 12, 13 Nghị định 254/2026/NĐ-CP**, việc không ký số đúng quy định sẽ khiến hóa đơn không hợp lệ, gây rủi ro kiểm soát thuế và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của **Bộ Tài chính**. Do đó, ký số phải được thực hiện trước khi gửi cho người mua.

## Kết luận và bước tiếp theo cho doanh nghiệp

Việc chuyển sang hóa đơn điện tử không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, tăng tốc độ giao dịch và nâng cao tính minh bạch. Doanh nghiệp cần:

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/ancvietnam)

### Bài viết liên quan

- [Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế: 4 điều kiện và cách xử…](https://ancvietnam.com/2026/10/21/hoa-don-dien-tu-co-ma-co-quan-thue-4-dieu-kien-va-cach-xu-ly/)
- [Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi online 2026: Hướng dẫn chi…](https://ancvietnam.com/2026/10/21/ke-khai-chu-so-huu-huong-loi-online-2026-huong-dan-chi-tiet/)

### 💬 Cần tư vấn về chủ đề này?

Đội ngũ **ANC Việt Nam** — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

[📩 Liên hệ tư vấn](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=anc_cta)
[💬 Nhắn Zalo](https://zalo.me/ancvietnam)
[📞 0942 597 477](tel:0942597477)
[Xem dịch vụ Kế toán — Thuế →](https://ancvietnam.com/2021/04/13/dich-vu-ke-toan/)

Hoặc inbox [Facebook ANC Việt Nam](https://www.facebook.com/ancvietnam) — phản hồi trong giờ hành chính.

📋

**Tải checklist miễn phí**
 — 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)

[⬇ Tải checklist](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=leadmagnet&utm_campaign=checklist15#form)