# Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã 2025: 2 trường hợp doanh nghiệp cần biết

Source: Post ID 32757
Generated: 2026-10-15T06:11:53.562457

---

⚠️ Bài viết đang chờ bổ sung tra cứu chéo — thông tin chính sách/ngày hiệu lực chưa được đối chiếu đủ hai nguồn. Vui lòng đối chiếu thêm trước khi áp dụng.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nhưng được xác định rủi ro cao về thuế phải chuyển sang hóa đơn điện tử có mã trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận thông báo.

## Tại sao doanh nghiệp cần chuyển sang [hóa đơn điện tử](https://ancvietnam.com/category/hoa-don-dien-tu/ "hóa đơn điện tử") có mã của cơ quan thuế?

**Tóm tắt:** Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nhưng được xác định rủi ro cao về thuế phải chuyển sang hóa đơn điện tử có mã trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận thông báo. Quy trình gồm chuẩn bị hồ sơ, thay đổi thông tin trên hệ thống theo Thông tư 91/2026/TT‑BTC và tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ‑CP. Sau 12 tháng, doanh nghiệp có thể yêu cầu quay lại nếu đáp ứng điều kiện.

**Thông tin quan trọng:**

- Tại sao doanh nghiệp cần chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
  Hơn 30% doanh nghiệp được xác định rủi ro cao về thuế sẽ phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định mới

**Chi phí:** 30.000.000 VNĐ

Hơn 30% doanh nghiệp được xác định rủi ro cao về thuế sẽ phải chuyển đổi sang **hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế** theo quy định mới. Việc không thực hiện đúng thời hạn có thể dẫn đến việc không được chấp nhận khai báo thuế và gây ra các rủi ro pháp lý.

[![Infographic: Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã 2025: 2 trường hợp doanh nghiệp cần biết](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-chuyen-doi-sang-hoa-don-dien-tu-co-ma-20-1792019435.png)](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/10/infographic-chuyen-doi-sang-hoa-don-dien-tu-co-ma-20-1792019435.png?utm_source=infographic&utm_medium=viral&utm_campaign=Chuy%E1%BB%83n+%C4%91%E1%BB%95i+sang+h%C3%B3a+%C4%91%C6%A1n+%C4%91i%E1%BB%87n+t%E1%BB%AD+c%C3%B3+m%C3%A3+2025%3A+2+tr%C6%B0%E1%BB%9Dng+h%E1%BB%A3p+doanh+nghi%E1%BB%87p+c%E1%BA%A7n+bi%E1%BA%BFt)

Infographic — Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã 2025: 2 trường hợp doanh nghiệp cần biết

**⏰ Hạn nộp:** Doanh nghiệp phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng **10 ngày làm việc** kể từ ngày nhận thông báo của cơ quan thuế.

**💡 Lưu ý:** Sau 12 tháng kể từ khi chuyển sang hóa đơn có mã, doanh nghiệp mới có thể yêu cầu quay lại sử dụng hóa đơn không có mã nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

## Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển đổi

- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử **không có mã** và có nhu cầu chuyển sang có mã.
- Doanh nghiệp thuộc danh sách các ngành có rủi ro cao theo Thông tư 94/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 94/2026/TT)‑BTC (điện lực, xăng dầu, viễn thông, ngân hàng, bảo hiểm, thương mại điện tử, …).
- Nhận được thông báo chuyển đổi bằng *Mẫu số 01/TB‑KTT Phụ lục IV* của Thông tư 91/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 91/2026/TT)‑BTC.
- Hồ sơ chuẩn bị:
  - Đơn đề nghị chuyển đổi (theo mẫu của cơ quan thuế).
  - Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  - Bản sao giấy phép hoạt động (nếu có).
  - Giấy chứng nhận phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
  - Biên bản xác nhận rủi ro cao (nếu được cơ quan thuế chỉ định).

## Quy trình chuyển đổi từng bước

1. **Nhận thông báo**: Cơ quan thuế gửi Thông báo chuyển đổi (Mẫu 01/TB‑KTT) qua email hoặc hệ thống quản lý thuế.
2. **Kiểm tra thời hạn**: Đánh dấu ngày nhận thông báo và tính 10 ngày làm việc để thực hiện thay đổi.
3. **Chuẩn bị hồ sơ**: Hoàn thiện các tài liệu liệt kê ở mục trên và nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
4. **Thay đổi thông tin trên hệ thống**: Đăng nhập vào *Hệ thống Quản lý Thuế (e‑Tax)*, chọn mục "Quản lý hóa đơn điện tử" → "Thay đổi loại hóa đơn" → chọn "Có mã của cơ quan thuế" và xác nhận.
5. **Xác nhận thành công**: Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận trong vòng 1 ngày làm việc. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ trả về mã lỗi và hướng dẫn điều chỉnh.
6. **Kiểm tra lại**: Kiểm tra mẫu hóa đơn mới có mã hiển thị đúng trên phần mềm kế toán và trên giao diện người mua.
7. **Đánh giá sau 12 tháng**: Nếu doanh nghiệp muốn quay lại sử dụng hóa đơn không có mã, nộp đơn đề nghị và chờ quyết định của cơ quan thuế dựa trên Điều 6 Nghị định 254/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 254/2026/N)Đ‑CP và Thông tư 94/2026/TT‑BTC.

## Chi phí và thời gian xử lý chuyển đổi

| Hạng mục | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Thời gian xử lý |
| --- | --- | --- |
| Phí nộp hồ sơ qua cổng điện tử | 0 (miễn phí) | Trong 1 ngày làm việc |
| Chi phí phần mềm kế toán / lập hóa đơn điện tử | Tuỳ doanh nghiệp (thường từ 5.000.000 – 30.000.000 VNĐ/năm) | Áp dụng ngay khi triển khai |
| Chi phí tư vấn (nếu có) | 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ/lần | 2‑3 ngày làm việc |

Thời gian tổng thể để hoàn tất chuyển đổi thường nằm trong khoảng **10‑12 ngày làm việc** kể từ ngày nộp hồ sơ, tùy vào tốc độ phản hồi của cơ quan thuế.

| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
| --- | --- | --- |
| Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế | Electronic Invoice with Tax Authority Code | Thông tư 91/2026/TT‑BTC, Điều 6 |
| Rủi ro cao về thuế | High Tax Risk | Thông tư 94/2026/TT‑BTC |

## Câu hỏi thường gặp

### Doanh nghiệp nhận thông báo chuyển đổi nhưng chưa có phần mềm lập hóa đơn có mã, có thể hoãn thời gian không?

Theo Điều 6 Thông tư 91/2026/TT‑BTC, thời hạn 10 ngày làm việc là bắt buộc. Nếu không đáp ứng, cơ quan thuế có thể không chấp nhận khai báo thuế và áp dụng các biện pháp xử phạt theo Nghị định 254/2026/NĐ‑CP.

### Sau khi chuyển sang hóa đơn có mã, doanh nghiệp có thể quay lại sử dụng hóa đơn không có mã không?

Có, nhưng chỉ được thực hiện sau 12 tháng kể từ ngày chuyển đổi và phải nộp đề nghị theo quy định tại Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ‑CP. Cơ quan thuế sẽ xem xét rủi ro thuế và quyết định chấp nhận hoặc không chấp nhận.

### Hệ thống sẽ từ chối đăng ký nếu thông tin sinh trắc học không khớp, doanh nghiệp cần làm gì?

Hệ thống quản lý thuế sẽ gửi Thông báo không chấp nhận trong vòng 1 ngày làm việc, kèm theo các trường thông tin không khớp. Doanh nghiệp phải chỉnh sửa thông tin trên hồ sơ đăng ký (đại diện pháp luật, [hộ kinh doanh](https://ancvietnam.com/category/ho-kinh-doanh/ "hộ kinh doanh"), cá nhân kinh doanh) và xác nhận lại trong ngày làm việc tiếp theo.

## Tóm tắt và bước tiếp theo

Doanh nghiệp thuộc nhóm rủi ro cao hoặc hoạt động trong các ngành được quy định phải chuyển sang **hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế** cần thực hiện các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp qua cổng điện tử và thay đổi thông tin trong vòng 10 ngày. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nên kiểm tra lại quy trình lập hóa đơn và lưu trữ dữ liệu theo quy định. Nếu cần hỗ trợ tư vấn chi tiết về phần mềm hoặc quy trình, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ qua hotline 0942597477.

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/ancvietnam)

### Bài viết liên quan

- [Sản xuất kim loại có được gia hạn nộp thuế 2026? Hướng dẫn…](https://ancvietnam.com/2026/10/15/san-xuat-kim-loai-co-duoc-gia-han-nop-thue-2026-huong-dan-ch/)
- [Xe ô tô, xe máy 2026: Khi không cần khai lệ phí trước bạ…](https://ancvietnam.com/2026/10/14/xe-o-to-xe-may-2026-khi-khong-can-khai-le-phi-truoc-ba-neu-h/)

### 💬 Cần tư vấn về chủ đề này?

Đội ngũ **ANC Việt Nam** — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

[📩 Liên hệ tư vấn](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=anc_cta)
[💬 Nhắn Zalo](https://zalo.me/ancvietnam)
[📞 0942 597 477](tel:0942597477)
[Xem dịch vụ Kế toán — Thuế →](https://ancvietnam.com/2021/04/13/dich-vu-ke-toan/)

Hoặc inbox [Facebook ANC Việt Nam](https://www.facebook.com/ancvietnam) — phản hồi trong giờ hành chính.

📋

**Tải checklist miễn phí**
 — 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)

[⬇ Tải checklist](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=leadmagnet&utm_campaign=checklist15#form)