# Hộ kinh doanh 2026: Ngừng dùng hóa đơn điện tử khi nào?

Source: Post ID 23769
Generated: 2026-09-27T20:10:24.991086

---

Từ 1/7/2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

## Hộ kinh doanh 2026: Quy định mới về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

**Tóm tắt:** Từ 1/7/2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Nếu doanh thu dưới 1 tỷ đồng và không còn nhu cầu, họ có thể đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng sau khi nộp mẫu thông báo trong vòng 30 ngày. Hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng không được phép ngừng vì quy định bắt buộc, còn vi phạm sẽ bị phạt và phải khắc phục.

**Thông tin quan trọng:**

- Mức phạt và những lỗi thường gặp khi không tuân thủ
  Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt sau:
  Phạt hành chính từ 5 % đến 10 % giá trị hóa đơn chưa phát hành đúng quy định (theo Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
- ⚠️ Mức phạt: Không khai báo ngừng sử dụng trong thời hạn 30 ngày → phạt 5 % giá trị hóa đơn dự kiến, tối đa 10 % nếu vi phạm lặp lại

**Chi phí:** 1 tỷ

Bạn có biết rằng từ **01/07/2026** các hộ kinh doanh ở Việt Nam phải tuân thủ quy định mới về *hóa đơn điện tử* (Electronic Invoice)? Đặc biệt, những hộ kinh doanh có doanh thu năm **trên 1 tỷ đồng** không thể tự ý ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, trong khi những hộ dưới mức này có thể yêu cầu ngừng nếu không còn nhu cầu. Bài viết sẽ giải thích chi tiết ai phải dùng, ai có thể ngừng, và cách thực hiện đúng quy trình.

[![Infographic: Hộ kinh doanh 2026: Ngừng dùng hóa đơn điện tử khi nào?](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/09/infographic-ho-kinh-doanh-2026-ngung-dung-hoa-don-di-1790514557.png)

Infographic — Hộ kinh doanh 2026: Ngừng dùng hóa đơn điện tử khi nào?](https://ancvietnam.com/wp-content/uploads/2026/09/infographic-ho-kinh-doanh-2026-ngung-dung-hoa-don-di-1790514557.png?utm_source=infographic&utm_medium=viral&utm_campaign=H%E1%BB%99+kinh+doanh+2026%3A+Ng%E1%BB%ABng+d%C3%B9ng+h%C3%B3a+%C4%91%C6%A1n+%C4%91i%E1%BB%87n+t%E1%BB%AD+khi+n%C3%A0o%3F)

## Cơ sở pháp lý: Nghị định 68/2026 (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 68/2026), Nghị định 141/2026 (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 141/2026), Nghị định 254/2026 (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 254/2026) và Thông tư 91/2026 (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 91/2026)

Quy định hiện hành được tổng hợp từ các văn bản sau:

- **Điều 10 Nghị định 68/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 68/2026/N)Đ-CP** (sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 141/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 141/2026/N)Đ-CP) quy định cách khai và nộp [thuế GTGT](https://ancvietnam.com/category/thue-gtgt/ "thuế GTGT"), [thuế TNCN](https://ancvietnam.com/category/thue-tncn/ "thuế TNCN") cho hộ kinh doanh.
- **Khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP** (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP) quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử.
- **Điều 6 Nghị định 254/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 254/2026/N)Đ-CP** xác định đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- **Khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 91/2026/TT-BTC)** quy định các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Những quy định này cùng nhau tạo nên khung pháp lý bắt buộc mọi hộ kinh doanh phải tuân thủ khi triển khai hoặc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

## Ai phải dùng hóa đơn điện tử và ai có thể ngừng?

Dựa trên các văn bản trên, chúng ta có thể phân loại như sau:

| Doanh thu năm | Yêu cầu sử dụng | Quyền ngừng sử dụng |
| --- | --- | --- |
| Trên 1 tỷ đồng | Phải áp dụng *hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế* hoặc khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu. | Không được ngừng sử dụng; chỉ có thể tạm dừng trong trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế chấp nhận. |
| 1 tỷ đồng trở xuống | Không bắt buộc, nhưng nếu muốn có thể đăng ký. | Có thể đề nghị ngừng sử dụng bằng mẫu thông báo (01/TB-NSD) trong vòng 30 ngày kể từ khi quyết định. |

Vì vậy, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng có “quyền lựa chọn”, còn trên 1 tỷ đồng là “bắt buộc”.

## Các bước thực hiện thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu **dưới 1 tỷ đồng** và không còn nhu cầu, quy trình thực hiện như sau:

1. Kiểm tra doanh thu năm thực tế (đối chiếu với danh sách Cục Thuế ngày 16/03/2026).
2. Chuẩn bị mẫu **01/TB-NSD** (Thông tư 91/2026/TT-BTC) và điền đầy đủ thông tin:
   - Tên, địa chỉ, mã số thuế của hộ kinh doanh.
   - Lý do ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
   - Ngày dự kiến ngừng sử dụng.
3. Nộp mẫu tới cơ quan thuế quản lý (phòng thuế địa phương) qua hình thức trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công.
4. Nhận xác nhận từ cơ quan thuế (thông báo chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung).
5. Thực hiện điều chỉnh phần mềm kế toán, dừng phát hành hóa đơn điện tử và chuyển sang hóa đơn giấy (nếu còn nhu cầu).

**⏰ Hạn nộp:** Mẫu 01/TB-NSD phải được nộp trong vòng **30 ngày** kể từ ngày quyết định ngừng sử dụng.

Trong thời gian chờ xác nhận, hộ kinh doanh vẫn phải duy trì việc phát hành hóa đơn điện tử để tránh vi phạm.

## Mức phạt và những lỗi thường gặp khi không tuân thủ

Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt sau:

- **Phạt hành chính** từ **5 % đến 10 %** giá trị hóa đơn chưa phát hành đúng quy định (theo Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
- Đình chỉ quyền sử dụng phần mềm kế toán trong vòng **30 ngày** nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng.
- Yêu cầu nộp lại các báo cáo thuế đã khai sai, kèm theo tiền phạt chậm nộp.

**⚠️ Mức phạt:** Không khai báo ngừng sử dụng trong thời hạn 30 ngày → phạt 5 % giá trị hóa đơn dự kiến, tối đa 10 % nếu vi phạm lặp lại.

Những lỗi thường gặp:

- Quên cập nhật mã số thuế trên hóa đơn khi có nhiều địa điểm kinh doanh.
- Phát hành hóa đơn giấy trong khi vẫn chưa nhận được xác nhận ngừng sử dụng.
- Không lưu trữ bản sao điện tử của hóa đơn đã phát hành, gây khó khăn khi kiểm tra.

## Câu hỏi thường gặp (FAQ)

| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
| --- | --- | --- |
| Hóa đơn điện tử | Electronic Invoice | Nghị định 254/2026/NĐ-CP |
| Mã số thuế | Tax Identification Number | Nghị định 68/2026/NĐ-CP |

### Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử không?

Không. Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng chỉ phải dùng hóa đơn điện tử khi có nhu cầu và đăng ký. Nếu không muốn, họ có thể nộp mẫu 01/TB-NSD để ngừng sử dụng.

### Hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng muốn ngừng dùng hóa đơn điện tử có được không?

Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng là đối tượng bắt buộc. Vì vậy, không có quy định cho phép ngừng sử dụng; nếu thực hiện sẽ bị xử phạt theo Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

### Thời gian tối đa để nộp mẫu ngừng sử dụng là bao lâu?

Quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC yêu cầu hộ kinh doanh nộp mẫu 01

Đội ngũ ANC Việt Nam
Chuyên viên Kế toán Thuế

Chứng chỉ hành nghề Kế toán
Chứng chỉ Đại lý Thuế

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tuân thủ pháp luật

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/ancvietnam)

### Bài viết liên quan

- [Quy trình 5Q](https://ancvietnam.com/quy-trinh-5q-ke-toan-thue/)

### Bài viết liên quan

- [Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: Quy trình giải trình chi tiết](https://ancvietnam.com/2026/09/27/ngung-su-dung-hoa-don-dien-tu-quy-trinh-giai-trinh-chi-tiet/)
- [Xóa tiền thuế nợ >10 năm: Điều kiện, quy trình và thẩm quyền](https://ancvietnam.com/2026/09/27/xoa-tien-thue-no-10-nam-dieu-kien-quy-trinh-va-tham-quyen-20/)

### 💬 Cần tư vấn về chủ đề này?

Đội ngũ **ANC Việt Nam** — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.

[📩 Liên hệ tư vấn](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=anc_cta)
[💬 Nhắn Zalo](https://zalo.me/ancvietnam)
[📞 0942 597 477](tel:0942597477)
[Xem dịch vụ Kế toán — Thuế →](https://ancvietnam.com/2021/04/13/dich-vu-ke-toan/)

Hoặc inbox [Facebook ANC Việt Nam](https://www.facebook.com/ancvietnam) — phản hồi trong giờ hành chính.

📋

**Tải checklist miễn phí**
 — 15 điểm rà soát trước khi nộp quyết toán TNDN & GTGT (PDF 1 trang)

[⬇ Tải checklist](https://ancvietnam.com/lien-he/?utm_source=blog&utm_medium=leadmagnet&utm_campaign=checklist15#form)