# Kê khai thuế nhà thầu theo tháng: Điều kiện và hướng dẫn 2025

Source: Post ID 32781
Generated: 2026-10-15T11:10:52.548564

---

⚠️ Bài viết đang chờ bổ sung tra cứu chéo — thông tin chính sách/ngày hiệu lực chưa được đối chiếu đủ hai nguồn. Vui lòng đối chiếu thêm trước khi áp dụng.

Kê khai thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) thường được thực hiện theo từng lần phát sinh thanh toán.

## Tại sao việc [kê khai thuế](https://ancvietnam.com/category/ke-khai-thue/ "kê khai thuế") nhà thầu theo tháng lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?

**Tóm tắt:** Kê khai thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) thường được thực hiện theo từng lần phát sinh thanh toán. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp Việt Nam thanh toán nhiều lần cho nhà thầu nước ngoài trong cùng một tháng, có thể đăng ký kê khai thuế theo tháng để đơn giản hóa quy trình. Pháp luật hiện hành chưa quy định mẫu công văn cụ thể cho việc đăng ký này, do đó doanh nghiệp có thể tự soạn thảo. Bên Việt Nam chịu trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngoài.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên có các giao dịch với nhà thầu nước ngoài. Việc kê khai và nộp thuế nhà thầu (Foreign Contractor Tax - FCT) là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng, bao gồm [thuế giá trị gia tăng](https://ancvietnam.com/dich-vu/ke-khai-thue-gtgt/ "thuế giá trị gia tăng") (Value Added Tax - VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Income Tax - CIT) áp dụng cho các nhà thầu nước ngoài.

[![Infographic: Kê khai thuế nhà thầu theo tháng: Điều kiện và hướng dẫn 2025](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-ke-khai-thue-nha-thau-theo-thang-dieu-ki-1792037376.png)](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-ke-khai-thue-nha-thau-theo-thang-dieu-ki-1792037376.png?utm_source=infographic&utm_medium=viral&utm_campaign=K%C3%AA+khai+thu%E1%BA%BF+nh%C3%A0+th%E1%BA%A7u+theo+th%C3%A1ng%3A+%C4%90i%E1%BB%81u+ki%E1%BB%87n+v%C3%A0+h%C6%B0%E1%BB%9Bng+d%E1%BA%ABn+2025)

Infographic — Kê khai thuế nhà thầu theo tháng: Điều kiện và hướng dẫn 2025

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, việc kê khai thuế nhà thầu thường được thực hiện theo từng lần phát sinh thanh toán tiền cho nhà thầu nước ngoài. Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi và giảm gánh nặng hành chính cho các doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao, pháp luật đã cho phép một lựa chọn linh hoạt hơn.

Cụ thể, căn cứ khoản 2 Điều 30 Thông tư 89/2026/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026/TT-BTC), trường hợp bên Việt Nam thanh toán cho nhà thầu nước ngoài nhiều lần trong cùng một tháng, doanh nghiệp có thể đăng ký kê khai thuế theo tháng thay vì phải kê khai cho từng lần phát sinh. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình, giảm số lượng hồ sơ phải nộp và tối ưu hóa công tác kế toán thuế cho doanh nghiệp.

**💡 Lưu ý:** Việc lựa chọn kê khai theo tháng chỉ áp dụng khi có nhiều lần thanh toán trong tháng và cần được đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bên Việt Nam ký hợp đồng với nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngoài, đồng thời nộp hồ sơ khai thuế và hồ sơ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình. Việc tuân thủ đúng quy định về kê khai và nộp thuế nhà thầu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về phạt hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

## Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kê khai thuế nhà thầu theo tháng

Để có thể áp dụng hình thức kê khai thuế nhà thầu theo tháng, doanh nghiệp Việt Nam cần đáp ứng một điều kiện tiên quyết duy nhất được quy định rõ ràng:

- **Điều kiện:** Bên Việt Nam thực hiện thanh toán tiền cho nhà thầu nước ngoài nhiều lần trong cùng một tháng.

Về hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kê khai thuế nhà thầu theo tháng, pháp luật hiện hành tại Việt Nam **chưa quy định cụ thể về một mẫu công văn chuẩn** hay một bộ hồ sơ đăng ký riêng biệt. Điều này có nghĩa là không có một biểu mẫu chính thức nào được ban hành bởi Bộ Tài chính hay Tổng cục Thuế cho mục đích này.

Do đó, người nộp thuế có thể chủ động soạn thảo một công văn đề nghị kê khai thuế nhà thầu theo tháng. Công văn này cần trình bày rõ ràng các thông tin sau:

- Thông tin đầy đủ của doanh nghiệp Việt Nam (tên, mã số thuế, địa chỉ).
- Lý do đề nghị (có nhiều lần thanh toán cho nhà thầu nước ngoài trong tháng).
- Thông tin về hợp đồng với nhà thầu nước ngoài (nếu cần thiết để minh chứng).
- Đề xuất được kê khai thuế nhà thầu theo tháng.
- Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật về thuế.

Công văn này sau đó sẽ được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp Việt Nam để xem xét và chấp thuận. Mặc dù không có mẫu cụ thể, việc soạn thảo công văn một cách chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin và có căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình xem xét diễn ra thuận lợi hơn.

## Quy trình thực hiện kê khai thuế nhà thầu theo tháng

Mặc dù pháp luật không quy định chi tiết về các bước đăng ký cụ thể, dựa trên các quy định hiện hành và thực tiễn, doanh nghiệp Việt Nam có thể thực hiện theo quy trình sau để chuyển sang kê khai thuế nhà thầu theo tháng:

1. **Xác định điều kiện đủ:** Doanh nghiệp cần rà soát lại các hợp đồng và lịch thanh toán với nhà thầu nước ngoài để xác định liệu có phát sinh nhiều lần thanh toán trong một tháng hay không. Đây là căn cứ duy nhất để được phép đăng ký kê khai theo tháng theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.
2. **Soạn thảo công văn đề nghị:** Chuẩn bị một công văn chính thức gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong công văn, cần nêu rõ lý do đề nghị (do có nhiều lần thanh toán trong tháng), thông tin về nhà thầu nước ngoài và các hợp đồng liên quan (nếu cần thiết).
3. **Nộp công văn đề nghị:** Gửi công văn đã soạn thảo cùng các tài liệu liên quan (nếu có) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp Việt Nam. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
4. **Chờ phản hồi từ cơ quan thuế:** Sau khi nhận được công văn, cơ quan thuế sẽ xem xét đề nghị của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần theo dõi và phối hợp với cơ quan thuế nếu có yêu cầu bổ sung thông tin.
5. **Thực hiện kê khai và nộp thuế hàng tháng:** Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận (hoặc nếu không có phản hồi từ cơ quan thuế trong thời hạn quy định và doanh nghiệp đã đáp ứng đủ điều kiện), doanh nghiệp sẽ tiến hành kê khai và nộp thuế nhà thầu theo chu kỳ hàng tháng. Hồ sơ khai thuế và hồ sơ khai quyết toán thuế sẽ được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên Việt Nam.

Việc kê khai theo tháng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý dòng tiền và tuân thủ nghĩa vụ thuế, đặc biệt với các dự án dài hạn có nhiều đợt thanh toán nhỏ lẻ.

## Các trường hợp doanh nghiệp nước ngoài phải nộp [thuế TNDN](https://ancvietnam.com/category/thue-tndn/ "thuế TNDN") tại Việt Nam

Việc xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) của các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là một phần quan trọng trong việc áp dụng thuế nhà thầu. Theo Điều 2 Nghị định 320/2025/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 320/2025/N)Đ-CP, các trường hợp doanh nghiệp nước ngoài phải nộp thuế TNDN tại Việt Nam bao gồm:

- **Doanh nghiệp nước ngoài có cơ sở thường trú (Permanent Establishment - PE) tại Việt Nam:**
  - Nộp thuế đối với thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam và thu nhập chịu thuế phát sinh ngoài Việt Nam liên quan đến hoạt động của cơ sở thường trú đó.
  - Nộp thuế đối với thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam mà khoản thu nhập này không liên quan đến hoạt động của cơ sở thường trú.
  - Cung cấp hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam theo các hình thức kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số nộp thuế đối với thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam (không bao gồm các trường hợp đã nêu trên).
- **Doanh nghiệp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam:** Nộp thuế đối với thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam.

Những quy định này đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, dù có hay không có sự hiện diện vật lý rõ ràng, đều phải tuân thủ nghĩa vụ thuế TNDN theo pháp luật Việt Nam.

| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực/Văn bản liên quan |
| --- | --- | --- |
| Thuế nhà thầu | Foreign Contractor Tax (FCT) | Thông tư 89/2026/TT-BTC |
| Thuế giá trị gia tăng | Value Added Tax (VAT) | Thông tư 89/2026/TT-BTC |
| Thuế thu nhập doanh nghiệp | Corporate Income Tax (CIT) | Nghị định 320/2025/NĐ-CP |
| Cơ sở thường trú | Permanent Establishment (PE) | Nghị định 320/2025/NĐ-CP |

## Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế nhà thầu

### Khi nào doanh nghiệp Việt Nam có thể kê khai thuế nhà thầu theo tháng thay vì từng lần phát sinh?

Theo khoản 2 Điều 30 Thông tư 89/2026/TT-BTC, doanh nghiệp Việt Nam có thể đăng ký kê khai thuế nhà thầu theo tháng nếu có phát sinh nhiều lần thanh toán tiền cho nhà thầu nước ngoài trong cùng một tháng. Đây là một lựa chọn nhằm đơn giản hóa quy trình kê khai cho các giao dịch thường xuyên.

### Pháp luật có quy định mẫu công văn cụ thể để xin kê khai thuế nhà thầu theo tháng không?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa quy định cụ thể về mẫu công văn chính thức để xin kê khai thuế nhà thầu theo tháng. Doanh nghiệp có thể tự soạn thảo công văn đề nghị gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trong đó nêu rõ lý do và thông tin cần thiết.

### Bên nào chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế nhà thầu nước ngoài?

Bên Việt Nam ký hợp đồng với nhà thầu nước ngoài chịu trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngoài. Đồng thời, bên Việt Nam cũng là người nộp hồ sơ khai thuế và hồ sơ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình, theo quy định tại Thông tư 89/2026/TT-BTC.

## Tóm tắt và các bước tiếp theo cho doanh nghiệp

Việc kê khai thuế nhà thầu nước ngoài theo tháng là một giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp Việt Nam quản lý nghĩa vụ thuế hiệu quả hơn khi có nhiều giao dịch thanh toán phát sinh trong một tháng. Mặc dù pháp luật chưa có mẫu công văn cụ thể cho việc đăng ký này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động soạn thảo và gửi đề nghị đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế và tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất và chủ động trong việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ trong việc xác định nghĩa vụ thuế nhà thầu, soạn thảo công văn đề nghị hoặc tư vấn chi tiết về các quy định thuế tại Việt Nam, ANC Việt Nam có thể cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp qua hotline 0942597477.

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/ancvietnam)

### Bài viết liên quan

- [Xử lý hóa đơn điện tử hủy nhầm khi gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT 2026](https://ancvietnam.com/2026/10/15/xu-ly-hoa-don-dien-tu-huy-nham-khi-gui-mau-04ss-hddt-2026/)
- [Kê khai thuế hộ kinh doanh Quý 3/2026: Hướng dẫn chi tiết,…](https://ancvietnam.com/2026/10/15/ke-khai-thue-ho-kinh-doanh-quy-32026-huong-dan-chi-tiet-thoi/)

### 💬 Cần tư vấn về chủ đề này?

Đội ngũ **ANC Việt Nam** — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

[📩 Liên hệ tư vấn](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=anc_cta)
[💬 Nhắn Zalo](https://zalo.me/ancvietnam)
[📞 0942 597 477](tel:0942597477)
[Xem dịch vụ Kế toán — Thuế →](https://ancvietnam.com/2021/04/13/dich-vu-ke-toan/)

Hoặc inbox [Facebook ANC Việt Nam](https://www.facebook.com/ancvietnam) — phản hồi trong giờ hành chính.

📋

**Tải checklist miễn phí**
 — 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)

[⬇ Tải checklist](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=leadmagnet&utm_campaign=checklist15#form)